文員崗位工作職責

隨着社會不斷地進步，越來越多人會接觸到崗位職責，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那麼崗位職責怎麼制定才能發揮它最大的作用呢？下面是小編精心整理的文員崗位工作職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

文員崗位工作職責1

（1）掌握市場信息，開拓新貨源，優化進貨渠道，降低採購費用。

（2）會同庫管部、會計部確定合理物資採購量，及時瞭解存貨情況，進行合理採購。

（3）根據生產計劃，制定物資供應計劃並組織實施。

（4）彙總各部門的採購申請單，編制採購作業計劃。

（5）選擇、評審、管理供應商，建立供應商檔案。

（6）組織供貨合同評審，簽訂供貨合同，實施採購活動。

（7）建立採購合同台帳，並對合同執行情況進行監督。

（8）進行市場尋價，採購所需物資。

（9）採購物資的報驗和入庫工作。

（10）採購過程中的.退、換貨工作。

（11）採購部合同、供應商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。

（12）做好保密性工作。

文員崗位工作職責2

1、企業文化、政策的宣導落地，總部各類通知、文件和信息的傳達。

2、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作，並協助店長做好團隊建設。

3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。

4、負責合同、收據和款項的`每日檢查，負責成交單資料初審

和定期上交財務部門，複核所在門店的收入/成本。

5、負責門店管理費、水電費、租賃税費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金的遞交等。

6、負責門店證照、資產的管理和維護。

7、負責門店及協助大區、區域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。

文員崗位工作職責3

1、負責收發處理各種函電郵件和文件等。

2、完成會務安排接洽工作，必要時做好會議記錄和紀要，以及擬寫通用文案和一般工作報告。

3、完成領導突發交代的任務。

4、文書檔案收集整理歸檔和管理工作。

5、管理和合理使用好電腦打印機傳真機複印機等辦公設備。

6、負責辦公室日常電話訪客信訪的接待工作。

文員崗位工作職責4

崗位職責：

1、主要負責國際物流單據錄入系統和校對工作;

2、在操作過程中與服務商保持良好的溝通;

3、進行文件的.存檔和保管工作。

要求：

1.熟知Excel表格操作，熟練操作熱鍵使用

2.工作細心、認真、有責任感

3.有一定的抗壓力

文員崗位工作職責5

1、根據生產計劃，負責對採購訂單的下達，負責對採購訂單及進度跟進;

2、負責內、外包材質量問題的跟蹤、及時處理;

3、負責各類採購報表數據彙總及報表呈現;

4、負責各經營單位請購產品的規格、型號、報價等工作，並將報價及時反饋至各經營單位;

5、對符合要求的商品簽訂合同;

6、負責對所採購商品質量、數量核對，辦理報賬手續

7、依據採購合同，編制採購商品應付款項調配、支付付款申請計劃，並報主管領導審核後，送財務部安排資金調度。

8、協助採購主管對供應商進行定期評估、彙總、評級、淘汰，並及時更新合格供應商名錄

9、依據新開發與淘汰掉的`供應商，及時更新採購週期表，以提高採購計劃的正確執行。

文員崗位工作職責6

本職工作：

l 營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔

l 每日總部人員考勤記錄，案場考勤抽查

l 各部門、案場用人編制計劃的彙總、初審、提報

l 營銷公司經理、員工培訓計劃編制、預算、實施

l 協助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核

l 月考核的催辦、彙總、提報

l 各部門人員調動、配置

l 獎懲提議、初審、提報

l 員工工資、福利

l 員工談心

l 負責總部檔案管理

l 建立健全各級檔案管理制度，落實到人

l 半年一次的檔案歸檔移交工作落實

l 對各部門檔案工作的指導、管理、檢查。

工作責任：

l 考核彙總工作及時、準確。獎懲分明；

l 檔案管理工作制度化、規範化， 保存完整；

l 能根據公司及員工發展需要制定培訓計劃並付諸實施；

l 為各部門工作提供必要的人力資源，因材施用；

l 建立良作的.溝通協調關係，及時反映員工的思想狀況。

工作範圍：

公司所涉及的人事工作、檔案工作。

素質要求：

l 身體健康，25歲以上，大專以上學歷，有人事檔案工作經驗者為佳。

l 工作認真負責。協調溝通能力較強，細緻周到，處事有原則性，有保密觀念。

文員崗位工作職責7

1。負責員工的檔案建立

2。負責員工的薪酬核算

3。負責辦理員工入離職辦理手續

4。負責辦理員工保險申報、生育保險申報、工傷申報

5。負責辦理員工用工、退工、退休及轉檔

6。負責辦公室文印等工作。

文員崗位工作職責8

1、賓客入、離店手續辦理：負責辦理入店及離店手續，及時將相關信息輸入電腦，做好手工報表，客流記錄。

2、提供諮詢服務：耐心解答賓客各項疑問、根據客人需求提供服務。

3、貴重物品寄存服務：按照酒店服務標準流程為客人辦理貴重物品寄存業務。

4、工作日誌管理：閲讀並填寫交班日誌，認真做好交接班工作。

5、環境衞生管理：保持酒店前台物品擺放規範、物品乾淨整潔。

6、信息管理：將賓客信息有效傳遞至各相關部門，為管理層提供必要的信息反饋。

7、安全管理：協助保安部維護酒店秩序。

8、完成上級交付的其他工作。

文員崗位工作職責9

1、追客户下FORCOST或其他生產排程依據，以方便安排生產。

2、依據客户訂單下公司生產通知單通知各部門做好生產準備工作，並做好工單發放記錄，避免造成有單無貨或有貨無單情況。

3、審核生產日報表，進行工單產能結算工作，以追蹤工單達成情況

4、依據客户交期情況，與生產部門協商制訂生產計劃表，並依據生產狀況和客户協商交期。

5、如公司生產量或生產工藝無法達成客户交期需要外發供應商的,開立外協申請單給外協跟單員。

文員崗位工作職責10

1.文件、協議等檔案資料的建立健全、歸檔整理、保管借閲工作，並及時更新、維護、備份和管理。

2. 通知、安排各類會議，撰寫會議紀要，存檔有關建議、決策，必要時對會議內容進行傳達。

3.商户相關數據資料進行收集、錄入、整理、統計並按序整理成表格。

4.督促跟蹤商户的簽約情況，使《物業服務協議》與《租賃合同》同步完成簽訂工作。

5.例行給商户開施工出入證、動火證，存檔材料合格證。 完成領導交辦的`其他工作。

文員崗位工作職責11

1、專用工具每日借出記錄，歸還檢查其狀態情況;

2、定期清點專用工具與常用工具並作好記錄;

3、有工具或設備損壞、丟失及時填寫損壞/丟失報告;

4、合理制定月度工作計劃表;

5、建立工具、設備台賬檔案，做到賬實相符;

6、整理車間的文件性工作。

7、完成上級有關領導或部門領導交辦的其他工作。

文員崗位工作職責12

1. 負責對物品的配送進行信息跟蹤和反饋;

2. 負責日常出入庫的錄入、審核、庫存査詢;

3. 負責對物流費用的審核、簡單的`分析工作;

4. 根據銷售部門的指令及銷售合同條款，合理安排物品的配送。

文員崗位工作職責13

【篇四：辦公室文員崗位職責】

1、負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。

2、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

3、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

4、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

5、負責傳真件的'收發工作，傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員。

6、負責收發管理報紙、信函；

7、負責考勤和加班申報單的報表與彙總，並起到有效監督和引導作用。

8、協助其他部門的工作，並和其他部門友好相處。

9、負責總經理辦公室的清潔衞生：如煙缸不得超過十個煙蒂，訪客離去後，十分鐘內必須清洗好煙缸、茶杯。

10、負責接待工作：如有訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮“您好，請問找誰”，並請訪客入坐，請示後引入相關區域，在一分鐘內端上茶水，並負責加水、更新煙缸；

11、總機服務工作：鈴響三聲內必須接聽，“您好，‘XX公司‘。”；若自動轉撥，三分鐘內必須轉為人工；來電找“總經理”，判定是廣告類，不應直接轉入，應問清何事後轉接相關部門；

12、安全工作：下班前檢查複印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗；

13、上面交辦的其它臨時工作。

文員崗位工作職責14

1、參加後勤部召開的各種會議，整理會議記錄，管好部門檔案、文件。

2、收、發各種文件、函件、備忘錄，對重要和需要急辦的函件，提醒部門經理加以注意。

3、負責起草部門給上級的呈文、發文、報告，並根據不同的內容，做好存檔及處理。

4、制定部門辦公用品的'計劃。並負責領取、發放和保管。

5、每月做好全部職工乘車月票的領取、銷售、交款工作和職工更衣櫃朗匙的管理。

6、負責員工對後勤工作意見的統計，每月向部門做出統計報告。

7、完成後勤部經理交辦的其他各項任務。

文員崗位工作職責15

1、負責所有的行政工作，包括辦公用品採買，商務接待，對公司規章制度的`監督和執行；

2、操作社保及公積金，每月人員增減，包括年度基數申報等人事對接工作；

3、負責公司日常快遞收發工作、公司日常清潔衞生工作；

4、負責公司各項日常行政費用報銷申報等相關事宜；

5、保障公司辦公設施如電話、電腦、打印機，複印機等正常運行；

6、完成公司領導交辦的其他工作。