投資公司部門設置及崗位職責

投資公司部門設置及崗位職責（1）

一、 組織架構及部門職責

1、行政部：

—負責公司各部門工作的統一協調及銜接；

—全面負責行政人事工作，公司制度建設，企業文化建設、檔案管理等行政後勤

支持性工作；

—負責資金的統一安排及銜接，融資工作的統一策劃及跟進； —負責社保、行業相關部門、協會等對外事務聯絡及銜接； —負責股東大會及其他內部會議的組織及安排

2、財務部：

—負責公司會計、報表、税收籌劃等工作；

—負責現金管理，辦理現金支付結算，做好現金賬；

—負責辦理資金的出入手續辦理及核對資金進出情況，定期清理資金回收情況，為業務部門資金的回收提供依據； —保管相關印章及票據、憑證等

3、風控部;

—負責公司經營業務風險控制，參與經營業務決策，提出相關專業意見； —完善公司業務流程及合同的簽訂及跟蹤執行；

—負責信用管理、風險預警、風險處置，與法律顧問溝通；

4、業務部;

—負責投融資業務的拓展及客户開發； —全程跟蹤業務信息及合同執行、資金的回收；

—建立行業相關業務信息資源及平台，把握市場動態，及時收集、獲取項目信息

二、職位説明書

總經理崗位説明書

二、職位職責

執行副總經理崗位説明書

一、職位基礎資料

二、職位職責

工作設備

風控副總經理崗位説明書

一、職位基礎資料

二、職位職責

職位資格

投資管理公司部門職責（2）

一、行政管理部

是公司行政管理、合同印章管理、法律事務管理、信息管理和對外公共事務等管理工作的主控機構。

（一） 行政事務管理

1、公司行政辦公管理平台的建設與維護；

2、公司行政辦公費用的預算、計劃、控制和管理；

3、公司各項會議的安排、組織、記錄，督辦會議決定事項；

4、公司辦公用品、辦公設備的申購、控制、管理；

5、公司辦公設施設備的使用管理和維護；公司辦公需要的水、煤、電、氣的管理和費用交納；

6、公司辦公環境和衞生管理；

7、公司車輛管理，包括派車、維修、年檢、保險各相關費用的控制管理等；

8、公司員工工裝、標識卡（牌）、勞保福利用品、食堂、宿舍、庫房管理和其它後勤保障工作。

（二）合同資料管理

1、公司檔案資料管理，包括公司文件、合同（不含勞動合同）、竣工資料、各項技術和專業資料、影像資料等的建檔和管理；

2、公司報刊、圖書管理；

3、公司內部行政類合同的審核與管理；

4、公司和各部門各種文字材料、圖表的打字、複印工作；

5、公司內部及下屬經營單位各項檔案資料的收集、整理與傳遞；

6、公司內部各種公文、通知的起草、印發、傳遞等工作；

7、公司外來文件、信函的接受、分發和管理；

8、印發、傳達公司董事長、總經理和其他領導下達的指令。

（三）公司印章管理

1、公司公章和法人章的用印和管理；

2、公司其他印章（如合同章）的用印和管理；

（四）法律事務管理

1、公司法律事務的溝通聯絡與處理工作；

2、公司相關的各項法規、政策、文件和信息的收集、整理、歸檔和下發使用；

（五） 信息管理

1、公司計算機信息系統、網站、局域網等的建立、維護和相關設備的申購和維護管理；

2、公司各部門專業管理軟件的申購、維護和管控；

3、公司固定電話、程控交換機、OA系統主機、寬帶接入等的申購、維護和管控；

（六） 外部公共事務管理

1、組織實施公司的一般性前台接待、外部接待和員工職業禮儀管理工作；

2、公司重要外部來訪人員的接待及相關事宜的有效及時處理。

3、公司和各部門、經營單位與政府各主管部門關係的協調和聯絡。

（七）經營單位支持與協助

1、為經營單位提供行政和後勤支持與保障；

2、為經營單位提供內部或外部信息支持；

3、協助經營單位的外部關係協調。

（八） 其他職責

承辦分管領導和總經理交辦的其他工作。

二、 人力資源部

是公司人力資源的開發規劃、人事基礎管理、薪酬與福利、激勵和考核、人力培訓與儲備、員工職業生涯規劃、團隊建設等管理工作的主控機構。

（一） 人力資源的開發規劃管理

1、制訂公司人力資源的開發和長遠規劃，為公司人事決策提供建議和信息支持；

2、組織進行公司組織結構設計與調整；

3、組織制訂人力資源管理體系文件，建立人力資源管理機制；

（二）人力資源基礎管理

1、確定公司人力資源需求及任職要求，根據公司發展需求尋求並儲備相應的專業管理和技術人才；

2、負責制訂和起草《崗位任職資格要求》和《崗位職務説明書》；

3、公司人員的招聘、面試、錄用和辭退等工作，組織《勞動合同》的簽訂和用工手續的辦理；

4、組織進行公司人員考勤管理，對公司考勤紀律和執行情況進行檢查；

5、制訂人力資源管理制度和流程，建立人力資源管理檔案；

6、制訂人力資源月度與年度狀況分析報告，為公司人力決策提供依據；

7、組織對公司各部門、各崗位人員勞動紀律、工作積極性等進行日常監督和定期專項檢查，記錄並報告檢查結果。

8、建立人力資源信息管理平台，科學使用人力管理軟件，提高工作質量和效率；

（三）人力資源薪酬福利管理

1、制訂人力資源年度編制計劃、福利計劃、人力成本預算計劃並組織實行；

2、根據公司薪酬制度確定各崗位人員工資標準，計算和編制工資單；

3、掌握和追蹤國家、省市相關政府部門頒佈的勞動政策和法規，定期組織進行外部薪酬福利調查；

（四）人力資源激勵考核管理

1、制訂各層級的人力資源考核和激勵計劃並組織實施；

2、根據公司季度和年度績效業績考核的結果進行統計，計算和確定各崗位人員的季度和年度績效考核薪酬；

3、定期組織對公司崗位人員的素質、能力和工作飽和度評價，根據評價結果提出各崗位人員能力提高和人力資源管理改進的建議；組織開展《民主評議》和《員工滿意度調查》、《幹部滿意度調查》工作；

4、組織公司與經營單位的年度與季度的先進團隊、先進個人的評選和頒獎鼓勵。

（五）人力資源的培訓管理

1、組織制訂公司年度和階段性的內部和外部培訓計劃並監督實施；

2、組織對培訓效果進行評價，建立公司和員工培訓檔案；

3、負責組織建立內外部講師隊伍，並與各層面的培訓公司、院校、部門建立良好的關係並負責維護；

（六）員工職業生涯規劃

1、組織定期對各層級幹部和員工進行訪談，並形成《訪談記錄》和《訪談分析》；

2、根據員工意願和公司情況制訂《員工職業生涯規劃》並組織實行；

（七）團隊建設

1、定期組織對各部門、經營單位進行團隊分析並形成《團隊評估報告》；

2、根據團隊狀況定期提出改進和調配建議；

3、組織制訂和完善團隊建設計劃和改進方案。

（八） 經營單位支持與協助

1、為經營單位提供人力資源支持與保障，包括協助或組織招聘經營單位所需的管理與專業技術人員等；

2、對經營單位的組織結構、人員招聘、錄用和辭退以及規章制度實行備案審批管理；

3、對經營單位的薪酬與考核制度和實施情況實行備案審批管理。

（九） 其他職責

承辦分管領導交辦的其他工作。

三、 財務管理部

是公司全面預算管理、會計核算管理、税籌管理、資金管理、收銀管理、資產管理、融資管理、財務審計和檢查等管理工作的主控機構。

（一） 全面預算管理

1、組織公司各部門、經營單位年度、季度全面預算的編制與制訂；

2、組織公司各部門、經營單位編制年度、季度預算的執行與追蹤；

3、對全面預算進行動態控制和管理，對預算執行情況進行統計、分析和監督；

4、審核預算變更的申請，組織進行全面預算調整；

5、組織編寫全面預算分析報告；

6、對全面預算的執行情況進行審計。

（二） 會計核算管理

1、按照國家和公司的'有關規定進行會計核算，編制財務會計報表；

2、掌握公司裝修工程項目決算的相關資料、合同書、工程造價預算單、定額數據等清單，完成項目的成本核算、往來核算及項目各項費用的審核、結算；

3、核算公司各項經濟業務數據，為公司和高層決策提供依據；

4、定期組織進行財務分析，編制公司各項財務報表；

5、組織會計檔案建立、歸檔的管控工作；

6、組織公司會計電算化的建設與推進工作；

7、依法計提公益金、公積金，及時向董事會成員解交利潤和股權分紅。

（三） 税務籌劃管理

1、組織開展公司税務籌劃管理工作，合理避税，增加公司營業收入；

2、組織公司納税管理工作，依法計提和繳納各項税費。

（四） 財務管理

1、組織開展進行公司資產和負債管理工作；

2、審核、監控項目投資及各項費用支出；

3、按照公司規定和合同條款對外支付和結算；

4、參與公司的決策，對重大意向投資項目進行財務分析，提出建議；

5、組織公司投資項目的動態成本、效益分析，建立財務風險監測與危機預警機制。

（五） 資金管理

1、組織開展公司貨幣資金、有價證券管理；

2、組織編制年度資金平衡計劃並組織實施，計劃和平衡好公司貨幣資金的收入、支出；

3、組織進行公司資金的統籌管理，編制公司年（月）度資金計劃和各項財務報表，根據資金流轉情況提出預警；

4、組織開展公司資金收支審核管理；

（六）融資管理

1、組織和開展公司融資活動，制訂計劃、組織實施，合理、有效使用借貸資金，按期償還本息。

2、根據公司需要引入財務戰略合作伙伴，增強公司資金實力；

（七）收銀管理

1、組織開展經營單位的收銀管理工作，制訂制度、流程，進行有效管控；

2、組織開展收銀現金的接收、押送等事宜，防範盜搶風險，建立安全預防機制和體系；

（八） 審計和財務檢查管理

1、根據公司的要求，定期實施或配合、協調外部機構對公司的財務審計；

2、配合年報審計、税務審計和其他外部專項審計；

3、組織實施對公司二級機構的財務審計；

4、組織實施對公司離任管理人員的離任財務審計；

5、組織實施對公司各職能部門財務監控；

6、組織開展內外審計部門相關外聯工作。

（九） 經營單位支持、協助與監控

1、向經營單位派出出納會計或收銀人員，並進行業務考核和審計管控；

2、對經營單位財務進行監控，對違反財務會計制度有關規定予以糾正；

3、審核經營單位年度、季度預算，監督預算的執行情況；

4、審核經營單位階段資金使用計劃，為經營單位提供運營資金保障；

5、按照裝修項目進度要求和承包協議進行項目過程費用和尾款支出審核。

投資部崗位職責（3）

一．投資部部門職責

1. 負責制定本公司的年度投資與發展計劃，關注市場信息，尋找投

資機會，擬定公司投資管理制度；

2. 選擇投資合作項目，建立投資項目庫，負責組織對投資合作項目

前期考察、論證，負責起草投資項目意向書，協議書，經濟合同等有關文件；

3. 負責招商引資、資本運作、對外合作、聯絡及談判；配合計劃財

務部做好融資工作；

4. 定期對業務進行分析，負責公司的經營業績考核與管理工作，並

對經營過程中的重大問題及時跟蹤分析調研，出具解決方案；

5. 收集、整理、分析與公司業務和發展相關的政策、動態、趨勢等，

為公司的決策提供信息支持；

6. 對公司的經營管理進行戰略符合性分析、對未來經營方向及戰略

調整做出合理建議；

7. 跟蹤研究國際、國內資本市場，為公司上市做基礎的準備；

8. 完成公司領導交辦的其他工作。

二．投資經理崗位職責

職位名稱：投資經理 所屬部門：投資部 直屬上級：公司總經理

全面負責投資發展運行及管理，實現投資部門的最有效管理。 崗位職責：

1. 全面主持投資部門工作；

2. 負責對本部門職責範圍內的工作進行指導、指揮、協調和監督管

理；

3. 定期監督部門人員工作任務完成情況，負責對下屬人員進行考核、

評比和激勵；

4. 掌握國內外資本市場動態，研究拓展融資渠道；

5. 負責對公司的投資項目進行市場調研、數據收集和可行性分析；

6. 負責組織設計、評估投資方案，並對投資方案進行財務預測、風

險分析，降低投資風險提高投資回報率；

7. 重大投資項目的操作，負責項目經濟分析與評價；

8. 負責組織、協調投資合作項目的實施和督辦；

9. 負責對外投資合作的聯絡及談判，為公司決策提供參考；

10. 組織制訂公司投資管理制度和流程；

11. 完成領導交辦的其他工作。

三．投資部助理崗位職責

職位名稱：投資部助理 所屬部門：投資部 直屬上級：投資部經理

崗位職責：

1.針對於公司所投資的業務領域，在投資經理的安排下對具體項目或者行業進行調研，分析；

2.負責投資部各類文件的整理、歸檔及分發呈送；

3.協助投資經理進行市場開發規劃；

4.協助、配合投資經理進行項目拓展；

5.協助投資經理進行溝通、記錄、彙總業務項目；

6.完成部門內部的其它工作；

投資部部門規章及崗位職責（4）

一、投資部部門規章

1. 負責制定本部門的年度投資與發展計劃，關注市場信息，尋找投

資機會，擬定公司投資管理制度；

2. 選擇投資合作項目，建立投資項目庫，負責組織對投資合作項目

前期考察、論證，負責起草投資項目意向書，協議書，經濟合同等有關文件；

3. 負責對有投資意向的投資項目的盡職調查和前期評估，提交併向

投委會作項目説明；

4. 負責投資資本募集、資本運作、對外合作、聯絡及談判；配合公

司財務部做好融資管理工作；

5. 定期對投資業務進行分析，負責投資的項目公司的經營業績考核

與管理工作，並對經營過程中的重大問題及時跟蹤分析調研，出具解決方案；

6. 收集、整理、分析與投資的項目公司業務和發展相關的政策、動

態、趨勢等，為投資的項目公司的決策提供信息支持；

7. 為投資的項目公司提供融資解決方案，瞭解項目公司融資資金的

使用方向，以降低融資風險；

8. 對投資的項目公司的經營管理進行戰略符合性分析、對未來經營

方向及戰略調整做出合理建議；

9. 跟蹤研究資本市場，為投資項目的安全退出做基礎的準備。

二、 人員配備情況

2人編制，包含1名投資部經理、1名項目經理。

三、 工作流程

1. 工作內容安排。工作人員根據工作進度作出每週工作內容安排報

部門經理，部門經理根據部門工作需要對工作內容安排進行確認。

2. 工作總結。工作人員對每週工作進行總結報部門經理，部門經理

對工作進行完成度評價。

3. 工作上報。部門經理按照具體工作內容向主管領導彙報工作進展

情況，部門經理不在或不便的情況下，指定具體項目負責工作人員向主管領導彙報。

4. 在工作過程中，部門內部和部門之間溝通協調做到互相尊重，相

互配合。

四、投資經理崗位職責

投資經理崗位職責

職位名稱：投資經理 所屬部門：投資部 直屬上級：公司總經理

全面負責投資發展運行及管理，實現投資部門的最有效管理。 崗位職責：

1. 全面主持投資部門工作；

2. 負責對本部門職責範圍內的工作進行指導、指揮、協調和監督管

理；

3. 定期監督部門人員工作任務完成情況，負責對下屬人員進行考核、

評比和激勵；

4. 掌握國內外資本市場動態，研究拓展融資渠道；

5. 負責對公司的投資項目進行市場調研、數據收集和可行性分析；

6. 負責組織設計、評估投資方案，並對投資方案進行財務預測、風

險分析，降低投資風險提高投資回報率；

7. 重大投資項目的操作，負責項目經濟分析與評價；

8. 負責組織、協調投資合作項目的實施和督辦；

9. 負責對外投資合作的聯絡及談判，為公司決策提供參考；

10. 組織制訂公司投資管理制度和流程；

項目經理崗位職責

職位名稱：項目經理 所屬部門：投資部

直屬上級：投資部經理

崗位職責：

1.針對於所投資的業務領域，在投資經理的安排下對具體項目或者行業進行調研，分析；

2.負責投資部各類文件的整理、歸檔及分發呈送；

3.協助投資經理進行市場開發規劃；

4.協助、配合投資經理進行項目拓展；

5.協助投資經理進行溝通、記錄、彙總投資項目；

6.完成部門內部的其它工作；

投資有限公司部門設置及崗位職責（5）

第一章 崗位設定

公司根據業務開展的需求，秉承“專心、專注、專業”與時俱進，建立更加完善的管理制度，進行公司職能部門的合理區劃和崗位的設定。

公司共設四個部門：總經理辦公室、前台業務部、風險控制部、財務部。 總經理辦公室：設總經理、行政文員崗；

前台業務部：設部門經理崗、客户經理崗；

風險控制部：設部門經理崗、審查崗、投資理財崗。

以上崗位中，行政文員崗，資產保全崗、投資理財崗可以兼任，業務部經理可以兼任客户經理。其他各崗位之間不能兼任。

第二章 崗位職責

一、經理崗位職責

1、全面負責公司的經營管理，貫徹股東會（董事會）的戰略部署。

2、制定公司的經營方針和經營策略。

3、負責公司資本的運作及資本的增值；

4、負責公司下屬各部門之間協調工作，並負責對股東會（董事會）的工作彙報。

5、主持制定完成股東會（董事會）下達的利潤指標的工作計劃並組織實施。

6、負責對外建立廣泛的合作關係，就公司發展積累社會資源。

7、負責協調銀行上層關係，開發銀行資源，獲取銀行授信額度，保證業務順利進行。

8、負責協調調好各部門的工作及信息聯繫和溝通。

9、每筆業務的最高審批權和一票否決權。

10、審核各部門制定的各項規章與具體操作規則。

二、副經理崗位職責

1、負責制定本部門部切的工作計劃，提出相對應的業務規劃、經營方針；

2、負責協助公司總經理開展所屬部門日常管理工作，並對業務的經營管理和目標達成負責；

3、負責收集和了解本行業動態，把握擔保業務信息，為公司制定業務發展策略提供建議； 4、負責跟蹤本部門經濟目標達成情況，並定期向總經理提交合理化建議；

5、負責維護和拓展業務資源平台，已保障業務的順利開展；

6、協助本部門的團隊管理，協助總經理研究改善團隊績效的方法並督促改善措施的實踐； 7、負責全面督導本部門風險控制工作，公司資產安全；

8、負責處理總經理授權的其它重大事項。

三、業務部經理崗位職責

1、主持業務部的全面工作；

2、負責組織制定業務規章制度、業務流程及具體操作規則和實施方案；

3、負責對業務部門的客户調查報告提出審查意見，為風險審批提供審批依據；

4、負責落實和檢查公司各項管理規章制度在業務部門執行情況，提出改善意見和建議，供公司領導參考；

5、負責領導各部門完成公司下達的利潤指標；

6、負責投資業務結構的控制和調整；

7、負責協調與其他部門的工作關係；

8、負責協調好與合作銀行的關係；

9、向總經理回報工作提交工作總結。

四、客户經理崗位職責

1、負責對客户資信調查工作，收集資料，撰寫可行性報告，進行分析，呈述己見；

2、負責填寫各種合同文本及相關法律文書。保證客户資料的完整及真實性；

3、負責解答客户的疑問。做好投資業務的諮詢服務，並儘可能解決客户在業務辦理過程中遇到的困難；

4、負責借款到期前的通知和配合資產保全崗人員做好追繳清收工作；

5、做彙報後管理工作，定期對在保客户進行回訪；

6、負責協調和客户的關係，維持優質客户的關係；

7、負責協調和銀行客户經理的關係，以保持良好的銀保合作關係。

五、風險控制部經理崗位職責

1、責主持風險控制部的全面工作；

2、制定風險管理業務規章及具體操作規章，並監督執行情況；

3、對風險管理員審查過的借款項目資料予以審核確定，並報總經理審批；

4、參與公司重大業務的前期調研，為總經理決策提供審批依據；

5、負責本公司不良借款的統計編報；

6、對借款審批中發現的問題及時與前台經理和客户溝通；

7、對業務流程提出合理化建議，提交領導決策參考；

8、加強和組織內部員工隊伍的業務培訓，不斷提高其職業道德水平和業務水平；

9、隨時掌握借款户到期、逾期情況，配合前台做好保後管理工作；

10、配合協調銀行關係，積極開拓銀行和客户資源；

11、對總經理負責並彙報工作；

12、積極完成總經理交辦的其他工作。

六、審查部崗位職責

1、負責接收客户經理移交的符合公司要求的客户資料，審查資料是否齊全，並將符合要求的資料整理分類；

2、負責通知客户前來辦理借款手續及繳納相關費用；

3、負責審查業務部門申報的項目資料，必要時進行實地調查，出具意見；

4、對審查合格的項目，及時登記台帳，並及時提交部門經理審核；

5、及時發現業務操作過程中存在的問題，並及時向部門經理彙報；

6、對重大複雜的投資項目，有針對的參與前期的調查工作，及時瞭解、掌握情況；

7、對在審查過程中發現的可疑資料，有權直接向業務部門及客户經理進行調查並及時將情況彙報部門經理；

8、對業務活動中發現的問題，應提示客户經理，並將情況向部門經理彙報；

9、負責檔案的交接、整理、保管、統計和審閲工作；

10、每月對客户經理的業務質量進行考核統計，並報送財務部門。

七、資產保全崗位職責

1、 隨時掌握借款客户到期、逾期情況，做好清收前的準備工作；

2、對接管的業務及時進行跟蹤、調查、分析，出具書面意見或調查結果，為公司採取措施提供合理的依據；

3、 做出各項資產清收工作的具體操作方案、實施計劃；

4、對需進入司法程序的項目，應及時整理相關資料，並報送公司的法律顧問部；

5、做好協調與溝通工作，開拓新的資產保全資源；

6、密切跟蹤瞭解被清收單位和個人情況，發現問題及時向上級反映，果斷採取措施，維護公司資產安全；

7、完成公司下達的清收計劃指標及其他任務；

8、做好清收工作的半年和全年工作總結。

八、會計崗位職責

1、根據公司行業性質，確定財務核算方法，設置科目。根據會計核算基本原則，進行會計核算；

2、複核記賬憑證，並根據已複核的記賬憑證序時登記明細分類賬，月末結賬後，登記總賬，並據以編制會計報表；

3、月末與出納核對銀行存款和現金金額，做到賬實相符；

4、對各類報銷原始單據的真實、合法、完整性進行審核以及審核各種費用報銷是否符合公司的管理規定；

5、考核成本計劃、費用開支、資金運作及經營成果，並進行彙總分析，提出科學合理的建議；

6、編制財務預算報表；

7、負責公司的納税工作及相關税法宣傳活動；

8、考核各業務部門每月、每季、半年、全年任務指標完成情況並及時上報；

9、保持與工商、税務、銀行及外界往來單位的業務溝通，長期共同建立和維持良好關係；

10、完成領導交辦的其他任務。

九、出納崗位職責

1、管理公司現金，銀行存款的收支；

2、每日序時登記現金日記賬。定期與會計核對資金，銀行存款是否賬實相符；

3、辦理銀行印鑑的使用、監督款項的流轉；

4、負責與銀行聯繫有關工作事項、並協調銀行關係；

5、負責與銀行的對帳工作，並做好銀行餘額調節表；

6、負責公司、個人貸款借款的借款費收取。客户保證金的收取與轉出、銀行保證金的存入與轉出；

7、辦理公司內部報銷及對外結算業務；

8、負責向客户經理通知欠費、欠款公司、個人名單；

9、完成領導交辦的其他任務。

十、行政文員崗位職責

1、負責公司的考勤制度的監督，統計工作；

2、負責公司前台接待工作；

3、負責公司辦公用品的購買和派發工作；

4、負責公司文件的收發、保存和上傳下達工作；

5、負責公司權證類資料的保管、登記和核對工作；

6、公司領導交辦的其他工作。