項目部資料員崗位職責
在現在社會,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,制定崗位職責有助於提高內部競爭活力,提高工作效率。那麼制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編為大家整理的項目部資料員崗位職責,希望對大家有所幫助。
項目部資料員崗位職責1
1、資料員應及時收集、分析市場信息,加強對工程資料的現代化管理。
2、及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補充資料,做好工程資料收發、運轉、管理等工作,做到生產管理,做好文件資料管理規範、完整。
3、掌握施工技術質量資料的歸檔要求,積極參與施工生產管理,做好資料的管理和監控。
4、做好工程圖紙的收發和審核,對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔。
5、處理好各項公共關係,包括與業主、項目經理、技術主管,上級主管部門以及其他相關部門的關係,同時還要處理好與檔案管理部門的關係。
項目部資料員崗位職責2
1、在項目部經理的領導下,負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閲和管理;簽發、分發的工作要做到及時、到位,並註明收發時間。
2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閲,並辦理簽收手續。
3、及時處理工程往來的.報告、函件,並按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經項目經理閲批後歸檔。
4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建築材料與設備等資料。
5、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發,統計工程付款情況。
6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。
7、按建築主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批覆、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行彙總整理。
8、負責打字、複印及接聽電話,接待來訪人員並做好記錄。
9、參加有關工程會議並做好記錄工作。
10、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。
11、負責工程部的日常內務、文案工作。
12、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。
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