律師助理工作內容
律師助理是指法律專業畢業,未取得律師資格或法律職業資格專職在律師事務所從事輔助工作的人員。以下是小編為您整理的律師助理工作內容相關資料,歡迎閲讀!
1、接待工作:
律師助手應做好來訪客户及其他客户的接待工作。如果合夥律師不在辦公室,應及時與合夥律師聯繫,並根據指令安排好客户,包括安排休息、等候、地點、茶水、贈送宣傳資料等,並可根據合夥律師的要求,做一些前期法律服務工作。
律師助手接待客户之工作要點
客户送達資料簽收資料、交換名片或記下客户的聯繫地址、郵編、電話,電子信箱等。詢問並記錄客户的要求
茶水及時通知合夥人(指導老師)
2.客户上門諮詢
①、詢問客户是否與指導老師預約諮詢。②、如指導老師在事務所正忙,可委婉告知客户稍作等候,並致歉意③、如指導老師外出及時聯繫、並告知稍作等候或改日會晤致歉意。④、根據指導老師指令,代為諮詢或記錄客户的諮詢內容及聯繫地址、電話等
對客户尊重、熱情衣冠得體、言辭文明諮詢注意方式及措詞。
3.客户與律師會晤
為指導律師準備會晤資料及提綱。
安排會晤場所、茶水等。
參與會晤及做好詳細記錄。
整理、打印會談紀要。
會談記錄要完整、全面、並突出重點。
添加茶水、提供紙張筆墨。
4、文本收發管理工作。
文本收發工作包括電話記錄,收發傳真、電腦信息庫工作、製作文本、信息庫、對字處理工作、格式合同、收發法律文本、收發電子郵件等。
a.電話記錄(包括於客户電話聯絡及客户來電)
根據指導律師指令,與客户聯繫、告知指導律師的意見、記錄何時何地並告知客户、接聽電話記錄客户姓名、職務、電話等
接聽客户來電:記錄A、來電號碼B、客户姓名、聯絡地址、聯繫方式C、客户告知的內容及要求應將客户來電內容及時通知合夥人或指導律師
b收發傳真
收發傳真應將傳真件登記在冊。
發送的'傳真件應確認客户已收悉。
發送的傳真件應備份拷盤。
及時歸檔並通知合夥人或指導老師
c.收發法律文本
1、助手送達。應持送達資料清單、由接受客户簽收。
2、郵寄送達。應用掛號信或特快專遞送達。
3、速遞送達,當着速遞員面將每份文件放入檔案袋並將每份文件清單交速遞員簽收。
4、簽收文本。應當面查閲文本份數、核對內容、簽收登記在冊。
速遞送達文件清單應寫明份數。文號、日期及主要內容(主題詞)
簽收文本及時通知合夥人或指導律師。
d.收發電子郵件
每天定時檢查電子信箱。
收發文件打印、備份、歸檔。
將收發信息及時告知指導律師
e.電腦信息庫工作
電腦信息庫工作包括以下內容:①、打印合夥人或指導律師交付的打印法律文本的工作。②、建立客户信息庫。③、建立法規信息庫。④、建立網絡下載信息庫,並選輯精華部分打印成冊。⑤、利用電子信箱、網絡及時與客户溝通。⑥、其它:電腦信息庫工作
5.參加律師業務培訓。包括參加律師資格考試培訓、律師專業培訓及祕書事務培訓。
6、作為合夥人或律師的助手,參加律師實務,如進行非訟調查、參加法院庭審、參加律師跟蹤服務項目等。
7.其它事務所/合夥人/指導律師交辦的工作。
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