行政前台工作職責【實用】

行政前台工作職責 1

1、負責公司行政辦公設備維護，辦公環境維護;

2、負責外來人員接待登記工作，面試安排工作;

3、負責辦公用品的採購、領用登記工作;

4、負責辦公區信件、物品的收發工作;

5、負責打印、整理、分類保管公司的日常報銷等常用表格;

6、協助上級處理其他行政、後勤類的`日常事務。

行政前台工作職責 2

1、配合做好各類接待工作，協助完成公司來客登記、接待工作。

2、負責完成快件的`收發與登記工作。

3、負責辦公室部分費用報銷工作。

4、負責公司文件檔案管理工作。

5、協助辦公用品、固定資產的盤點管理工作。

6、完成上級交給的其他工作。

行政前台工作職責 3

1、負責公司的文件文印、整理、收發、傳遞和存檔;

2、負責辦公設備、辦公用品的'清點、維護;

3、負責各部門銷量統計;

4、負責公司各種會議前的會前準備,會中記錄,會後總結的工作;

5、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排;

6、負責公司紀律衞生的獎罰;

7、做好來客接待工作;

8、負責公司的公共衞生管理，防火、防盜定期檢查，保證公司安全；

9、領導安排的其他工作。

行政前台工作職責 4

1、負責前台來訪人員的接待；

2、負責電話、郵件、信函的'收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；

3、根據要求採購日常辦公用品及員工名片製作等工作，並及時登帳；

4、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的管理；

5、完成領導交辦的其他或臨時工作。

行政前台工作職責 5

1、訪客接待、接聽總機電話並轉接;

2、各類文件、信件、快遞處理，做好工作信息的記錄、整理、存檔;

3、辦公區域環境監督、公司活動策劃等行政工作;

4、負責辦公用品的採購盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

5、來訪人員的面試填表以及通知人事(入職填表);

6、日常費用報銷(順豐快遞費、水電費、電話費、物業房屋租賃費、保潔費、打印機租賃費、綠植租賃費、飲水機租賃費、辦公用品費等。)；

7、茶水間用具的保管收納，熟知電器的'使用説明以及咖啡機的使用權;

8、配合協助行政部門所有的工作。

行政前台工作職責 6

1、負責公司總機電話的接聽，按要求轉接電話或記錄信息;

2、負責對來訪客人做好接待、引導，安排會議室，及時通知被訪人員;

3、負責監督保潔阿姨完成每日辦公室保潔工作，共同維護辦公環境;

4、負責統計製作員工月度考勤報表、起草各類節假日放假通知;

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作，並統計核對快遞費用;

6、負責辦公用品的採購、發放工作，並及時錄入OA系統;

7、負責通訊錄及其他表格的'更新及傳達;

8、負責打印機、複印機、考勤機等設備的正常運轉與管理工作;

9、負責員工名片印製、酒店、各類票務、飲用水等的預訂工作;

10、負責公司車輛管理工作(如：油卡、車險等);

11、負責審核、製作每月員工各類報銷彙總單據、完成各項對帳工作;

12、為其他部門提供及時有效的行政服務，做好公司各部門之間的協調工作;

13、完成上級交辦的其他相關工作。

行政前台工作職責 7

1、負責及時、準確接聽轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達；

2、負責接待公司來訪客人並及時準確通知被訪人員；

3、負責會議室的預定、管理、服務工作；

4、負責收發公司郵件、報刊、傳真和物品，並做好登記管理以及轉遞工作；

5、負責機票及火車票的.準確預定；

6、負責前台區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉（包括複印機、空調及打卡機等）；

7、協助行政主管完成其他行政事務性工作；

8、完成上級主管交辦的其它工作。

行政前台工作職責 8

1、負責前台相關行政工作，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤;負責郵包、辦公用品、文件的分發等工作。

2、負責協助來訪客户的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的`接待服務規範，保持良好的禮節禮貌。

3、負責公司前台或諮詢接待室的衞生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨。

4、接受上級安排的其他工作。

行政前台工作職責 9

1、負責公司總部人員考勤，統計並存檔;

2、行政物料統計與採購，負責日常辦公設備、員工福利、行政物料、工牌工裝、活動物料採購;

3、負責對接物業、保潔、反饋員工建議與訴求、協助物料打印;

4、前台接待、快遞收發、行政事宜通知等;

5、負責行政台賬登記並管理(行政物品台賬、固有資產台賬、點餐、日常行為規範);

6、負責辦公設備領取，歸還登記、設備維修對接;

7、負責公司員工節慶福利福利事宜的組織、發放、實施;

8、公司日常活動策劃與組織運動會、生日會、節慶福利組織策劃;

9、協助部門人才招聘電話邀約電話;

10、領導安排的臨時事宜。

行政前台工作職責 10

1、負責接聽來訪電話，並記錄相關信息及時轉告相關人員;

2、負責客户接待、引領及服務工作，做好試驗委託單的填寫;

3、有客人者來訪，及時和業務部門人員聯繫並協助接待工作;

4、完成領導交辦的其他工作。

行政前台工作職責 11

1、管理職位，負責制定、參與或協助上層執行相關的政策和制度；

2、負責部門的日常管理工作及部門員工的.管理、指導、培訓及評估；

3、負責組織行政、後勤等的指導、協調、監督和管理；

4、公司日常行政管理的運作；

5、公司內部管理；

6、行政管理的成本控制及水電管理等。

行政前台工作職責 12

1、負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見，及時準確通知被訪人員;嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌;

2、收發公司郵件、快件、報刊、傳真和物品等，並做好登記管理以及轉遞工作;

3、負責公司前台或會議室，會客室的'衞生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨;

4、承辦員工考勤和外出登記，用車登記等;

5、公司樣品間的管理;

6、完成上級領導交辦的其它或臨時工作。

行政前台工作職責 13

1、及時正確地接聽和轉接來電。

2、以正確的方式引導來訪者。

3、採購文具及其他辦公用品。

4、及時發送傳入的快遞/文件和傳真。

5、監控打印物品的`存儲情況，以確保供應。

6、管理清潔工的工作，確保辦公室的公共區域整潔乾淨。

7、預訂出差人員的住宿及車、船、機票。

8、管理人員分配的其他任務。

行政前台工作職責 14

1、協助建立暢通的溝通渠道，做好人文關懷;

2、門店考勤製作；

3、門店店容店貌管理；

4、負責公司門店的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

5、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的'管理工作,避免公司資產流失和浪費；

6、負責公司物料管理，物料分配以及倉庫。

行政前台工作職責 15

1）負責每天處理各項營業收款及記賬、匯款工作；

2）支出報銷、借款時，要對原始單據進行審核；

3）禮貌，熱情接待來訪客户及來電，根據客户需求安排相應接待；

4）做好客户來訪登記手續，並將信息準確錄入的UPC；

5）校區課間對於學生的紀律維持，保持前台沒有學生嬉戲、大聲喧譁；

6）負責校區衞生管理（包括諮詢室、前台區域整潔、監督管理校區保潔員工作）；

7）每週前台鮮花、每日飲用水訂購工作；

8）定期盤點各類校區資產，負責校區物品倉庫管理；

9）校區相關設備損壞，應及時向城市拓展部門申請維護；

10）協助校區招聘邀約、面試安排等工作。

行政前台工作職責 16

1、負責前台日常工作，電話的轉接聽、各類信件快遞的收發、前台物資的管理維護、人員來訪接待等。

2、負責集團公司的聚餐宴請接待，提供專業的.服務工作。

3、協助行政辦完成集團行政日常工作，如員工活動組織舉辦、辦公設施設備的巡查等。

4、完成上級交辦的臨時性工作。

行政前台工作職責 17

1、全面負責公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助行政主管規範、制定和更新公司相關規章制度

3、對各類資料進行簽收、整理並分類歸檔。

4、負責公司全體員工的'後勤保障工作、包括購買、發放辦公用品、複印、郵寄等事務

5、負責接待來賓、接聽或轉接外部電話、負責會務安排

6、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作例會的會議記錄等

7、協助市場部、教學部的各項宣傳活動，完成上級安排的其他工作

行政前台工作職責 18

1、負責公司前台接待及來訪客人接待工作;

2、負責公司複印文檔，收發信件、報刊、票務費用繳納、公司綠植、清潔公司對接等;

3、負責協助市場部負責人進行市場信息整理、商機跟進與統計、市場商務等；

4、配合綜合部進行人員招聘的接待和麪試引導;

5、負責公司網站維護、網絡軟文發佈、信函營銷、微信公眾號宣傳等工作;

6、協助部門開展員工活動和企業文化建設;

7、完成公司領導和部門領導臨時安排的工作。

行政前台工作職責 19

1、性格外向、反應敏捷、表達能力強，具有較強的溝通能力及交際技巧，具有親和力;

2、負責來訪者的接待、登記、引導、安排洽談地點;

3、工作仔細認真、責任心強;

4、熟練使用各種辦公軟件;

5、五官端正，形象氣質佳;

6、能接受偶有加班。

行政前台工作職責 20

1、負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見，及時準確通知被訪人員;嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌;

2、收發公司郵件、快件、報刊、傳真和物品等，並做好登記管理以及轉遞工作;

3、負責公司前台或會議室，會客室的衞生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨;

4、承辦員工考勤和外出登記，用車登記等;

5、公司樣品間的.管理;

6、完成上級領導交辦的其它或臨時工作。

行政前台工作職責 21

1、負責公司客户來訪、面試、培訓人員的接待與安排，熟悉基本商務禮儀，公司企業文化，遵守以及監督各部門日常規章制度和管理條例的遵循。

2、負責收發公司快遞，文件，複印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理把控公司辦公成本，降低材料消耗。

3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室設備管理；並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。不定時檢查用品庫存，及時做好後勤保障工作。

4、具備組織和策劃團隊活動能力，能夠配合公司置辦生日會以及策劃各類户外活動。

5、負責公司前台、諮詢接待室的`衞生清潔及桌椅擺放，職場環境的優化工作，做好細節問題。

6、協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。全力推行辦公室6S規定，監督各部門保持良好的辦公環境。

行政前台工作職責 22

1、負責公司前台行政崗位相關工作；

2、協助人事經理進行面試接待，招聘實施等相關工作；

3、負責員工考勤、基礎人事手續的辦理、社保公積金辦理等；

4、公司行政事務工作，辦公用品、固定資產的管理等。

行政前台工作職責 23

1、負責公司前台接待及日常行政事務工作；

2、負責電話接聽與轉接、接待訪客並通知被訪人員；

3、負責公司快件收發、結算及各類行政費用申請統計工作；

4、負責辦公環境的管理維護，包括會議支持、茶水間管理；

5、負責xxx具的採購、盤點、領用及出入庫管理；

6、負責辦公設備使用和維護管理；

7、負責出差人員的機票車票及酒店的預訂、及報銷手續；

8、負責公司各類活動的.組織和籌備；

9、負責倉庫理貨、產品出入庫及發貨等相關工作；

10、完成領導交辦的其它工作。