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行政主管工作職責 19篇

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行政主管工作職責 1

1.負責來電的接聽和記錄;

2.負責前台接待、引導工作;

3.負責公司文件的打印和複印工作;

4.負責部門文件和資料的發放工作;

5.負責公司通訊錄的整理、打印和變更工作;

6.負責機票、酒店、餐廳、娛樂場所的預訂工作;

7.負責辦公室清潔的檢查、維護工作;

8.負責辦公室綠化、飲用水工作;

9.完成領導交辦的其他事宜。

行政主管工作職責 2

1、制定、監督、執行公司行政規章制度;

2、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

3、負責前台來訪接待、會務、對外聯絡、辦公用品等相關事務或管理事項。

4、協助處理部門的綜合管理事務。

5、完成領導交辦的其他事項

行政主管工作職責 3

1、熟悉人力資源六大模塊。

2、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係等人力資源日常管理事宜。

3、全面領導行政部工作並具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每週工作計劃。

4、管理人員編制。

5、負責制訂公司的行政規章，經總經理簽發後督促各部門貫徹執行，並注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度。

6、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，並向總經理報告。

7、負責協調公司各部門之間的關係，努力發揮公司的整體組織優勢。

8、負責審批各部門日常採購計劃，安排實施物資採購發放。

9、負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排並做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，並及時編寫公司的大事記。

10、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等。

11、負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調，審查公司內部文件、記錄及內刊。

12、組織與安排公司活動。

13、管理公司員工及宿舍，管理環境衞生。

14、負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的關係，搞好對外合作，並根據總經理的要求參與有關的社會活動。

15、認真完成領導交辦的其它工作。

行政主管工作職責 4

1、負責工廠日常行政工作及突發事件的`處理;

2、負責廠務日常5S管理，工廠宿舍管理，訪客管理，快遞管理，辦公用品及行政費用管理;

3、負責工廠安全管理相關工作;

3、員工活動和員工關懷組織及執行;

4、負責廠務後勤在需要時的對外聯繫和溝通以及接待工作;

5、負責政府單位(消防、安監、街道辦)部門接待與銜接。

行政主管工作職責 5

1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

4、起草及歸檔公司相關文件;

5、蒐集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記;

6、管理公司重要資質證件;

7、組織好來客接待和相關的外聯工作;

8、主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網絡;

行政主管工作職責 6

1、負責制定公司行政工作發展規劃、工作計劃及工作方案;

2、組織制定行政管理規章制度，督促、檢查制度的貫徹執行;

3、負責公司EHS管理工作，做好風險管控，包括對員工進行EHS知識的宣導及培訓，跟進相關法律法規的更新，評估相關內容對公司的影響並進行內部監督整改;

4、負責定期組織對公司內部工作場所進行檢查，及時發現各種不安全因素，對危險源進行識別，並落實整改管理;

5、負責公司辦公場所各項裝修、改造工程的組織實施工作;

6、負責管理公司辦公環境、IT信息化建設、行政採購及後勤保障等各項工作;

7、負責策劃、組織開展公司各類企業文化活動;

8、負責對外公共關係的協調，維護與政府部門、物業公司的良好關係;

9、完成上級交辦的其他工作。

行政主管工作職責 7

1、制定公司人力資源整體戰略規劃，並制定實施計劃、確保戰略落地；

2、負責組織起草、修改和完善人力資源各模塊制度體系、管理辦法，優化人力資源工作流程；

3、主導並執行薪酬績效、培訓與開發、組織發展等工作；

4、定期進行人力資源數據分析，提交公司人力資源分析報告；

5、協助公司集體活動組織與安排，節假日慰問、集團各類活動等；

6、其他相關工作。

行政主管工作職責 8

1. 重點工作是：員工培訓及招聘，培訓方面需要編寫非專業性的教材，開展培訓工作;

2. 其次是協助完成公司人力資源體系文件的編制、企業文化建設，薪酬建議規劃，勞工關係處理等;

3. 負責公司各部門招聘需求信息的採集、分析、整理，並制定和組織實施招聘計劃，建立儲備人才信息的資料庫;

4. 跟進落實公司各項規章制度的實施，員工異動管理，確保各項行政、人事流程和政策順利、有效執行;

5. 領導交辦的其他事務。

行政主管工作職責 9

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。

4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閲批並轉有關部門處理。

5、協助總經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議，供總經理決策。

6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發佈。

7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、彙報。

9、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

10、負責人事招聘，人事管理，行政管理方面的工作

行政主管工作職責 10

1、建立公司培訓、薪酬福利、勞動關係等人力資源制度流程;

2、根據公司經營計劃、實施人力招聘，及時提供公司發展所需的人力支持;

3、負責起草人事行政相關文件、計劃、報告等內容;

4、配合各部門各職系人員發展體系的建立，做好人員發展的日常管理工作;

5、負責員工關係管理及勞資糾紛處理;

6、負責企業文化建設，公司企業文化活動的策劃及實施，增強公司凝聚力和員工歸屬感;

7、負責公司日常行政事務的管理工作;

行政主管工作職責 11

1、負責協調公司經理辦的日常相關事務，負責召集、協調公司相關會議、外來人員管理與接待等。

2、負責處理相關政府項目和知識產權申報、政府相關事務。

3、負責處理公司日常行政、後勤事務，包括但不限於廠區管理、辦公樓管理、食堂、安保、車輛、衞生、消防、安全、節能、檔案管理等。

4、以及其它企業管理相關事務。

行政主管工作職責 12

1、負責公司辦公設備的管理，計算機、複印機的具體使用和登記

2、負責低值易耗辦公用品的採購、發放、使用登記和離職時的繳回

3、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續

4、負責公司辦公資料的收集整理、分類與管理

5、飲用水管理、訂餐、訂會議室、訂票等

6、來訪者接待，會議活動等

7、起草、整理公司有關文件並以公司名義下發文件

8、完成公司下達的其他任務

行政主管工作職責 13

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員;負責總經理辦公室的清潔衞生。

2. 負責辦公室的文祕、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 保管登記和按規定發放公司辦公用品，按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

4. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。統計每月考勤並交財務做帳，留底。

5.負責公司工程(項目)開工資料、竣工資料、驗收資料的整理及編輯。

行政主管工作職責 14

1、根據公司總體戰略要求及經營發展目標，分解編制月/周工作計劃，並具體貫徹執行，完成定期總結;

2、負責建立並完善人力資源管理體系，包括招聘與培訓，考核與薪酬，使用與評估，培訓與激勵，員工關係等並負責組織落實;打造關鍵核心團隊，促進管理能力的提升;

3、組織並監督實施人力資源中(招聘管理、培訓管理、績效管理、薪酬管理)四大核心模塊;

4、輔助總經理優化公司的組織架構、崗位編制和職責分工，並制定相應的工作要求和業績考核標準;

5、加強與政府行政、勞動人事部門保持良好的聯繫，及時獲得政策支持。

6、負責規劃落實公司重大活動及日常接待、會務安排工作。

行政主管工作職責 15

1)公司各項人力資源管理制度制訂、完善和監督執行，公司人力資源發展規劃的制訂；協助公司領導辦理機構設置和調整的有關事項，擬定各部門職責，制定員工基本崗位職責；

2)招募公司所需人才，並進行行業內資深人才信息資料蒐集、競爭對手關鍵人才信息蒐集，維護和拓展招聘渠道；

3)各級各類培訓的計劃、組織和實施，培訓資源的開發管理、培訓教案的管理和培訓檔案的建立和管理；

4)建立公司績效考核和激勵體系，制定相關制度流程並負責實施；

5)薪資福利政策的制定以及人力成本的控制；

6)辦理員工招聘、任免、調配、考核、獎懲、培訓、解聘、辭退等工作，把握員工思想動態，處理勞資糾紛；

7)辦理員工福利、醫療保障及各項保險事項；

8)公司所有文件的保管、密級審定、發佈以及文號管理，負責公司往來公函的收發。

9)公司行政制度和管理流程的建立、完善和貫徹落實；

10)固定資產、辦公用品的購置、維護和帳庫管理；

11)車輛使用的管理；

12)公司食堂管理；

13)負責政府、工商、公安消防、物業管理等單位的外聯工作，建立和完善公司的公共關係網絡，合理分配和使用公司的公關資源；

14)負責公司辦公區域的安全保衞工作，維護公司日常辦公秩序；

15)前台接待、快遞的發送；

16)公司級會議和活動的組織安排。

行政主管工作職責 16

1、負責連鎖店員工招聘和培訓;

2、負責員工福利和團建策劃;

3、配合公司發展，提供相應的後勤保障

4、為員工提供專業的諮詢和服務;

5、建立和完善公司規章制度;

6、參與企業文化建設及落實。

行政主管工作職責 17

1) 負責直屬領導的日常工作安排、會議安排、外勤行程安排;

2) 參與年度預算編制，協助年度預算標準成本制定與維護，負責每月資金計劃錄入、應付未付報表及各部門彙總與費用管控;

3) 負責組織統籌部門各項會議，整理編寫會議紀要;

4) 負責部門內各類流程的跟進，及費用報銷、考勤審報、辦公用品的領用及發放等行政事務工作;

5) 負責各類活動的組織及執行;

6) 協助上級領導完成對外商務接待及公共關係的維護工作;

7)固定資產管理、辦公用品管理、採購管理、接待用品管理：固定資產、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關懷活動禮品採購、入庫、領用事宜

8) 租賃、管理項目員工宿舍相關事宜;

9) 完成上級領導和集團交辦的其他工作任務。

行政主管工作職責 18

1、負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;

2、負責制訂和完善公司崗位編制，協助公司各部門有效地開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要;

3、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經批准後實施;

4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批准後實施;

5、負責擬製公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制;

6、制定績效評價政策，組織實施績效管理，並對各部門績效評價過程進行監督控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，並不斷完善績效管理體系;

7、行政相關工作，協助人事行政總監做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

8、負責彙總公司年度綜合性資料，組織起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件;

9、負責組織公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進工作;