運用金字塔原理高效表達

在職場中，如果你邏輯混亂而導致表達不清晰的時候，就會錯失升遷的機會，學習金字塔原理能幫助你高效的表達自己。下面本站小編整理了運用金字塔原理進行高效表達的方法，希望對你有所幫助!

　　如何運用金字塔原理進行高效表達

金字塔原理，旨在提高職場人士改善寫作和表達的效果，已成為美國、歐洲各國等國家職場人士的“必修課”。本套課程結合生動有趣的案例教你如何運用金字塔原理進行高效表達，如果你曾因邏輯混亂，表述不清而導致錯失升遷機會，那麼，學習本套課程將是你的不二選擇。

我們表達能力不好會給我們帶來影響，我們經常很苦惱，方案不知道怎麼寫，計劃不知道如何落筆，甚至在彙報的時候會發現有很大的障礙，無論是在工作生活表達如何更加的簡短有效，迅速地達到你想要的效果，説對方想聽的話，提高溝通效率，運用金子塔原理運用結構化思維把你想要寫作的和要講出來的做一個梳理。

金字塔原路的四大用途

解決問題 管理下屬 表達思想 公文寫作

運用金字塔工具的三大理由

製作時間減少

文字密度降低

內容更加有條理

為什麼“邏輯”很重要

1.找出各種思想之間的關係

2.識別和解讀所讀到的詞語

3.理解所表達思想的涵義

人的思維能力是有限的，任何一部分所消耗的思考力都將導致其他部分思考力的欠缺;簡言之，如果滿篇文章都是生僻字，那麼讀者的精力都會投入到識別詞語這部分，就會導致他們再沒有更多的精力，去理解思想之間的關係和所表達思想的涵義

我們的人腦具有將事物進行歸類組織 共性 分組 記憶

要想有效溝通需要把你的思想進行分組，分為幾項來表達。

想要有效溝通，必須是構建看得見的金字塔進行歸類

　　清晰思考和高效表達的方法

第一，要點先行

在作口頭演講、彙報時，可以嘗試要點先行，把你要説的話歸納成一個一個的要點。先總後分，先框架後細節，先總結後具體，先結論後原因，先重要後次要。

例如要證明我是一個知識面廣、思維活躍的.人(方法也可以用於面試)，那麼我論證的要點就會有：

我的學習經歷(比如北大畢業，參加過 XX 大牛的研究項目)

我的閲讀愛好(歷史、文學、地理……並可以舉出相關書目，引用相關句子)

我的擅長(寫作、思維創新……可以拿手上的項目、作品佐證)

這種口頭彙報很多是即興的，如果沒有充足時間來做要點總結，可以嘗試説一些用於過渡的場面話(例如很高興收到邀請……),或者嘗試多多與聽眾互動等等。

第二，邏輯遞進

要按照邏輯順序進行排列，並且這個順序容易被別人所接受，符合人們觀察事物的習慣。

可以用倒金字塔的表達方式，先説結論，再按照一般人習慣的表達方式進行表達。

例如在婚禮上的即興發言，首先可以説這是我最嫉妒XX的一天，因為新郎年輕有為又帥氣，新娘蘭心蕙質又漂亮，最後總結，他們兩個一定會幸福美滿。

這裏的順序是要考慮社會文化的，例如在東方社會一般要先説男方，再説女方;先説老人，再説小孩;先説高層，早説基層……

第三，歸納總結

我們在工作中也許表現得出色，可是最後需要總結或者在內部進行分享的時候，總是差強人意，那麼，如何將優質的分享信息很好地傳遞出去呢?

大家可能會發現結構思考強的人會經常有這樣的表達：關於這個問題我有三點建議/看法，這次我主要分享三點，然後就分別從這3個要點進行闡述，聽眾也很容易理解。

大腦短期的記憶可以容納7±2個記憶項目，有的人可能一次能記住9個，有的人只能記住5個，但大腦最容易記住的是3個項目，所以我們可以以3為基礎去考慮要點，這樣訓練是為了加強你的分類能力。

在歸納分組中有一個重要的原則——MEMC原則。

MEMC的意思是相互獨立，完全窮盡，

即對於一個問題能夠做到不重疊不遺漏的分類，並能夠藉此把握問題的核心。

第四，多多嘗試書面表達

一篇好的文章，往往要有一個好的中心思想，同時還要有條分縷析分析事件的能力。

在書面寫作時，你往往可以有足夠的時間打磨自己想要表達的內容，充足的思考也有助你練習有條理的表達。不過要注意，書面表達要嘗試刻意練習自己的條理表達，不然很容易成為流水賬。

我們在口頭和書面表達時遵循結論先行，可以讓聽眾迅速抓住我們要表達的主旨，幫助聽眾根據我們的思路和框架去理解和記憶內容，提高溝通的效能!

　　職場高效表達的收益

● 表示尊重對方以贏得尊重。如果你表現出很在意地關切對方，並表達出非常願意聆聽他們的想法，那不管這些想法跟你自己的想法有多麼大的衝突，你都更有可能去説服對方。這種通情達理、願意以開放的心態去對話的方式可以有效地避免針對具體人的爭論，而將對話內容聚焦於大家關切的話題本身。

● 最大可能回答“正確”的問題。在對話當中，特別是被動一方，最容易陷入困境的很可能就是過快地反應式回答，簡單講就是感覺自己受到某種力量壓迫或者驅使，從而想趕緊回答完問題了事。在這種情況下，其實你很難把握或者確定“真正”的問題是什麼。況且很多時候因為提問者別有用心，會使用比較模糊的語意進行表達，很容易讓你產生誤解的。因此，在正式回答之前，運用銜接技術來探尋提問者，瞭解對方真正的意思就顯得特別重要。

● 儘可能地贏得整理思路的時間。很多時候，面對提問我們都是需要進行簡單的思考來整理思路的，但是又不能低頭默不作聲地慢慢想，這時簡單的銜接往往能讓你多一些時間來梳理思路，從而有效回答眼下的問題。同時，這種處理也會避免冷場，當然也不會讓別人覺得你的回答欠缺真誠。

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