有關招標代理崗位職責
為了規範招標代理活動,維護社會、公司、招標投標活動當事人的合法權益,提高經濟效益,保證項目招標代理質量,根據《中華人民共和國招標投標法》和有關法律、法規的規定,結合公司實際情況,制定本崗位職責。
一、招標代理人員必須參加過招投標業務培訓並取得合格證書。
二、必須認真貫徹國家法規,遵循“守法、誠信、公正、科學”的準則,堅持科學的態度和實事求是的原則,獨立、公正、自主地開展招標代理工作,公平維護項目法人和承包人的合法權益,認真履行招標代理合同約定的義務,並承擔相應的`責任。
三、不得出借、轉讓、出賣、塗改、偽造《工程招標代理機構資質證書》、《法人營業執照》、《工程招標代理從業人員上崗證書》等招標代理有效證件。
四、必須具有良好的職業道德、遵紀守法、廉潔自律並勤勉敬業; 熟知招標程序、方式、方法、標準和要求;有較強的組織、協調、溝通能力和處理問題的應變能力。
五、負責所轄項目招標代理工作,對項目招標代理開展情況向部門負責人、總經理負責。
六、負責編寫、獲取所轄項目代理的資料、文件,完成文本內部評審、修訂、打印等工作。
七、與客户保持及時、良好溝通,完成業務手冊及開展滿意度調查和統計工作。
八、對項目計劃實施、工作質量、各類統計數據、報表、文件的及時性、準確性、完整性和合同回款執行情況負責。並對自身崗位工作的失誤、差錯、效率負責。
九、按照招標代理流程負責下列招標代理事項:
1、參與公司項目洽談、簽訂招標代理合同;
2、領取招標資料,擬定招標方案;
3、協助招標人辦理項目報建手續;
4、提出招標申請;
5、編制招標文件(工程清單或標底)、,並負責審核報送備案;
6、招標文件提交業主討論;
7、發出招標公告或招標邀請書;
8、發售資格預審文件;
9、審查投標申請與投標人資格;
10、發放資審結果通知書;
11、組織投標人查勘現場和招標文件答疑;
12、邀請全部合格的投標人代表參加組織開標活動;
13、組織評標會議,協助招標人依法組織評標委員會,協助評委對投標文件進行評審;並提供必要的幫助與服務;
14、協助招標人依據評委的評標報告,依法確定中標人;
15、中標人公示、發送中標通知書;
16、招投標資料彙總,編制招標代理書面報告;
17、按合同結清招標代理服務費用;
18、協助招標人與中標單位簽訂合同,併到市招管標辦備案;
19、徵求委託單位評價意見;
20、按規定30日內主持完成項目代理檔案、資料、文件的整理、裝訂提交公司歸檔工作。
十、保守項目招標代理的相關機密。
十一、完成領導交辦的其它臨時工作。
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