資料員崗位職責(合集15篇)
在充滿活力,日益開放的今天,越來越多人會接觸到崗位職責,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類於不同職位類型範疇。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編整理的資料員崗位職責,僅供參考,歡迎大家閲讀。
資料員崗位職責1
1、負責對分管的各種文件、圖紙、程序文件、合同等資料進行保密管理
2、負責工程項目的'所有圖紙管理
3、負責收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔
4、負責項目檔案移交和項目竣工資料管理以及工程合同管理
5、依據公司管理規定和部門經理的要求,開展部門會議的記錄、整理、形成會議紀要,並負責追蹤會議紀要的落實情況,確保部門計劃的達成
6、遵守公司制度文化和個人業績管理、完成上級臨時交辦的工作
資料員崗位職責2
一、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結算後、交項目經理審批、材料科長複核,交於會計處掛賬。
二、採購材料應遵循優質價廉的'原則,嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質材料。
三、必須服從項目經理的安排,服從材料科長監督,配合好各施工班組及保管員的工作。
四、做好材料成本核算工作,核算預算量與實際用量的差額,核算預算價與實際價的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。
資料員崗位職責3
崗位職責:
一、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作。
二、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔:
(1)負責對每日收到的.管理文件、技術文件進行分類、登記、歸檔。
(2)負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷燬等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。 (3)來往文件資料收發應及時登記台帳,視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閲,並及時送有關部門辦理。
三、相關部門需要臨時借閲文件的人員應填寫《文件和資料借閲登記表》,若因公須借閲公司規定的機密資料經文件管理部門負責人批准後方可借閲,所借文件、資料要妥善保管,不能丟失,並及時歸還。
四、按時向公司檔案室移交:在工程竣工後,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司和檔案館。
五、工程資料應認真填寫,字績工整,裝訂整齊。愛護技術資料,對破損資料及時進行修補複製,延長資料使用年限。
六、完成領導交代的其他任務。
資料員崗位職責4
1.認真做好工程技術檔案的編制管理工作,保證工程技術檔案完整、準確,為工程進行使用、維護、管理、改擴建提供準確的資料依據。
2.負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術文件、資料,並整理、分類、編目後存檔。
3.負責將設計圖紙、設計變更單、技術核定單等資料及時下發給施工單位和有關部門。
4.負責合作單位工作聯繫單、聯繫函的收發登記和保存工作,以備查閲。
5.負責管理工程部與公司其他部門之間文件收發登記存檔工作。
6.負責工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文件的登記、送達及催辦工作;
7.負責各種款項的'登記、送達及催辦工作;
8.負責工程付款統計工作,每月統計一次,送達有關部門及領導;
9.負責複印、打字相關文件、圖紙、資料並登記下發給有關專業部門。
10.嚴格遵守公司各項規章制度,自覺約束本人在辦公區域、宿舍、食堂等區域內的個人行為,不發生違反公司制度及有損公司形象的行為。
11.負責工程部的日常事物工作。
12.及時完成領導交辦的其它工作。
資料員崗位職責5
1、做好公司工程資料的整理及收集。
2、統籌管理公司及項目的工程資料。
3、負責收集、整理各種在工程中產生的`資料,協調與各方的關係,處理工程中產生的各種問題
4、配合部門領導處理相關事項。
5、配合各部門處理好資料調閲、查詢工作。
資料員崗位職責6
1.參加工程圖紙會審,工程例會,做好圖紙會審紀要、工程例會紀要、設計變更登記等資料的傳遞、歸檔工作,真實全面地收集分部、分項工程隱蔽驗收記錄。
2.協助專業工程師做好各種資料、信息的收集整理工作。
3.記錄有關口述批示或資料,根據要求打印各種文件。
4.工程竣工驗收時,及時整理工程竣工資料及竣工圖,確保資料、圖紙齊全、準確,按統一規定折圖和裝訂,並按規定保存、送檔。
5、按照公司有關制度工作,遵守公司勞動紀律;
6、負責完成項目領導交辦的'各項臨時工作;
資料員崗位職責7
崗位職責
1、負責項目部的`文件與資料收集、整理、做好分類歸檔。
2、參與圖紙會審,處理設計變更,負責各班組進行技術交底(環境、技術)。
3、參與編制單位工程施工組織設計及各項管理方案和安全技術措施方案,並認真貫徹實施。
4、負責技術複核,瞭解地質資料和設計意圖。
5、貫徹執行施工驗收規範,質量驗證標準和操作規程,參與質量安全檢查,保證工程質量和安全生產,負責班組施工生產中的技術指導,嚴防出現差錯。
6、參與隱蔽工程驗收和分部分項工程質量驗收,及單位工程交工驗收,填寫隱蔽工程驗收記錄。
7、負責組織原材料複檢,進行取樣送檢,填寫材料試驗委託單。根據試驗報告結果與材料員一起做好產品標識工作。
8、負責收集、整理、保管各項技術資料,質量體系管理資料,繪製單位工程竣工圖,以便交工時能提供完整齊全的竣工技術資料。
9、協助施工員做好項目部各類人員的培訓工作,編制做好培訓記錄。
資料員崗位職責8
1、負責項目開工前、中、後的資料報審流程和內容、
(1)開工前資料報審
(2)施工過程中資料報審、質量驗收資料、試驗資料、材料、產品、構配件等合格證資料、施工過程資料、必要時應增補的資料。
(3)項目竣工後,向項目所在地的.主管部門報送資料;
(4)項目竣工後,向工程中心移交項目資料。
2、負責接收上級有關部門,各部、室發送的各種圖紙、文件等資料,並登記造冊,妥善保管;
3、對各種項目資料進行科學的規範的編號、登記、複印;
4、配合上級領導整理其他資料且熟系各地區工程資料。
資料員崗位職責9
1.項目資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2.項目施工過程中各種質量保證資料的`收集、檢查、彙總等;
3.項目開展中各種會議的記錄、整理、會籤、複印、分發等;
4.各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導彙報等。
5.領導交辦的一些其它工作。
資料員崗位職責10
1。負責工程部文件的收集、整理,分類歸檔圖紙管理工作,做到可隨時提供查閲,確保工程資料的有效管理和使用
2。配合負責人整理工程合同,台賬及文職協調工作
3。負責部門相關通知及會議紀要擬寫工作
4。日常領導交辦的`其他事務
資料員崗位職責11
一、 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙並進行登記以後,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方籤確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少於兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖採用散裝方式摺疊,按資料目錄的順序,對建築平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等建築工程圖紙進行分類管理。
2、 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷燬等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記台帳,視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閲,並及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經各方籤確認,並加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,並加蓋公章。作好信息收集、彙編工作,確保管理目標的全面實現。
二、 參加分部分項工程的驗收工作
1、 負責備案資料的編輯、填寫、會籤、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規則,資料份數應滿足資料存檔的需要。
監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
按時向集團檔案室移交:在工程竣工後,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據移交目錄清點核對,履行籤手續。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
4、 負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收範圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收後將工程檔案移交城建檔案館。
5、 指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管:指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的,經過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑑定驗收時歸檔的`科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
三、 負責計劃、統計(番禺統計)的管理工作
負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報,按月編制施工統計報表:在平時統計資料基礎上,編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
2、 負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,並開列編制目錄。作好借閲登記,不得擅自抽取、複製、塗改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3、 負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業工程師瞭解工程進度、隨時關注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。
四、 負責工程項目的內業管理工作
協助項目經理做好對外協調、接待工作:協助項目經理對內協調公司、部門間,對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作,樹立企業形象。
2、 負責工程項目的內業管理工作:彙總各種內業資料,及時準確統計,登記台帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式,保證彙總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任,能夠真實地再現施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累,為企業發揮它們的潛在作用。
3、 負責工程項目的後勤保障工作:負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便於有關部門查閲調用。負責公司文及有關表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,並留存備案。做好職工食堂每天生活安排和職工生活用品購置、發放、保管工作。負責完成領導交待其它設備、用品採購、發放、保管工作。
五、 完成項目經理(番禺項目經理)交辦的其他任務。
資料員崗位職責12
職責描述:
1.負責項目精裝修石材/木製品/衞浴五金/基礎照明/牆地磚/石膏板、輕鋼龍骨等部分裝飾材料採購;
2.項目物資採購計劃管理;
3.項目物資供方管理;
4.戰略採購類物資採購計劃提報及組織現場驗收;
5.非戰略採購類物資採購,含下單、跟單、付款、驗收等;
6.項目物資合同管理;
7.項目物資價格庫管理。
任職要求:
1.大專以上學歷,35歲以下;
2.熟練使用辦公軟件;
3.工程管理,室內設計,造價管理,材料科學等相關專業;
4.大中型裝飾公司,施工單位,房地產公司物資採購相關1年以上工作經驗。
資料員崗位職責13
1。根據要求完成各類數據統計
2。負責部門檔案、文件、公函、傳真的管理工作
3。參加部門的有關工作會議,負責記錄及會議紀要的.整理
4。工作計劃彙總、上報、跟進完成情況
5。部門員工請、休假OA的提報、日常排班
6。完成上級交辦的其他工作
資料員崗位職責14
1、負責工程項目文件資料的.接收、清點、整理、登記、發放、管理工作。
2、負責對項目文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔的管理。
3、負責對開發項目完成情況的彙總、申報,在平時統計資料基礎上,編制項目其他信息統計資料。
4、負責項目文件資料的撰寫、填寫各類文件報告和報表。
資料員崗位職責15
崗位職責:
1、在辦公系統中處理結算開票事宜,結算資料的存檔及打印,發票的領取、掃描、命名,並把資料快遞給項目;
2、結算文件電子版的規整,以及紙質的存檔管理;
3、工程交竣工文件(簽章後的)紙質的收集、電子文檔的收集,以及資料的`準確性;
4、在運營系統中上傳對應的合同訂單的交竣工文件電子版;以及複核對應訂單下的資料是否上傳正確;
5、協助組內其他員工的緊急工作及其他臨時事宜。
任職要求:
1、學歷要求大專及以上;
2、對通信行業有一定的認知;
3、熟練電腦運用,熟練操作辦公軟件;
4、具有較強的責任心、溝通能力,工作細緻,較高的職業素養;
5、歡迎優秀應屆畢業生投遞。
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