倉庫管理員的工作職責是什麼
倉庫管理員是很多人想要應聘的職位,然而大多數的人都不清楚倉庫管理員的一些職責。下面為您精心推薦了倉庫管理員的工作職責,希望對您有所幫助。
倉庫管理員的職責一、對內的職責
1.積極貫徹執行公司及財務部的有關制度,定期或不定期組織全體倉管員工學習公司相關文件,加強倉庫集體團隊建設,提高倉管員工的團隊意識;
2.嚴格控制庫存,優化庫存管理, 對現有有關倉庫的管理制度提出合理的、具可操作性的建議;
3.負責倉庫區域的劃分、人員的分工和倉管員日常工作上的指導協調;
4.根據月度考核提出倉管員工資的調配及人員崗位的調整方案;
5.負責對新進的員工進行業務培訓;
6.公正、嚴格按倉管員考核制度來對倉管員進行日常考核,具體考核內容為:
(1)供應商送貨到倉庫,倉管員是否按訂單來接收物料,報檢是否及時、單據傳遞是否及時;
(2)倉管員的服務質量、態度;
(3)倉管員是否收發物料及時,有無影響生產;是否有多發、少發、漏發等現象發生;
(4)檢查倉庫現場,庫容是否整潔;倉管員是否按區域存放物料;現場的標識是否明顯;物料的帳物卡數是否保持一致;存卡上的記錄是否連續、字跡是否清晰;物料的防護措施是否到位;
(5)組織各倉管員進行月度盤點,並根據盤點結果,查找差異原因;
(6)要求倉管員按時完成對各自所管物料進行庫齡分析,呆滯物料的統計、短缺物料的統計等基礎工作;
(7)負責倉管員的考勤工作;
(8)負責其他考核項目。
7.每週一上午打印跟蹤負庫存報表、車間物料任務統計等報表,查看倉管員是否按時、按量發料,對負庫存項目產生原因進行分析並提出預防措施;
8.定期對各倉管員所管物料中的呆滯物料(一個月)、不合格品(一週)清理。對於呆滯物料,先填制呆滯物料處理申請表,獲得批示後按技術部門提出的處理意見進行處理,不合格品應劃分責任界限,屬於供應商的責任,應及時通知退貨;
9.每月會同採購部的'對帳,便於財務部按時給供應商結帳。
二、對外的職責
1.負責倉庫與質檢部、生產車間、採購部等外部門業務的銜接和協調;
2.每天及時編制彙總並報送三天物料短缺滾動報表給相應部門;
3.每月定期或不定期向財務部彙報當月倉庫工作的進展情況;
4.負責將有關倉庫數據信息及時報財務部,具體報送的有:
(1)庫存物料動態及結構分析和物料庫齡分析(每月27日);
(2)呆滯物料統計表(每月27日);
(3)月度倉管員的內部考核表(每月最後一天);
(4)每月生產計劃變動次數明細統計表(每月最後一天);
(5)每月與外協廠對帳的情況(每月初3日之前);
(6)每月採購訂單的執行完成情況彙總。
倉庫管理員的崗位職責1.負責維護分管物料的系統處理,確保帳、卡、物三者一致及系統處理的及時性與準確性,嚴格控制負庫存;對除恰時供貨以外貨物均應掛好存卡,做好物料狀態標識,降低錯發物料風險,為系統正常運作提供強有力的支持;
2.對分管物料的儲存質量、呆滯情況、不合格物料進行動態跟蹤,按倉庫組長的要求及時反映物料積壓、呆滯及不合格品情況,並積極處理上述物料;
3.嚴格按要求接收訂單物料,堅持原則性又要講求靈活性,協助相關部門對分管物料庫存的控制;
4.負責維護分管物料所轄區域庫容的保持、整潔,嚴格按公司倉庫管理制度要求存放物料並採取有效措施確保分管物料的安全性、完整性及各種防護、防塵手段落實到位;確保公司物料存放有序,整齊劃一,保養有道;
5.完整、及時傳遞各種原始單據,並按要求提交倉庫單證管理員歸檔管理;倉庫單證管理員應及時將各種原始單證按類分月裝訂成冊,並歸檔管理,以便事後查詢,每年末應將原始單據上交財務部統一管理.
6.處理好與相關部門的工作關係,建立良好的工作溝通渠道;樹立為生產車間服務的意識,把好生產物流鏈的源頭關,同時保證物流下游的順暢。及時將分管物料短缺、呆滯和過量採購情況向採購部門反映;
7.積極協助倉庫主任工作,並接受其工作指導、監督與考核;
8.其它工作。
倉庫管理員的工作內容收貨的工作內容:
1.根據供應商到貨通知在貨物到達後,收貨人員根據司機的隨貨箱單清點收貨。
卸貨時,收貨人員必須嚴格監督貨物的裝卸狀況,確認產品的數量,保質期與箱單嚴格相符。任何破損,短缺必須在收貨單上嚴格註明,並保留一份由司機簽字確認的文件,如事故記錄單,運輸質量跟蹤表,送貨單等。破損,短缺的情況須及時上報主管及生管,以便及時通知客户。
2.收貨人員在簽收送貨箱單後要填寫相關所需單據,將有關的收貨資料產品名稱、數量、生產日期、貨物狀態等交主管。
3.將破損產品須與正常產品分開單獨存放,等候處理辦法,並存入相關記錄。
4.將退貨產品、有良品及不良品區別開來,如良品退貨,貨物必須保持完好狀態,否則倉庫拒絕收貨;不良品收貨則必須與相應單據相符,並且有完好的包裝。
5.收貨人員依據單據驗收貨物後,將不同狀態的貨物分開單獨存放,將退貨或換殘單據收貨入單,記錄產品名稱、數量、狀態等交。
6.最後依據單據記入台賬。
報表及其他管理內容:
1.倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
2.及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表,貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關部門,並確保其正確無誤。
3.庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,並進行相應處理。
4.各事業部因客户需要,要求在外設立倉庫的,必須報經股份公司主管領導批准後作為庫存轉移,並報財務部備案,其倉庫管理納入所在事業部侖庫管理。
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