採購部文員工作崗位職責要求

採購文員主要是給採購部作各種文檔處理工作和部分對外工作，不同的公司會有些不同的安排。今天小編為你整理了採購部文員崗位職責，希望對你有用。

　　採購部文員工作職責篇1

1.收發各種文件、信件,每日上、下午各一次到經理室取公文、請購單、採購單,及時交給經理審閲批示,做到不積壓、不拖延各類文件。

2.熟悉和了解本部門各個環節的工作情況。

3.催辦落實上級的指示,並將領導的政策和經營方針及時傳達本部員工,做到上傳下達,合理本部門工作能順利進行。

4.協助經理搞好調查研究,及時向經理提供建設性意見。

5.做好各類文件的登記與存檔做好往來業務單據的登記,協助領導檢查採購過程。

6.接聽電話並認真細緻做好記錄,接待來訪客人,文明待客,做好會議記錄及存檔。

7.協調內部員工關係,做好部門考勤和工資發放等工作。

直接上級：採購部經理

直接下屬：無

一、崗位職責

1.根據部門經理要求，草擬各類報告並打英發放。

2.做好酒店內部各類文件和有關採購申請、合同等資料的整理、歸檔工

3.做好有關會議記錄。

4.負責申領部門內文具和員工餐券的發放工作。

5.協助上司做好與各部門的聯繫工作。

6.負責部門員工的考勤工作。

7.整理每天的.採購單和收據等，並編制每週進貨彙總表。

8.協助經理落實有關進口貨物的書面申報工作。

9.積極參加培訓，遵守酒店紀律，完成上級分配的其他工作。

二、素質要求

基本素質：遵紀守法;具有高度的責任感和事業心;具有一定的公關能力。

自然條件：女性;年齡在20歲以上;品貌端正，身體健康。身高：女1.65～1.69米。

文化程度：大專以上學歷。

外語水平：具有中級英語水平。

工作經驗：1年以上酒店工作經驗。

特殊要求：熟悉採購程序和各個採購環節;有很好的文字表達能力;會使用電腦。

　　採購部文員工作職責篇2

1.負責登記請購單、驗收單

2.負責登記訂購單與合約

3.負責記錄和監督交貨

4.負責安排與接待來訪客人

5.負責申請與報支採購費用

6.負責申請進出口文件

7.負責電腦系統輸入作業與檔案管理

職責二：採購文員崗位職責

1各種採購單據與報表的收集、整理與統計。

2採購品質記錄的保管與維護。

3採購事務的傳達。

　　採購部文員工作職責篇3

1請購單、驗收單之登記。

2訂購單與合約的登記。

3交貨記錄及跟蹤。

4供應商來訪的安排與接待。

5採購費用的統一申請與報支。

6進出口商品文件及手續之申請。

7電腦作業與檔案管理南海資料檔案管理招聘。

8承辦保險、公證事宜。

9下采購單，催貨

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