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文員的工作職責19篇

職場1.05W

文員的工作職責1

職責

1.員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;公司內部員工檔案的建立與管理;

2.負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等

3.公司內部其它事務性工作

4.領導交辦的其它工作

任職資格

1、常用電腦辦公軟件熟練;

2、工作積極認真，勤奮、好學、上進，有責任心，工作細緻;

3、擅於溝通協調，書面和口頭表達能力強;

4、具備良好的'團隊合作精神。

文員的工作職責2

1、負責人事部文案修訂、編輯，考勤數據統計;

2、負責面試人員的接待和麪試溝通;

3、負責公司公眾號、抖音、快閃等自媒體運營和管理;

4、負責人事部檔案管理、合同管理等行政內務;

5、負責組織、安排相關會議及內部活動;

6、完成上級主管交代的.其它工作。

文員的工作職責3

1、負責公司旗下產品銷售訂單的處理及各種業務合同的校、編及涉業務類文書模板的校、核工作。

2、對貨物數額或賬額大、賬期長的客户進行電話問詢、核實。如發現不良信息及時反饋給公司相關領導。

3、公司交辦的.其他事項。

文員的工作職責4

1、業務支持：負責項目登記表的登記及監督檢查;負責項目合同、費用支付申請函、發票申請、文件蓋章申請表、服務評價意見表等文件的編制;負責走文件蓋章申請流程和蓋章的工作;負責與合作單位項目資料來往和登記跟蹤，以及資料領取和送達;負責本部門資料複印裝訂工作;

2、檔案管理：負責各業務歸檔資料接收、登記、編目、保管、存取、借閲管理、統計、報廢管理等工作;

3、行政支持：負責協調公司行政前台的來電接聽，來訪安排等前台工作;

4、協助公司團隊活動的.組織、執行;

5、完成領導交代的其它工作。

文員的工作職責5

1、負責公司文件信息的及時更新

2、整理準備業務人員所需的資料，如文件、材料等

3、資料的'徵訂整理，物品歸類整理和發放，以及各種函件的上傳下送

4、負責資料收集整理等日常工作

5、負責協助行政採購、食堂管理等日常工作

6、完成領導交給的各種臨時性任務

文員的工作職責6

職責：

1、負責現金,銀行日記賬,員工報銷;

2、負責發票的開具與核銷;

3、根據公司財務制度和相關規定及管理辦法要求，進行相關款項的支付;

4、負責資產的`日常管理工作;

5、相關日常人事行政工作;

6、完成上級交辦的其他工作。

職位要求：

1、本科以上學歷，財務或管理相關專業;

2、具有財務、人事行政實際工作經驗者;

3、熟練掌握計算機操作軟件和相關辦公設備;

4、性格活潑開朗，擅於溝通，形象氣質佳。

文員的工作職責7

一、每日任務：

1、接聽電話；接待來訪人員，清洗好煙缸、茶杯。

2、負責辦公室會議室的清潔衞生。

3、負責傳真的收發及相關資料的複印工作。

4、負責辦公室會議室的清潔衞生。

5、飯卡充值。

6、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

7、監督食堂的正常秩序

8、檢查衞生清潔，保安的工作情況。

9、領導臨時安排的其他工作

二、每月任務：

1、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

2、社會保險的投保、申領。

3、負責公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔工作；

4、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。統計每月考勤並交財務做帳，留底。

5、食堂採購工作。

6、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

7、做好每月兩次管委會會議記錄及其他臨時會議記錄，會上做好服務工作及會後場地清掃工作。

8、每月環保報表的申報及社保的'打表。

9、負責各類文件檔案的存檔工作並做好統計。

10、領導安排的其他工作。

例：每月1-5號1、大部分飯卡充值。

2、上月環保報表的申報。

3、管委會會議記錄及其他臨時會議記錄，會上做好服務工作及會後場地清掃工作。

4、辦公室用品、保衞、食堂、清潔組所需物品的領取、發放工作。

中期1、每隔2天食堂採購一次。

2、接收郵件、報刊雜誌，並及時歸類、分發。

3、25號-月底1、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

2、統計每月考勤並交財務做帳，留底。

3、各類文件檔案的存檔工作並做好統計。

4、完善員工人事檔案的管理

三、辦公室常規工作

（1）編制公司人力資源規劃及具體實施方案；

（2）負責組織崗位分析，確定崗位職責和崗位設置以及人員編制計劃，並根據人員編制計劃進行管理。

（3）負責根據崗位需求，進行招聘工作，合理配置人力資源；

（4）負責制定績效考核方案，為員工提升、降職、調整、工資、培訓提供依據；

（5）制定公司年度教育培訓計劃和具體實施方案；

（6）做好企業文化建設工作；

（7）制定員工職業生涯發展規劃，並形成實施方案，督促各部門貫徹落實；

（8）做好新員工的崗前培訓和崗位培訓工作，着重組織實施管理幹部培訓、業務骨幹培訓；

（9）負責培訓資源的開發，做好培訓項目和重點培養人才的培訓檔案的建立與管理工作；

（10）完成主管領導交辦的其他工作。

(11)負責文件資料的收發、標識、裝訂、存檔、保管工作，為領導起草有關文件；

(12)負責公司會議前準備、會上服務、會後清理及會議資料的收集整理工作；

(13)及時處理來函來電(電話、傳真)；

(14)負責辦公室用品、保衞、食堂、清潔組所需物品的領取、發放工作；

(15)負責接收郵件、報刊雜誌，並及時歸類、分發；

(16)組織公司人員健康體檢。

(17)協助辦公室主任做好日常內務工作；

四、臨時工作

1、政府機構的各類會議。

2、統計局的不定期培訓總結會議。

3、組織人員清理下水道、綠化帶修建工作。

4、太陽能的維修管理工作。

5、澡堂的不定期維修。

文員的工作職責8

1、負責員工邀約面試、入離職手續辦理、培訓實施及考勤管理等工作。

2、負責日常來訪接待工作，協助主管做好與外聯單位的溝通對接工作。

3、進行市場調查，對市場的價格、品質進行研究，根據企業流程開始詢價、比價、樣品審驗等工作。

4、協助領導確定採購價格，並進行談判;起草採購合同並上報;開發新的供應商並進行相應管理。

5、採購物資的驗收工作，協助質量管理部以及相關倉儲部門人員進行採購物資的驗收以及入庫。

6、對採購相關文檔資料進行收集、整理和存檔。

7、領導交代的'其他工作。

文員的工作職責9

職責：

1、技術部文員受本部經理直接領導，負責部內日常內務工作。

2、負責有關資料、文件的收發和分類歸檔，準確無誤地填制各種報表和表格。

3、負責人事招聘、離職、保險。

4、負責公司辦公用品的'購買及發放，負責固定資產的登記及盤點;

5、傳達經理有關工作安排，並將落實情況及時彙報。完成經理交辦的其它任務。

任職資格：

1.有標書寫作經驗優先;

2.熟練操作office辦公軟件;

3.工作認真負責，有良好的責任心和抗壓性，為人正直!

4.可接受優秀實習生。

文員的工作職責10

1、負責人事手續、員工考勤、工資計算、社保和公積金購買、過節費福利等工作;

2、定期對人事相關資料審核及歸檔存檔;

3、協助推進公司的培訓計劃並組織實施，監督各部門內部培訓工作;

4、負責項目專員級以下崗位員工的招聘工作;

5、及時瞭解員工思想動態，協調好各方關係，增強員工與公司凝聚力;

6、負責統計各部門物資使用情況，根據預算採購相關物資，並做好出入庫記賬;

7、負責項目行政文書的`處理，擬定相關內部通知，對項目對內對外收發文件的登記、傳遞、分類、建檔、保管、歸檔工作;

8、上級交辦的其他事務。

文員的工作職責11

職責：

1、負責日常工作表格的整理、核算、彙總、上報等;

2、配合協助銷售部門做好合同處理、下采購訂單、貨期跟進、發貨、售後等工作;

3、起草、打印、登記和存檔公司文件;

4、收發與回覆日常郵件;

5、做好公司來賓的'接待工作;

6、完成領導交辦的其它工作。

任職資格：

1、大專以上學歷;

2、1-3年以上相關工作經歷;

3、形象氣質佳，溝通能力強;

4、具有較強的文字功底、語言表達能力;

5、具有較強的執行力，能承受較大的工作壓力。

文員的工作職責12

1、能夠獨立完成財務日常事務性工作，協助處理帳務處理;

2、負責公司的現金及銀行收付處理，銀行對帳，單據審核，開具與保管發票;

3、審查費用報銷的審批手續及是否完全，支出是否合理，所附單據是否合法;

4、核對各應收應付賬款的`核對及核銷;

5、及時準確編制記賬憑證並逐筆登記總賬及明細賬，定期整理各種完整的原始憑證;

6、跟蹤應收賬款及應付款的統計工作。

文員的工作職責13

【崗位職責】

1、負責公司日常辦公事務(考勤、打印、電話等);

2、負責公司文件資料的管理、歸類統計和保管工作;

3、負責老師們輔導行程的安排工作;

4、負責公司快手、抖音等短視頻的錄製;

5、溝通與協調公司內外部資源，擴展及維護新老客户;

6、上級領導安排的其它事務性工作;

【任職要求】

1、有吃苦耐勞的精神，有責任感，認可公司價值觀;

2、具備較強的學習能力和優秀的'溝通能力;

3、有抖音、快手等小視頻製作推廣相關經驗的優先考慮;

4、本崗位可以考慮無工作經驗、應屆實習生。

文員的工作職責14

1、負責公司內部行政和文書工作;

2、收發傳真，複印文檔，收發信件、報刊、文件等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫信息;

4、負責公司領導交辦出差安排等各項工作;

5、完成上級交給的其它事務性工作。

文員的工作職責15

1.協助副祕書長做好日常來訪接待、對外聯絡工作

2.負責內部聯繫，保證上情下達和下情上報

3.負責副祕書長日程預約，日程提醒、會議紀要等工作

4.負責撰寫協會各種稿件，包括但不限於原創新聞稿件項目策劃、活動策劃、合作方案、各類講話稿等起草、擬寫相關公文

5.協助品牌部開展協會各類活動的策劃與組織實施，並根據活動需要完成網站專題網頁策劃和內容維護更新

6.根據協會發展需要配合品牌部製作各種宣傳資料、宣傳冊、刊物等

7.副祕書長交辦的其他事宜

文員的.工作職責16

1、前台日常接待工作；

2、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境（設備維修登記、前台環境衞生）；

3、協助公司各類會議活動組織，做好客户商務接待安排；

4、協助人員招聘；

5、協助管理和統計倉庫貨品的進出領用，形成日，月，週報表。

文員的工作職責17

1、服從領導，及時出色地完成辦公室主任交辦的各項工作。

2、公文、方案的.起草修改。

3、及時完成公司文件及材料的打印校對工作。

4、負責接聽電話，接收傳真，及時作好記錄，搞好信息上傳下達。

5、做好來客接待工作，做到服務態度熱情，主動將客人引到相關部門及領導處。

6、負責報刊、信函的收發工作。

7、負責檔案整理入庫。

文員的工作職責18

1.負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試。

2.員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理。

3.公司內部員工檔案的.建立與管理。

4.負責其他部門的文職類工作，做好信息的上傳下達。

5.負責公司各部門的行政後勤類相關工作。