倉庫文員崗位職責12篇
在社會一步步向前發展的今天,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類於不同職位類型範疇。那麼崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家整理的倉庫文員崗位職責,僅供參考,歡迎大家閲讀。
倉庫文員崗位職責1
1、根據客户訂單跟蹤
2、與倉庫及物流商緊密對接
3、物流單據文件的製作,及時處理核對回單
4、負責客户查件跟蹤等,及時反饋訂單的'最新物流狀態給客户,對客户的不滿情緒進行安撫。
5、客服應收費用管理,應收賬單製作與核對。
6、中專以上學歷,物流、管理等相關專業,有淘寶、天貓、拼多多客服經驗者優先
7、具備第三方物流項目管理經驗,倉儲、運輸管理經驗者優先。
8、具有強烈的責任心,出色的分析判斷能力,優秀的協調溝通能力。
9、較強的團隊合作意識,能承受壓力。
倉庫文員崗位職責2
1.根據各倉的.上報原始單據及時輸入計算機。
2.根據計算機單定期或不定期對倉庫賬目和實物進行抽查,並向倉庫主管反映結果。
3.統計訂購單的進出存狀況,打印計算機彙總表。
4.向會計部門提供成本核算數據。
5.對倉庫進出倉物料活動情況的終端跟蹤。
6.監督倉庫備料和出貨情況。
7.掌握物料到廠的時間。
8.跟蹤成品卸貨情況。
倉庫文員崗位職責3
一、嚴格遵守公司規章制度,保守公司機密,服從厂部工作安排和生產部指揮,做好倉庫日常"5S"工作。
二、必須每天提前20分鐘到達工作崗位,做好生產前期準備工作,參加早會。
三、根據各倉管員上報的原始單據及時輸入電腦,以及每天所有發生的日常報表必須在當天完成,做到日事日清。
四、每天準時把倉庫報表在九點鐘之前打印出來,交給主管。
五、根據電腦存單定期或不定期對貨倉帳、物、卡,進行監督抽查,保證數據的`準確性,並向主管副總經理書面反映抽查結果。
六、向財務部提供成本核算數據。
七、監督倉管員的進料、備料和出貨情況,遵循“先進先出”原則,全程跟蹤。
八、維護工作工具和用品。
倉庫文員崗位職責4
·負責雲倉商品的上下架,及時彙總上架差異並與母店核對
·協助客服團隊處理客訴
·會員發票需求處理
·確保會員取消訂單能夠及時告知揀貨同事,避免人力浪費
·按時給母店提供雲倉鮮食參考,確保母店有充足的時間生產商品
·協助雲倉員工完成各類盤點,製作盤點表單並及時統計盤點報告
·負責統計每日損益以及鮮食臨保報告,以幫助主管做損耗分析併合理訂貨
·核查倉內商品,確保臨保商品及時轉臨保或者移至壞品區返店
倉庫文員崗位職責5
1、客訴處理:及時瞭解客户反饋問題,給予客户答覆,增加客户滿意度;
2、跟進客户貨物的返修等進度,並及時反饋信息;
3、負責協調資源給予客户支持,解決客户端問題;
4、ERP系統數據錄入與跟進;
5、熟悉入庫檢查操作流程和倉儲管理
6、涉及部分維修備件庫庫存管理,對接供應商處理返廠維修事宜。
7、完成部門上級交代工作
倉庫文員崗位職責6
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衞生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的`分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13、社會保險的投保、申領。
14、統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時工作。
倉庫文員崗位職責7
1、負責倉庫物料進出庫的單證系統錄入;
2、負責倉庫單據建檔、收集、登記管理;
3、對物品的盤點,
4、物品的.出入的錄入和核實登記,
5、工作報表,
6、物品的下發,(憑單據)
7、其它領導交待的事宜
8、配合財務部年底對物品的盤點工作。
倉庫文員崗位職責8
職責描述:
1.負責打印每日銷售貨物的出庫單、快遞物流下單事宜;
2.負責倉庫數據的統計、存檔、賬務和系統數據的.輸入,與公司客服部、財務部對接好相關數據;
3.負責入庫、備貨的核對工作;
4.完成上級安排的其他工作
任職要求:
1.高中及以上學歷;
2.熟悉倉庫進出貨物操作流程,能熟練操作電腦辦公軟件;
3.數據觀念強;
4.較好的溝通表達能力及服務意識,積極主動注重團隊合作。
倉庫文員崗位職責9
1、嚴格執行倉庫作業流程,執行收發貨操作。
2、負責進出庫貨品的單據驗收數據及庫位的'準確
3、負責ERP系統的入庫及出庫操作。
4、協助主管處理項目各種報表;
5、準確及時提供公司要求報表數據;
6、年度盤點報表製作,庫存差異核實與調整;
7、及時與客户對接物流信息的跟蹤。
倉庫文員崗位職責10
第一部分:崗位職責
1、 確保物料倉、半成品倉、成品倉系統資料進出數據信息準確、及時無誤。
2、 單據財務及時處理和準確性。
3、 負責部分文件、郵件的.收發管理及電話的轉接工作,確保信息暢通。
4、 建立和完善公司工具、辦公用品管理體系,規範部門用量計劃。
5、 對所在倉庫的物料及物卡檢查,保障倉庫的賬務卡一致。
第二部分:權利
1、 單據歸檔傳遞保管權。
2、 對單據數字填寫有裁決權。
3、 對工作商業機密保守權。
4、 對各類賬務異常記錄提報權。
5、 對物卡不符有糾正權。
倉庫文員崗位職責11
1.倉庫賬務管理:按規定完成物料進出庫驗收、記賬與發放工作,保證賬賬相符、賬物相符;
2.倉庫單據管理:完成每日系統單據審核、錄入等,保證單據處理的及時性和準確性;
3.庫房環境維護:定期清理庫房,保持倉庫的整潔,保證倉庫物料有序存放,數量準確;
4.倉庫部門溝通:協調物流、倉儲、品質及採購等部門的'溝通,保證供應鏈部門信息及時準確的傳達。
倉庫文員崗位職責12
一、倉儲文員需具備的基本素質
1、遵守公司管理制度及部門規定;
2、愛崗敬業,學習性強;
3、能適應環境,能吃苦耐勞,品行端正;
4、保守公司機密,任何時候不私自備份、盜用公司資料。
5、具有團隊精神,服從領導安排。
二、倉儲文員日常工作內容
1、崗位組成:電腦員+理單文員;
2、電腦員工作內容:
1)、進出貨物單據處理:對倉管員已確認的客户到貨清單進行系統錄入、審核;對已收到的客户要求出庫單據進系統錄入、審核;所有單據必須明確單號,包括訂單號或自定單號,分單處理,特別單據必須備註原因。對當日的所有出入庫單據進行復核整理歸檔,當日結清。
2)、條碼打印:對客户要求從公司託運的單據整理,按送貨單(或出貨單)的要求打印公司條碼,條碼內容包括客户名稱、商場名稱、訂單號、訂消日、送貨單號、件數、備註。打印好的條碼要和相應送貨單(或出貨單)對應放置,並告知倉管員。有運期不足的訂單必須聯繫客户後再做處理,登記好處理意見。所有已打好條碼的出庫單要及時通知相應倉管員。有加急訂單單獨放置,並及時報告領導且告知責任倉管員,且隨時關注加急訂單的條碼狀態,遲遲未開票的要及時報告。
3)、賬目的核對:每週六打印出倉儲盤存表交由倉管員盤點,對倉管員盤點的數目進行核對,數目不對的要及時聯繫倉管員找出原因,並報告領導;每月月底打印倉儲盤存表交由倉管員盤點,對倉管員盤點的數目進行核對,無誤後交倉管員傳給客户確認,對客户已確認的庫存數目進行整理賬目統一;不定時的對所負責客户的在庫數目進行抽查清點,發現問題及時報告。
4)、負責電子訂單的接受、打印、整理。協助理單文員接收整理單據,讓單據在最短時間內到達倉管員手中。
5)、部門日常報表處理:負責部門會議的記錄、編輯、修改、打印;通知的編輯、打印、宣傳;成協天地的投稿;
6)、回覆客户的查詢、諮詢類問題,及時解決客户提出的問題。與各部門之間的'溝通協調,查詢回覆。
7)、領導安排的其它任務。
3、倉儲理單文員工作內容:
1)、信息、單據的接收:負責傳真機的單據接收確認,負責電話的信息接收,負責郵件單據的接收,對每張單據做到必須要確認。
2)、單據的整理:清楚各賣場單據要求,如紙張、訂送貨單份數、其它隨單單據。對有需要用A4紙做訂單和送貨單的必須複印成A4紙張,對需要手工開具送貨單的手工填寫訂單要求的送貨單位、要求的訂單號碼、要求的貨物品名規格、要求的數量。對已接收確認過的單據進行整理,把相應的送貨單和訂單裝訂(送貨單在前),個別賣場有其它隨單單據(如臨平物美總倉的預約卡),個別客户需要隨附單(如酒類流通隨附單、介紹信、質量保證書等)。都應與相應供應商的相應訂單一起裝訂。如只有出庫單的需要問明原委,如贈品單、貨到補單等。
3)、信息、單據的傳遞:接到電話後及時將電話信息告知相關人員,如電郵訂單接收情況、客户查詢、其它部門的查詢都應及時告知相關人員,整理好的單據交於相應電腦員作錄入處理,其它如調撥單、介紹信之類的交於相應倉管員。
4)、參與負責部門會議的記錄、編輯、修改、打印;通知的編輯、打印、宣傳;成協天地的投稿;協助電腦員對單日單據進行錄入、審核處理。
5)、回覆客户的查詢、諮詢類問題,及時解決客户提出的問題。與各部門之間的溝通協調,查詢回覆。
4、倉儲文員共同負責辦公室的清潔,每日打掃。
負責辦公室設備的日常維護,設備有問題及時上報。每日下班前檢查辦公室門窗是否關閉,電器設備是否關閉斷電。
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