文員的工作職責(彙編15篇)

文員的工作職責1

1、編寫採購合同等文件，單價對比，報價單輸入系統；

2、收集、整理與統計各種採購單據與報表；

3、採購任務的下達和跟進；

4、採購品質記錄的保管與維護；

5、整理供應商資料，包括供應商的'報價情況、產品種類等；

6、管理日常採購文件，記錄採購進度；

7、來料的入庫和採購退貨的處理及跟蹤確認。

文員的工作職責2

【篇六：房務中心文員崗位職責】

1、按酒店規定自查儀表儀容，準時上崗；

2、認真閲讀交班記錄，完成上一班未完成工作；

3、熱情接待各方來賓，為客人提供良好的服務；

4、客人到店時，要主動向客人問好；

5、為客人準確快速地辦理入住登記手續，合理安排好各種房間；

6、準確掌握房態並及時與客房部核對房態；

7、與各部門密切聯繫，做好客人資料、信息的溝通；

8、熟練掌握業務知識及操作技能，負責有關住房、房價、飯店服務設施的諮詢推銷工作；

9、做好各類報表打印及統計工作；

10、能獨立安排散客或團隊的房間；

11、檢查當天團隊房號，並與房態核實；

12、靈活處理團隊及散客增減房間及房價問題；

13、瞭解客情，做好突發事件的.解決工作；

14、認真完成主管交給的各項工作，出現問題及時向上級彙報；

15、認真做好預訂工作；

16、準確為客人提供叫醒服務；

17、辦理外借物品手續；

18、辦理客人存、取行李手續。

文員的工作職責3

1、進出貨物單據處理：對倉管員已確認的到貨清單進行系統錄入、審核；對已收到的客户要求出庫單據進系統錄入、審核；所有單據必須明確單號，包括訂單號或自定單號，分單處理，特別單據必須備註原因。對當日的所有出入庫單據進行復核整理歸檔，當日結清。

2、賬目的核對：每月月底打印出倉儲盤存表並組織倉管部門進行盤點，對倉管員盤點的`數目進行核對，數目不對的要及時聯繫倉管員找出原因，並報告領導；發現問題及時報告

3、回覆客户的查詢、諮詢類問題，及時解決客户提出的問題。與各部門之間的溝通協調，查詢回覆。

4、淘寶客户發貨進行處理；及時準確的將貨物發至客户。

文員的工作職責4

1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;

2、負責起草和完善公司管理制度，並監督執行;

3、負責分析公司管理中的問題並提出解決建議;

4、負責公司各部門之間的溝通和協調;

5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;

6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發等公司行政事物;

7、負責作好公司開展各項活動的後勤支援工作;

8、在各種公司行政事務方面幫助和服務於公司員工;

9、督察招聘的'進度和質量，負責招聘面試。

10、制定合理、有效的績效評估制度。

11、制定公司的培訓體系，並組織實施。

12、依據《勞動法》及相關法律法規，並參考同行業之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

文員的工作職責5

1、負責公司文件、貨品的.郵寄與收取，外來人員的接待工作，接聽電話，收發傳真;

2、負責部門下達文件的編輯、打印、複印、檔案管理等相關工作;

3、負責考勤管理及每月考勤報表製作;

4、辦公用品及後勤日常用品的採購及出入庫管理;

5、公司環境衞生管理。

文員的工作職責6

1、根據銷售人員的需求以及公司庫存的情況合理安排訂單計劃表格。

2、核對、統計工廠的回貨日期。

3、將每日回貨的訂單數量及時導入到公司回貨表格，對未即時回貨的進行通報，監督。

4、核對公司庫存數據，協助運營以及銷售人員進行公司補貨申請。對庫存不足的'款號及時下補貨計劃，對大量庫存的及時提出預警，提示銷售人員清理庫存。

5、遇到問題能積極與銷售溝通，並想辦法解決。

6、負責所有來訪預約、訪客登記等日常接待工作，並及時通知相關人員；

7、負責日常文書、資料整理及其他一般行政事務；

8、負責公司活動，例如生日會、年會等等；協助上級建設企業文化；

9、負責公司環境衞生管理，形象維護；

10、負責日常物品保管及補充管理 ；

11、負責辦理員工入/離職、調動等手續；人事檔案的管理；員工勞動合同的簽訂與管理

12、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試； 考勤的製作和管理；

13、完成上級交辦的其它工作任務。

文員的工作職責7

1、負責駐場部門人員的工作日報整理與上報，定期彙總製作項目進展分析報告；

2、安排的部門駐場服務工作，根據駐場部門的'安排做好日常業務工作；

3、協助銷售及項目經理跟進相關招投標工作。

4、負責來訪人員接待，以及產品講解及問題解答介紹。

5、根據客户需求進行相關問題整理和反饋，協助項目經理做好需求調研工作。

6、按時參加公司例會，彙報工作情況；

文員的工作職責8

1、負責接聽電話、招待客户，收發文件掃描傳真，快遞收發登記；

2、瞭解公司產品和配件、售後諮詢的基礎處理；

3、對客户資料，客户需求跟進反饋，以及相關資料歸檔；

4、ERP系統的銷售訂單和發貨單、採購訂單等錄入和處理；

5、協助處理行政招聘、考勤管理、後勤等事務；

6、熟悉知曉懂得行政人事的人員檔案歸檔，入離職手續辦理以及協助人事行政主管開展人事行政工作；

7、聽從安排，完成上級安排的.其他事項。

文員的工作職責9

1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確；

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員，保持良好的禮節禮貌；

3、司設備維護，辦公室環境維護，日常辦公用品採購，資料整理；

4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記；

5、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作；

6、負責公司前台、接待室的衞生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨；

7、負責公司的'文件處理工作，打印、複印、傳真的收發；

8、完成領導交辦的其他工作。

文員的工作職責10

1. 遵守上下班、請假制度，上班堅守崗位;工作中互助協作，在必要時協助其他崗位的工作。

2. 負責公司各部門各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打櫻完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

3. 對公司文件，有打印必要時方予打印，內部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打櫻工作中，顧全大局，克服困難，按時按質按量地完成急件文印任務。對收到的文件資料，應及時給有關部門、人員送發，或及時通知有關人員到文控室來取回，不得延誤。

4. 對公司文印逐項登記，不得私自打英複印資料。對客户需用相關資料複印，嚴格執行規定收費標準。嚴禁打英複印違背黨和國家的法律、法規、政策和政治思想不健康的.資料、圖片，拒絕打英複印個人資料。每月底彙總各部門打英複印報表交辦公室核算。屬業務部門的，由各部門承擔費用;屬行政、管理部門的，統一歸列公司行政開支。

5. 掌握電腦、打印機、複印機的一般維護、保養技術，能處理一般故障，儘量延長機器的使用壽命。節約碳粉、色帶、紙張等耗材，杜絕浪費。經常擦拭機器、用品和門窗，保持文印室清潔衞生。

6. 保證文印室安全。室內嚴禁吸煙，嚴禁明火，注意電源、線路的安全，發現問題及時報修。下班後切斷電源，關閉門窗。

7.具體實施;文件與資料帳目的登記工作。嚴格履行文控中心管理工作職責，對各種資料的收發、借閲詳細登記。每月並作彙總報辦公室。

8. 負責公司文件和有關資料的收集、徵集、整理、分類、鑑定、保管、保護、統計等工作。

9. 嚴格執行保密制度，做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。不得隨意將打英複印或傳真資料中有關商業祕密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。

10. 開展文件、資料宣傳、諮詢活動，做好文件、資料開放和利用工作，主動為公司各項工作和員工服務。

11. 負責文件修訂與更改的通知工作;文件有效期的檢查工作，過期無效文件的回收、作廢，銷燬實施工作。

12. 做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全。

13. 文控室文員初次違反上述規定的，給予批評或處50元以上罰款，屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經濟損失的，處50元以上罰款直至辭退

文員的工作職責11

1.負責前台接待工作。

2.負責信件、包裹的收發安排、快遞公司聯繫，及每月月結快遞費對賬請款相關事宜;

3.負責辦公室日用品採購管理工作。

4.負責開發部文件跟進管理工作。

5.負責樣品管理工作。

6.負責人事主管安排的`其它工作。

文員的工作職責12

1、協助項目公司完成日常事務性工作，協助處理帳務及行政後勤工作內容；

2、負責原始憑證的審核及日常費用的`報銷，定期完成各類原始憑證製作、整理與上繳工作；

3、現金及銀行收付處理，做好現金日記賬與銀行日記賬；

4、協助財會文件的準備、歸檔和保管；從事財務成本核算的數據整理工作；

5、負責公司日常環境衞生、辦公用品採購寄領用、付款申請等綜合事務工作

6、對外及相關部門聯絡接待，接聽來電、解答諮詢及快遞信息等工作。

7、協助完成主管交辦的行政事宜。

文員的工作職責13

生產文員的工作內容和職責：

1.按時、按量完成車間主管要求，按時、按量完成當天的`生產任務；按工藝要求進行生產操作；服從領導安排，完成本崗以外的技術學習任務；完成領導指派的臨時工作。

2.負責全廠或車間生產統計核算，每日及時、準確、全面呈報，為全廠提供真實、準確的信息資料。

3.擔任車間主任或生產部部長助理，做好月報管理工作界定有權代表生產部對各班組、各車間實施進度監督管理利益界定。

文員的工作職責14

1、熟悉公司制度，完成領導交辦事宜；

2、公司日常通知，與各分公司、營業部的聯絡、溝通；與集團各部門的聯繫；

4、負責集團《華天報》的通訊。公司各部門和分公司稿件的徵集和通報；

5、負責本部門日常接待；

6、收發文件，打印、複印、登記、發放、歸檔各種材料；

7、負責相關文件的保密，拒絕他人查閲，要求他人迴避；

8、總經理和辦公室主任交代的`其他工作和臨時性工作。

文員的工作職責15

本職工作：

l 營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔

l 每日總部人員考勤記錄，案場考勤抽查

l 各部門、案場用人編制計劃的彙總、初審、提報

l 營銷公司經理、員工培訓計劃編制、預算、實施

l 協助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核

l 月考核的催辦、彙總、提報

l 各部門人員調動、配置

l 獎懲提議、初審、提報

l 員工工資、福利

l 員工談心

l 負責總部檔案管理

l 建立健全各級檔案管理制度，落實到人

l 半年一次的檔案歸檔移交工作落實

l 對各部門檔案工作的指導、管理、檢查。

工作責任：

l 考核彙總工作及時、準確。獎懲分明；

l 檔案管理工作制度化、規範化， 保存完整；

l 能根據公司及員工發展需要制定培訓計劃並付諸實施；

l 為各部門工作提供必要的人力資源，因材施用；

l 建立良作的'溝通協調關係，及時反映員工的思想狀況。

工作範圍：

公司所涉及的人事工作、檔案工作。

素質要求：

l 身體健康，25歲以上，大專以上學歷，有人事檔案工作經驗者為佳。

l 工作認真負責。協調溝通能力較強，細緻周到，處事有原則性，有保密觀念。