團委網站改版項目策劃方案
伴隨着網絡的在企業管理中的應用,利用網站開展團委工作尤為重要.團委網站已成為團委工作的平台,也是青年才華展示、學習交流的陣地.團委網站構建了青年工作新格局,加強組織建設和思想建設,全面提高團員自身素質.構建網絡化的基層組織體系,推動基層組織形式創新,活躍青年員工的文化.
一. 目前團委網站現狀.
團委工作在網站的開展不斷深化,現有的功能應用已不能滿足需求.網站目前存在重多問題,侷限了網站的發展.企業對信息安全的重視,暴露出網站安全管理上的設計缺陷.鑑於存在的問題,將對網站整體改版,打破現有內容佈局,完善後台管理,制定網站發展規劃.
目前網站存在的問題:
1. 功能設計不能滿足需要.
2. 用户管理混亂,帶來信息安全隱患.
3. 頁面佈局不合理,信息分類管理雜亂.
4. 頁面設計不美觀.
二. 網站改版項目計劃.
〔1〕 項目資金.
XXX*元
〔2〕 費用明細.
1. 網站設計支出.
2. 服務器租用與維護.
3. 網站推廣活動.
〔3〕 人員組成與分工.
XXX:負責網站改版所有事務,制定網站發展規劃,協調各方工作.
XXX:負責網站後台程序設計,技術維護.
XXX: 負責網站美工製作,視覺設計.
(4) 網站改版日程.
2010年2月中旬完成整體設計;
2010年3月正式投入使用.
三. 網站改版項目規劃.
設計原則:
以界面的簡潔化,功能模塊的靈活變通性為原則,建立適合自身需求的網絡平台,提供廣泛的涵蓋用户多種需求的功能.網站的整體規劃及框架設計具有可擴充性,前台頁面的設計能保證網站在增加欄目後不會破壞網站的整體結構.網站的'內容及欄目規劃充分考慮到了日後維護的便捷性,方便的對網站內容進行審核、管理、維護.提高網站易用性、改善用户體驗.
(1) 網站內容規劃.
1. 團委工作.
開展團委日常工作,宣傳報道開展的活動.
2. 基層團支部.
報道團支部開展的團委工作,優秀團員事蹟,介紹團委專題工作.
3. 學習天地.
學習共青團知識,思想教育.開展網絡課堂,以圖片、視頻形式學習各種知識.
4. 青年服務.
通過青年服務工程,為日常生活提供便利;推出青年卡,介紹打折優惠信息;開闢娛樂板塊,活躍網站氣氛.
(2) 網站功能設計.
1. 完善團委工作平台,實現網絡辦公.
2. 完善網絡會議功能.
3. 設計訪問統計,分析職工思想動向.
4. 增上信息服務,提供生活便利查詢.
5. 完善信息搜索功能.
6. 建立圖片宣傳動態管理.
(3) 網頁設計風格.
遵循石化企業團委vi(企業視覺識別)設計風格,主色調選擇紅色,要求結構嚴謹而簡潔,採用模板及css網頁風格技術.
(4) 後台管理.
網站後台管理將網站信息進行集中分類管理,操作界面簡單、方便.管理員管理權限系統能夠支持用户分級管理,設置後台用户可管理哪些欄目,將龐大的資料管理工作分配給多個管理員完成,做到專人專職、責權分明,優化人力資源,提高網站信息的更新效率,簡便網站信息審核與管理的流程.同時網站管理員能夠實時對版主進行管理,隨時修改、刪除版主的信息與使用權限,保證系統的安全可靠性.
四. 網站日常管理.
〔1〕 網站日常運作.
1. 網站管理組負責網站日常維護,管理網站事務.
2. 團委負責團委工作的日常發佈.
3. 各車間團支部負責車間團委工作及活動的發佈.
4. 版主負責各版塊日常維護.
5. 廠協會、合作團體在指定板塊授權發帖.
6. 開闢個人專欄,授權發帖.
〔2〕 信息安全管理.
1. 網站服務器委託信息中心管理.
2. 建立網站管理員、團支部、版主,授權分級管理.
3. 信息發佈嚴格審核,追蹤不良信息的ip來源.
4. 用户功能授權設置,部分頁面授權查看.
〔3〕 網站宣傳推廣.
1. 配合團委工作制作專題.
2. 結合青年卡、青工技能網、文藝社團開展活動.
3. 版主組織開展活動,活躍板塊氣氛.
4. 結合相關事件、節日開展網站活動.
5. 與洛石化工會、各協會,以及其他單位合作開展活動.
五. 網站改版效果評測.
進行用户滿意度調查,及時修改糾正改版後功能和欄目中不太合理或不足的地方,保證最大限度地滿足需求.
網站評測內容:
1. 內容佈局合理.
2. 頁面設計風格.
3. 功能操作便捷.
4. 網站訪問速度.
5. 用户體驗指數.
6. 網站綜合指數.
團委網站將以嶄新的面貌,將團委工作推向新階段.以團青年的需求角度設計,豐富工作生活.
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