祕書職責概述
祕書職責概述1
1、負責董事長的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。
3、負責公司文祕業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜,並辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密工作。
10、負責羣眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
祕書職責概述2
一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發、轉遞工作,做到手續完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作,認真熱情,態度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑑,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查不出差錯。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每週的.會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發,同時協助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,並將完成情況及時彙報。
祕書職責概述3
1、總經辦接待工作:接聽電話;引導客人進入會議室,倒茶,通知相關人員會見;簽收信件快遞等;
2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發函、會議紀要、總結等)的起草、呈送、複印、分發、催辦、登記、清退、歸檔;
3、填報開發公司月報表,於次月12日上交報表;
4、編制房地產市場月報表;
5、填報統計(番禺統計)局房地產統計報表,每月月底前上交;統計年報於次年1月前上報;
6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發合同、借閲等);
7、公司營業執照年審,填報年檢報告書,準備年檢材料;
8、聯繫保險公司,購買公司車輛強制險及商業險;
9、公司網絡、辦公設備(電腦、複印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;
10、跟進各部門合同審批單審批流程,合同款付款申請;
11、負責打掃會議室、總經辦衞生,以及會議室與總經辦花草的護理;
12、核算工地後勤費用、每月辦公室物業水電費;
13、制定月度物資使用計劃,做好物資的採購、驗收、入庫、發放和管理工作;
14、公司固定資產的管理,定期進行盤點;
15、每週預定團隊活動場地,準備相關物資(球、水等);
16、總經理(番禺總經理)、副總經理、各部門經理交辦的其他工作。
-
【精華】美容院轉讓合同三篇
隨着法律觀念的深入人心,合同在生活中的使用越來越廣泛,簽訂合同能夠較為有效的約束違約行為。那麼一般合同是怎麼起草的呢?以下是小編整理的美容院轉讓合同3篇,希望對大家有所幫助。美容院轉讓合同篇1甲方:(以下簡稱甲方)乙方:(以下簡稱乙方)由於甲方經營不善而無力繼續...
-
主題策劃方案
為了確保工作或事情能高效地開展,通常需要提前準備好一份方案,方案是計劃中內容最為複雜的一種。方案應該怎麼制定才好呢?以下是小編為大家收集的主題策劃方案,僅供參考,大家一起來看看吧。主題策劃方案1一、活動綜述:“九九重陽節”是我國全社會尊老敬老的傳統節日,...
-
語文工作坊個人研修計劃(通用14篇)
時間過得可真快,從來都不等人,很快就要開展新的工作了,現在就讓我們好好地規劃一下吧。什麼樣的工作計劃是你的領導或者老闆所期望看到的呢?下面是小編幫大家整理的語文工作坊個人研修計劃,歡迎閲讀與收藏。語文工作坊個人研修計劃篇1為了提高自己的工作能力和業務...
-
保安員崗位職責(通用16篇)
在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。那麼崗位職責怎麼制定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的保安員崗位職責(通用16篇),歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。保安員崗位職責...