採購部核算員崗位職責
所謂核算專員自然是跟各種的核算工作分不開的,需要制定與會計核算有關的各項規章制度,並隨時檢查各項財務制度的執行情況,及時制止、糾正其中出現的問題,利用財務會計資料分析經濟活動,並做好績效考核的工作,目的'是降低各部門消耗,節約費用,提高經濟效益。下面,小編為大家分享採購部核算員崗位職責,希望對大家有所幫助!
1、嚴格遵守公司各項規章制度和財經紀律,服從管理努力工作。
2、配合採購部門做好工作。
3、按採購合同(或保管入庫單)在供應鏈裏做訂單,注意税率17%,3%,6%,普通發票為0%。督促保管員及時將上交入庫單據,並填好價格給財務部會計留存一份。
4、發票來時對採購數量、單價與合同訂單核對,同時核對保管員入庫單,經核對單價、入庫數量與開具發票無誤後填寫發票入庫審批單,經主管採購部長、財務審核、主管副總經理簽字後財務方可入帳。
5、審核發票時,入庫數量以我公司檢斤單為準,如不一致要求供應商重新開具或將差價補齊。特殊事項財務部、採購部與主管總經理協商解決,協商結果應經當事人簽字。
6、採購物資付款,由採購核算員請款,經採購部長批准、經採購經手人確認,財務審核確認帳面已掛帳欠款,主管經理批准後,交財務出納處付款。請款時按物資採購付款申請表要求填寫各項目,電匯需確認好供應商帳號地址等,一般情況下不允許現金支付。寫申請單同時應索要供應商收款收據,無收據不允許支付。外採購產品直接供給鋼廠的執行“外購產品採購制度”,核算員做好記錄。
7、記錄採購過程主發生的運費、裝卸費、撿選費等,記錄時應
有檢斤單、入庫單等。核算員做好入庫調整單據,以使採購費用及時入賬。
8、每月記錄發票入帳,記錄往來帳,並與財務核對。
9、完成領導臨時交辦的其他任務。
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