行政前台工作職責彙編15篇
行政前台工作職責1
1、負責公司行政辦公設備維護,辦公環境維護;
2、負責外來人員接待登記工作,面試安排工作;
3、負責辦公用品的`採購、領用登記工作;
4、負責辦公區信件、物品的收發工作;
5、負責打印、整理、分類保管公司的日常報銷等常用表格;
6、協助上級處理其他行政、後勤類的日常事務。
行政前台工作職責2
1、負責公司日常的訪客接待工作;
2、負責進行日常辦公室環境的維護,確保公共設施設備的完好;
3、負責與公共供應商的對接工作,督促服務質量的提高及製作每月費用的分攤;
4、負責行政事務的'處理,如快遞管理、名片印製、蓋章等工作;
5、負責年度固定資產的盤點、協議酒店續約、供應商比價等工作;
6、協助總部和下屬部門的日常行政工作,包括餐飲預訂、租車預訂、文具採購、簽證文件提供等工作;
7、參與公司重要活動及會議的策劃、組織、安排落實(例如:大型年會、商務會議、員工活動等;協助辦理各類會議、培訓、公司集體活動組織與安排等);
8、與各部門協作,包括但不限於員工入離職流程、公司其他部門活動等;
9、完成上級交辦的其他行政工作;
行政前台工作職責3
1、協助車輛年審預約工作
2、引導客户關注微信公眾號,並管理完善微信公眾號的'業務內容
3、根據業務流程開展檢測客户的回訪跟蹤、滿意度調查等活動
4、主動提醒和告知即將到期的客户,邀約客户到站檢測。
5、客户信息、業務工單的錄入
行政前台工作職責4
1、負責商務中心駐場客户的日常行政類服務(包括但不限於電話接聽、打字複印、收發傳真、來訪接待、快遞收發等);
2、針對有工商註冊、税務代理等需求的客户,配合財税部收集客户相關資料;
3、負責商務中心辦公環境日常維護工作;
網絡銷售類:
1、利用公司提供的資源途徑:58同城,趕集,搜房等專業網站進行公司各類商業房源信息的發佈,配合店長、經理或獨立進行商務中心空置辦公室的`招租工作;
2、負責商務中心在租客户的日常收租(續約等)工作;
3、完成上級主管領導安排的其它工作。
行政前台工作職責5
1、負責公司前台接待及電話接轉;
2、收發傳真,複印文檔,收發信件、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫信息;
4、負責訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯繫;
5、完成公司投標文件的.製作;
6、員工關係、社保核對等人事事務性工作。
7、完成上級交給的其它事務性工作。
行政前台工作職責6
1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
3、負責辦公用品的`盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
4、日常行政工作,學生合同管理;
5、對收支業務及時記賬、核對;
6、領導交辦的其他事務。
行政前台工作職責7
1.保持前台日常運作,電話接聽與接轉;
2.快速、得體、友好地的接待訪客;
3.協助會議室預訂及使用;
4.協助各部門做初級行政事務;
5.會接觸到供應商的管理和溝通;
6.內部員工信息的'錄入、整理等。
行政前台工作職責8
1、訪客接待、接聽總機電話並轉接;
2、各類文件、信件、快遞處理,做好工作信息的記錄、整理、存檔;
3、辦公區域環境監督、公司活動策劃等行政工作;
4、負責辦公用品的採購盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
5、來訪人員的面試填表以及通知人事(入職填表);
6、日常費用報銷(順豐快遞費、水電費、電話費、物業房屋租賃費、保潔費、打印機租賃費、綠植租賃費、飲水機租賃費、辦公用品費等。)
7、茶水間用具的保管收納,熟知電器的使用説明以及咖啡機的.使用權;
8、配合協助行政部門所有的工作。
行政前台工作職責9
1、負責公司的文件文印、整理、收發、傳遞和存檔;
2、負責辦公設備、辦公用品的清點、維護;
3、負責各部門銷量統計;
4、負責公司各種會議前的會前準備,會中記錄,會後總結的工作;
5、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排;
6、負責公司紀律衞生的獎罰;
7、做好來客接待工作;
8、負責公司的'公共衞生管理,防火、防盜定期檢查,保證公司安全。
9、領導安排的其他工作。
行政前台工作職責10
1、接待家長諮詢,接聽電話諮詢,並做好記錄、跟進及回訪;
2、學員簽到、補課安排、教學秩序維護等日常工作;
3、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
4、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
5、負責加盟校、家長的投訴電話的接聽、記錄,並協助有關部門妥善處理。
6、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的.日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;
7、負責加盟校教材快遞並做好記錄,協助師訓等活動順利進行;
8、完成校長交代的其他工作。
行政前台工作職責11
1、負責單獨校區的日常管理,包括校區教師的考勤、排課,畫材、畫室財產管理
2、諮詢接待:
①對上門諮詢的'家長進行接待,介紹畫室及畫室的課程體系,安排新學員進行體驗課,同時辦理報名手續,對學生進行排課安排②接待上課學生及家長,解決家長提出的問題,及時將老師的上課意見反饋給家長
3、統計畫室畫室各項數據
行政前台工作職責12
1.負責前台電話的接聽、記錄,來訪人員的登記、接待工作;
2.及時清繳租金、管理費、水電等相關行政日常支出款項;
3.固定資產及辦公用品的採購、管理及發放,合理控制成本。
4.負責統計彙總、製作考勤月報表,處理考勤異常情況;
5.及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;
6.人事、檔案管理、組織協調公司生日會、團建活動、年會等公司企業文化相關活動;
7、關注各級政府政策動態,瞭解各職能部門對本企業相關的扶持政策和專項資金項目申報指南,為公司發展爭取相關政策扶持。
3、協調並整合公司資源,參與項目的申報組織、實施推進和驗收等各環節工作。
4、負責各類商標、專利、計算機軟件著作權、行業資質申請,推進公司知識產權申報、維護等事項。
5、對公司申報的.項目、企業資質進行跟蹤和執行;記錄分析異常,形成工作報告並上報。
6、協助編制科技項目季度、年度報告,項目簡報、統計年報等
7.完成上級交給的其它任務。
行政前台工作職責13
崗位職責:
1、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄;
2、負責公司印章的管理和車輛的管理工作,包括用章車輛調度、使用,確保車輛及人身的安全;
3、負責公司辦公日常管理工作、綜合服務工作、突發事件的處理工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
4、協助組織公司各種企業文化活動和會議;
5、負責工會工作、外聯事宜等;
6、完成領導安排的.其他臨時工作。
任職要求:
1、大專以上文化水平,管理類專業畢業優先;
2、熟悉計算機操作;
3、工作熱情積極,熱愛本崗工作;
4、有較強的工作責任心和上進心;
5、具有團隊合作精神,善於溝通,有較強的工作協調能力。
行政前台工作職責14
1、總枱電話接聽及轉接;
2、前台區域來訪人員的接待;
3、前台區域工作快遞、信件的.寄發;
4、員工下午茶點的記賬;
5、事務所辦公用品的保管及日常發放;
6、事務所行政易耗品的採購;
7、事務所員工活動的前期組織安排。
行政前台工作職責15
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;
3、保持公司清潔衞生,展示公司良好形象;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
5、負責複印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
6、做好會務接待、茶水等輔助性工作;
7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
8、負責會議接待,商務會服,會前準備,會議禮儀
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