採購員工作崗位職責（精選36篇）

在現在的社會生活中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脱、責任推卸等現象發生。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，下面是小編整理的採購員工作崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

採購員工作崗位職責 篇1

1、負責外購戰略，瞭解最新的供應市場信息變化;

2、採購戰略—製造/購買決策的制定;

3、對於地區及國際供應商市場，技術發展趨勢的持續調研與關注;

4、對供應商的.管理並增加現有供應商對公司的貢獻度;

5、熟練運用各類辦公軟件，如SAPR3WORDExcel等;

6、協助經理進行有關採購管理工作。

採購員工作崗位職責 篇2

1、協助部門負責人對藥品引進供應商的開發、談判和維護工作;

2、根據所負責品種，進行藥品的'採購或協助部門領導進行藥品採購等相關工作;

3、瞭解市場行情，把握市場訊息;

4、協助部門內其他工作事項的處理，部門間的協作與配合。

採購員工作崗位職責 篇3

1、負責公司原輔材料的採購，包括：詢價、議價、採購合同評審等採購流程的執行；

2、材料市場行情的調查，熟悉所負責材料的市場價格，瞭解相關物料的.市場來源，減低採購成本；

3、開發維護新老供應商，，進行供應商評估、考核，做好供應商管理，建立供應商檔案；

4、對供應商交貨期進行溝通，跟蹤進料的品質和數量，對來料數量差異、不良品、呆料、廢料的處理；

5、配合領導做好部門管理工作和提出合理化建議，完成公司安排的其他工作內容；

採購員工作崗位職責 篇4

1、制訂並執行部門採購工作計劃，確保公司採購任務的實現以及採購相關績效指標的達成;

2、負責所簽訂的'合同或發出的採購訂單的條款能滿足項目進度、成本及質量的要求，執行並完善成本降低及控制方案;

3、開發、評審、管理供應商，維護與其關係，監控物料的市場變化，採取必要的採購技巧降低採購成本;

4、定期進行市場調研，渠道開拓，進行供應商評估收集和整理相關產品的行業信息

5、及時向上級的彙報工作，與相關部門的溝通協調工作，問題清單的執行和解決。

6、上級領導交辦的其他採購工作。

採購員工作崗位職責 篇5

1、大宗物料的.採購計劃、採購管理;

2、供應商的管理;

3、市場價格分析整理，為公司成本決策提供依據;

4、大宗成本管控，積極引入新材料、新工藝;

5、物料品質管理，持續改善供應商品質水平。

採購員工作崗位職責 篇6

1、隨時瞭解倉庫備件庫存的.情況，根據生產需要編制備件訂購計劃，按時從廠家進貨;

2、瞭解市場信息，掌握備件市場動態，及時完成備件的採購以滿足生產需要;

3、負責備件庫存管理，庫存情況要及時和配件經理溝通,按計劃做好盤點工作。確保庫存備件帳、實物一致;

4、做好倉庫的5S工作.協助做好倉庫管理;

5、及時完成上級交辦的其他工作。

採購員工作崗位職責 篇7

1、根據每季訂貨會結束後，按照下單需求狀況和採購要求、制訂面料的採購計劃、訂立採購合同;

2、根據公司需求對購買回來的'面料進行染色、洗水跟進;

3、開發新產品及新供應商，對供應商進行評估;

4、根據開發需求進行面料開發市場信息資料的收集;

5、確保面料品質和大貨週期;

6、負責面料供應商關係維護，定期瞭解市場價格，考察供應商、廠家。

7、負責與面料供應商往來的對帳工作並及時填寫付款申請報部門主管審批。

採購員工作崗位職責 篇8

1、負責採購機加件、鈑金件、五金、模具、注塑、電子電氣物料、PCB板等。

2、產品詢價議價、採購合同製作、跟蹤採購訂單、跟催交期、供應商談判、異常問題處理等。

3、物料收貨核對及管理。

4、物料出入庫辦理。

5、不良品、返修品的處理。

6、管理採購合同及供應商文件資料，建立供應商信息資源庫。

7、製作、編寫各類採購指標的'統計報表。

8、完成上級領導交代的其他工作。

採購員工作崗位職責 篇9

1、瞭解所負責物料的規格型號，熟悉所負責物料的'相關標準，並對採購訂單的要求、交期進行掌控。

2、熟悉所負責物料的市場價格，瞭解相關物料的市場來源，降低採購成本，並做市場調查報告。

3、遵循適價、適時、適量的採購原則，並及時更新相關的《合格供應商一覽表》。

4、配合PMC部將原材料採購到位，確保生產順利進行。

5、來料品質異常和不良品退供應商的及時跟催。

6、追蹤外發加工產品全部回倉及跟進外發餘料庫存情況。

7、跟進採購日常工作事物，並做好每日的日清工作。

8、做好與供應商對帳工作。

採購員工作崗位職責 篇10

蒐集分析澳洲eBay，亞馬遜市場數據，開發適銷新品，制定採購策略

根據產品銷售情況和市場競爭情況，優化產品成本，保持競爭力

掌握產品屬性和澳洲產品標準，及時瞭解產品質量問題，反饋供應商提高產品質量

通過展會和阿里巴巴等平台開發理想供應商，掌握供應商的.生產和質量控制能力

配合團隊，提高公司產品市場佔有率

採購員工作崗位職責 篇11

工作職責：

1、配合預算投標，材料調價，收集材料樣板，確認材料;

2、能獨立進行市場調查、詢價，根據材料供應計劃進行市場詢價、比價，向公司彙報，確定材料供貨商及材料採購價格;

3、按照項目部提出的材料計劃單及時採購所需的材料，協調指定工地的材料進場時間，按時、按質、保量地組織各種材料，保證工地正常運行;

4、熟知各種材料的性能、用途，對材料的用量和消耗進行監督;

5、維護與合作商的關係，不斷開發新的優質供應商;

6、做好材料入庫相關單據，積極配合採購材料的.入庫、驗收，建立全程材料台帳。

任職要求：

1、大專以上學歷，建築、工民建相關專業;

2、三年以上建築工程行業同崗位工作經驗，有材料審核或採購相關經驗者優先;

3、熟悉建築材料市場，瞭解建築裝飾工程所需的材料、工具、設備的價格、性能，熟知國內材料品牌和廠商熟悉各類材料的特性;

4、為人正直、誠信，有較好的溝通能力及成本控制能力。

採購員工作崗位職責 篇12

1、分析客户來樣，開發或尋找相同或相似面料;

2、及時安排照相樣或銷售樣的面料，為取得大貨訂單做好準備;

3、操控整個大貨訂單，負責大貨訂單的詢價、質量、交期;

4、針對開發和大貨訂單，創建並控制好確認進程中的關鍵路徑及關鍵節點，避免一些人為因素而帶來的`後果;

5、解決服裝生產過程中面料問題，與相關部門一起，共同解決在業務跟單、面料品質及大貨交期、服裝加工上等方面出現的問題，以確保服裝最終成品。

採購員工作崗位職責 篇13

1、負責供應商開發與產品開發，對新產品開發有濃厚興趣;

2、能夠通過阿里巴巴等網站獨立海選和甄選優質供應商，並進行一些產品詢價;

3、擁有獨到的眼光和判斷，根據客户要求及時準確地選擇合作工廠;

4、有效控制成本，仔細審核供應商資質;

5、協助業務員處理外貿流程中的'工作，完成項目跟進，工廠協調，質量檢驗等相關過程;

6、產品質量檢驗和供應商質量協助。

採購員工作崗位職責 篇14

1、熟悉採購流程,與銷售部門及工廠生產做好銜接工作,

2、配合公司銷售部門完成整件的產品採購。

3、開發新的備選供應商,評估供應商,維護好老供應商;

4、熟悉公司的採購計劃並做好採購進度控制與產品質量的檢驗;

5、成本控制,採購合同的`談判與簽訂,採購過程中遇到的問題的及時有效解決及採購產品的售後問題處理;

6、與供應商完成對賬工作並做好款項的支付。

採購員工作崗位職責 篇15

1、按照採購任務，完成供應商談判和採購合同，完成採購流程;

2、負責跟蹤交貨進程及處理交貨問題;

3、執行並完善成本降低及控制方案;

4、開發、評審、管理、利用供應商資源，維護與其關係;

5、完成採購分析和總結報告;

6、完成領導安排的`其他工作任務。

採購員工作崗位職責 篇16

1、貫徹執行公司採購管制程序和供應商評審管制程序，努力提高自身採購業務水平。

2、採購訂單的下達、交期與跟進，對採購合同、報價文件的存檔及管理。

3、負責對合格供應商資料進行整理、歸檔，建立合格供應商名冊，維護良好的供應商關係。

4、訂單變更與撤消、品質要求變更與供應商之間的及時信息傳遞，確保供應商供應產品滿足公司的'需求。

5、負責與供應商就採購異常、退、換貨、補償事宜的處理與跟進，確保我司利益。

6、負責與供應商的溝通與聯絡，做好採購跟單工作(最主要)，確保貨源充足，供貨質量穩定，交貨時間準確。

7、跟蹤採購產品入庫。不良品及時處理，有效控制供應商交貨期。

8、採購月結對賬處理。

9、做好採購明細表。

採購員工作崗位職責 篇17

1、負責採購合同的跟單，及時將採購訂單下達給各供應商，分配各訂單所需要的標牌、彩貼等工作。做好標牌及彩貼等物料的出入賬。

2、根據客户要求及質量檢驗報告予以制定具體的產品要求;對採購訂單的`交期進行掌控，確保工廠能夠及時順利交貨;

3、協助質檢部門提前安排質檢計劃，及時與供應商協商;協助單證部門提前安排訂艙等。

4、做好產品出入賬的記錄，定期和倉庫及財務部門進行對賬盤點;

5、協助採購經理的其它工作;

採購員工作崗位職責 篇18

1.請購單、採購費用的申請與報銷等，每月對賬事宜;

2.經辦各類貿易品、各類輔材的'採購;

3.進料品質和數量的異常處理，嚴把採購質量關，積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。

4.與供應商談判價格、付款方式、交貨日期、交貨數量等;

5.完成主管交代的其他事宜

採購員工作崗位職責 篇19

⒈負責傢俱(室內和户外)，園林工具，文具雜項類的採購工作;

⒉開展市場調查，市場信息收集和調研，參與產品開發;

⒊篩選合適的生產供應商，並與其談判產品質量、價格、交貨期、付款方式等，力爭用最低成本，獲取較好的產品質量;

⒋收集產品相關資訊，掌握市場流行趨勢及動態，熟悉公司涉及產品的'價格走勢;

⒌監控產品質量和工藝，簽訂採購合同和管理供應商檔案以及跟進合同實施的整個過程，對採購的相關指標負責。

採購員工作崗位職責 篇20

1、按照公司規劃，負責蒐集整理產品數據，控制採購成本，並進行採購;

2、對接供應商，維護供應商關係，對供應商進行階段性評估;

3、根據業務發展需要，指定採購計劃，及時跟進採購進度，協助採購經理處理採購異常狀況;

4、對產品進行內部質量檢查，確保產品質量

採購員工作崗位職責 篇21

1、負責制定採購計劃，並按公司要求進行採購;

2、根據所採購物料進行貨比三家，篩選優質的供應商;

3、與供應商談判並簽訂採購合同，後期跟進交期和質量;

4、與倉庫一起核實交貨數量和質量;

5、實時瞭解物料庫存，定期與倉庫進行對帳;

6、與供應商及財務對帳，做相關的.費用申請;

8、及時瞭解市場行情。

採購員工作崗位職責 篇22

1、大宗物料的.採購計劃、採購管理;

2、供應商的管理;

3、市場價格分析整理，為公司成本決策提供依據;

4、大宗成本管控，積極引入新材料、新工藝;

5、物料品質管理，持續改善供應商品質水平。

採購員工作崗位職責 篇23

1，大專及以上學歷，3年以上的新能源鋰電行業經驗，熟悉鋰電原材料，瞭解相關工藝;

2，瞭解供應商開發及關鍵控制點，有良好成本管理意識，熟悉供應商評估，考核，熟悉體系相關質量標準;

3，有良好溝通協調能力，商務談判能力，信息收集及處理能力，有良好的職業素養.增加人員崗位職責

1，負責動力電池電芯原材的開發，協助制定和實施供應商開發計劃;

2，負責潛在供應商的評估工作，選擇並推薦潛在供應商;

3，負責供應商管理(交付，庫存，結算及戰略供應商管理)，建立完善合格的`供應商資料庫;

4，負責成本管理工作，參與產品的尋，比，議價，確認並維護價格體系;

5，參與供應商定期評審活動.

採購員工作崗位職責 篇24

1.根據工程項目需求計劃，負責工程項目材料的詢價、跟進訂貨週期，完成採購工作。

2.起草採購合同辦理審批、存檔，協調物流。

3.及時辦理採購單據請款手續，發票跟進。

4.主要材料的入庫、出庫等相關台賬登記工作。

5.所購材料的'驗收，退換貨，售後等。

6.掌握項目物資的需求及消耗情況，合理安排項目物資的領用及保管工作;

採購員工作崗位職責 篇25

1、負責日常產品詢價及採購訂單處理，熟悉從庫存—下訂單—物流—入庫等一整套的採購流程和供應鏈管理

2、能獨立處理與供應商的各項事宜，負責與供應商進行書面或口頭的產品溝通與交流

3、建立穩定的採購渠道，尋找充足的`貨源，避免脱銷、滯銷

4、及時瞭解產品市場行情的變化，掌握市場信息

5、完成領導交予的其他工作

6、要求熟悉掌握office及ERP軟件的應用

7、熟悉食品相關的法律、法規及國家相關標準

採購員工作崗位職責 篇26

1.根據店鋪訂單找到商品供應商，及時採購對應商品並跟蹤供應商及時發貨(主要為線上採購);

2.跟蹤訂單的發貨狀態，確保商品及時發貨;

3.對採購產品進行議價、比價，擇優採購工作，定期對現有產品供應商價格進行市場調研，優化產品採購價格;

4.合理制定產品的'採購計劃，及時向供應商下單、催貨，保證好安全庫存，確保每日訂單按時發貨;

5.其它主管交待的臨時性運營工作。

採購員工作崗位職責 篇27

1、負責進銷存管理，錄入和更新庫存信息，定期編制報表;

2、處理數據，對採購貨品、日常公司貨品銷售數據，進行錄入、存檔和彙總;

3、協助上級主管跟進採購合同的簽訂與執行，並跟蹤採購進程中各供貨商的`生產備貨情況、交貨進度和質量，確保準時交付;

4、日常跟蹤瞭解各供應商報價、貨品更新、已採購貨品庫存情況及時反映採購需求;

5、完成上級交辦的其他相關工作。

採購員工作崗位職責 篇28

1、根據市場和業務需求收集和開發相關新產品和開拓新供應商；

2、產品詢價比價議價，簽定採購合同增值税發票的.收集；

3、供應商溝通維護訂單交期跟蹤品質的管控出貨前的驗貨；

4、有廚房電器類供應商資源優；

5、有產品開發質量管控方面經驗者優；

6、完成業公司臨時交辦的其他事務；

採購員工作崗位職責 篇29

1、首營日常訂貨直送記賬勾票/付款申請單等作業，保障準確性及時性，保障採購服務良好交付。

2、採購價格維護，銷售價格核對，保障採銷價格的.準確。

3、收集證照及授權文件並及時提交質量管理部。

4、採購合同的製作及歸檔保管。

5、採購相關單據歸檔保管。

6、配合醫院完成收費產品陽光平台授權和議價。

7、監控庫存動銷狀況，及時上報和協助處置不動銷和近效期庫存。

8、基於臨牀需求和庫存動銷進行精細化採購，保障庫存週轉天數控制在考核指標範圍內。

採購員工作崗位職責 篇30

1、熟悉汽車配件，並能熟練使用計算機進行操作，對汽配市場信息較敏感，工作紮實，責任心強，熟悉倉庫管理及物流管理。

2、對計劃量進行審核做好計劃的延續和補充工作，對配件供應的及時性、正確性負責。

3、以低成本高品質為目標，積極開發配件配套廠家，降低採購費用，提高採購效率。

4、建立採購供應的業務檔案，掌握不同運輸方式的運輸天數，費用等，進行定量分析，確定最佳採購方案。

5、備品備件要實行“貨比三家”的原則，做到質優價廉，貨真價實，確保供貨服務優良、及時。並通過分析比較，制定出最佳訂貨單，保證無斷檔，無積壓。

6、加強採購管理，適時、適量、適質、適價、按計劃採購，特殊情況有權做臨時調整。

7、採購過程中，要強化驗貨工作，對配件的品牌、規格、數量等都要做的.準確無誤，認真完成配件的第一次檢驗工作。

8、入庫驗收工作中，採購員要協同計劃員、庫管員做好配件的第二次檢驗工作、對配件的質量、品牌、規格價格等問題做合理的解釋。

9、負責配件質量、數量的異常處理，及時做好退貨及退換。

10、對急件、零星採購件，採購員要進行充分的詢價、比價、議價，並按採購程序優先辦理。11、積極完成部門經理交辦的其他工作。

採購員工作崗位職責 篇31

1、要有良好的道德修養、談判能力。文字語言表達能力，核算、法律知識。

2、認真貫徹執行公司採購管理規定，努力提高自身採購業務水平，按質按量完成採購供應計劃指標，積極開拓貨源市場，貨比三家選擇物美價廉的物資材料，完成下達的`降低採購成本的責任指標。

3、負責與客户簽訂採購合同，督促合同正常如期的履行，並催討所欠，退貨等事項。

4、嚴把採購質量關，選擇樣品供領導審核定樣，對購進物料均附有質保書及相關資料，並當場檢驗，協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題。

5、負責辦理物料驗收，運輸入庫，清點交接等手續。

6、負責採購物資原始發票，收料憑證，質檢證明及付款結算單據等，整理登記入帳工作，所提供的票據要清楚不得隨意塗改。進行統計和核查，發現問題及時上報。

7、具體瞭解，收集資料和市場的供求狀況，價格走向及消耗定額等信息，提出改進採購建議。

8、督促和配合保管員定期對物料倉庫盤點清查，發現不符時找出原因並上報，直至原因清楚。

9、做到以公司利益為重，不索取回扣。饋贈錢物及時主動上繳公司，嚴格遵守國家法律和公司關於廉潔採購的規定。

10、完成後勤部臨時交辦的其他工作任務。

採購員工作崗位職責 篇32

1、認真執行採購管理規定和和細則嚴格按採購規定價格、質量採購、做到及時合理降低物品採購成本，對物品做到標證齊全，票物相符、物賬及時。

2、掌握市場行情，“按質優、價廉、的原則”貨比三家，擇優採購。注意悼念市場信息，及時向部門領導反饋市場價格和有關信息，合理安排採購順序。

3、嚴格採購質量關，物品選擇部門審核定樣，對不合格的商品絕不購入。

4、加強與驗收、保管人員的'協作，有責任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。

5、供貨產品質量，供貨能力，信譽等方面在現有供應商基礎上不斷要求新的供應商，以確保供應貨源的豐富選擇範圍。

6、負責與供貨購合同，並隨時掌握合同履行情況、合同中必須註明，我公司對產品質量要求、供貨時間、價格、結算方式等條款。

7、負責市場行情的調查，資訊收集管理、及時上報以便及時調整採購策略。

8、負責對供應商進行詢價、比價、議價，並撰寫詢價報告。

9、與供應商加強溝通與聯繫，確保貨源充足、穩定，交貨時間準確，並處理採購異常、還損貨與補償事宜，確保公平利益。

10、遵守公司規章制度、廉潔自律，大公無私的職業道德，做到誠實虛心，盡職盡責，不斷學習業務知識提高業務工作能力。

採購員工作崗位職責 篇33

1、建立完整的進貨渠道，根據材料的具體情況和公司質量要求的條件，對每種材料建立3-5個供貨點，以求供貨平穩，收集一線商品供貨信息，建立完善的供應商檔案。

2、及時收集市場材料價格信息以及新材料和環保材料信息，瞭解供應商和材料供應價格。

3、根據各部門提供的材料採購申請單，分明類別，逐項登記，建立採購材料台帳，嚴禁私自更改材料採購申請單內容。嚴格按照材料採購申請單所列明的品牌、數量尺寸購買。

4、各種材料採購前必須貨比三家，在保證質量的前提下真正做到價廉物美，填寫有關採、購表格。

5、對大宗物資的採購或者市場價格有大的浮動情況下必須向經理請示彙報。

6、對於大宗採購需建立材料供貨合同台帳，嚴格履行合同，遵守合同法，明確供貨時間、地點、價格、數量、質量要求、發生糾紛以及後期賠償的處理方法。

7、材料交接時需要求接收人填寫材料交接表，與材料採購申請單進行逐項核對。因接收人疏忽大意未認真清點造成後期工作無法開展的由接收人出面處理。

8、材料驗收時發現質量問題，採購員應在當天負責處理，最遲不得超過二天。由退貨發生的'費用，由採購員負責向供貨廠商協商。

9、各種材料在使用過程中若發現質量問題，採購員必須跟供貨廠商交涉協商賠償事宜。

10、採購單在材料驗收合格後應在當天報銷，最長不得超過二天。

11、負責指導公司採購工作的規範化

12、對違反以上採購規定的行為每次處罰200元。

採購員工作崗位職責 篇34

1.根據集採操作流程，完成採購流程中的需求統籌、合同簽訂及供應商管理、評價，實現對業務全生命週期採購流程的`統籌管理;

2.統籌業務連續性管理、風險管理，項目實施進度、實施過程及結果反饋。梳理項目執行痛點並優化，提升項目執行效率和業務執行效果，優化客户體驗;

3.建立數據分析體系，定期收集項目相關數據並進行行業分析，熟悉使用SQL、Python等工具，為業務方向決策提供依據;

4.不斷挖掘業務成本空間，控制成本支出，與供應商談判降低成本;

5.針對不同業務性質，對供應商進行分類管理，將供應商業務整體表現反饋前端形成閉環。具備產品思維，並挖掘供應商合作潛力，維繫良好的供應商合作關係。

6.制定及維護增值權益業務的制度、流程及管理辦法。

採購員工作崗位職責 篇35

1.認真學習國家的法令、法規及學校的規章制度，堅持勤儉原則，不謀私利，在採購中做到精打細算、不收取回扣，一經發現收取回扣，按回扣200％罰款，嚴重者報學校處理，金額較大者報執法機關處理。

2.根據安排負責教學、生活、水電器材等所需各項物資的採購。購買時按規定憑申請單購買，申請單應有部門負責人簽名及主管領導審核意見。

3.在執行採購計劃時先與倉庫聯繫，根據庫存量確定購入量，避免物資積壓。堅持勤跑多問，選購價廉實用、質好的商品，一但發現有假冒或變質現象立即退貨、領回貨款。

4.努力學習技術業務，熟悉教具、器材、生產設備的性能、規格、用途。採購時應堅持輕重緩急原則，保證生活、教學的'需要。

5.購回物品，應及時驗收入庫。當發現商品性能、規格、質量有問題或數量不足時，要及時檢查補救，退換、退貨並領回貨款。

6.妥善保管一切發票。發票上要有經手人、驗收人、倉庫管理員、部門負責人、分管校長、校長簽名；凡大宗物品和高值大額物品，除上述手續外還要經學校領導審核。

7.經審核、驗收的各類發票應及時交財務人員辦理結賬手續；凡預借款按財務有關規定及時結賬。

8.經常瞭解市場物價行情，並徵求各部門對物品使用情況的意見；經常向倉管人員瞭解各類物品庫存情況，共同搞好計劃供應與各項管理工作。

9.搞好協作，外出採購時如需用車，要與司機密切配合，確定經濟、安全行車路線，不斷提高工作效率。

10.重大事情及難以解決的問題應及時向主管領導彙報並完成領導交辦的其他工作。

採購員工作崗位職責 篇36

崗位職責

1、公司採購人員、外協人員負責公司的原材料、外購和外協件的採購工作；

2、公司採購人員、外協人員必須根據採購清單或臨時採購清單上的物資進行採購和外協，清單外的.物資或臨時以加出來的需採購的物資必須經過主管部門經理的同意簽字後才能採購；

3、採購和外協時必須仔細核對實物與清單上的規格型號和數量，以免買錯或多買少買；

4、在資金允許的情況下，儘量購買有牌子的，質量有保障的物資，杜絕三無產品；

5、儘量做到定點採購和外協，以保證一旦出現質量問題可以追溯；

6、物資採購和外協完畢，儘快進行入庫和財務的報賬，以免拖久出現差錯；

7、碰到退還和調換等情況，採購人員、外協人員應負責進行退貨或調換，並儘量為公司減少損失；

8、採購和外協人員應該將相關的質量信息反饋給供應方，以便讓供應方及時瞭解情況；

9、採購人員、外協人員必須遵紀守法，杜絕一切不正常的買賣和不正之風。