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項目資料員工作職責(15篇)

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項目資料員工作職責1

1、接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集、借閲和管理;簽發、分發的工作要做到及時、到位，並註明收發時間。

2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閲，並辦理簽收手續。

3、及時處理工程往來的'報告、函件，並按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記，經項目經理閲批後歸檔。

4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建築材料與設備等資料。

5、負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發，統計工程付款情況。

6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。

7、按建築主管部門和城建檔案館的有關規定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批覆、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行彙總整理。

8、負責工程部的日常內務、文案工作，參加有關工程會議並做好記錄工作。

9、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。

項目資料員工作職責2

1.協助項目經理對項目部進行預算管理、人員管理、績效管理、培訓管理等日常管理事務管理;

2.負責部門會議及活動的組織安排;

3.負責項目各類行政費用的報銷工作等;

4.負責收集、歸檔項目前期資料、項目圖紙、配套設施等項目檔案資料;

5.負責工程項目技術檔案的辦理、流轉、整理、分類存檔及借閲等;

6.收集、整理項目工程竣工資料，並移交相關部門; 7.配合報建工作，及時提供所需各種資料;

8.協助項目部會議的'籌備、安排及服務保障工作，負責會議記錄、錄音及錄音資料的整理彙總及會議紀要的起草;

9.負責文字打印、發文申請、備份及發放工作; 10.完成上級交辦的其他工作。

項目資料員工作職責3

1、規範工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的`收發，保管制度;

2、對各種工程資料進行科學的規範的編號、登記、複印;

3、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閲管理，並按有關工程技術資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用;

4、發放的圖紙資料必須留原件一份，連同發放清單一起存檔;

5、負責定期清理工程檔案，合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔;

6、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

項目資料員工作職責4

1、負責協助做好工程文件，資料的收發，圖紙等檔案的收集與管理;

2、協助完成建築項目開工到竣工驗收整套資料:(例如開工報告、材料報驗、建築竣工資料、竣工驗收報告等)並整理、成冊、彙總和裝訂工作;

3、協助工程部完成工程技術文件、聯繫函、簽證及工程文件補充資料等編寫、整理工作;

4、完成項目的`施工資料、項目包內設備的資料員工作、和其他任務;

5、協助採購部庫存錄入、盤點，材料計劃編制等工作。

6、協助跟供應商及時溝通，確保材料能夠及時準確的送達

項目資料員工作職責5

1、負責市政工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理；

2、參加分部分項工程的.驗收工作；

3、負責計劃、統計的管理工作；

4、負責工程項目的內業管理工作；

5、負責預結算的資料管理工作；

6、負責工程項目報審送檢等工作；

7、完成工程部經理及領導交辦的其他任務；

項目資料員工作職責6

1、工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;

2、施工過程中各種質量保證資料的`收集、檢查、彙總等;

3、施工中各種會議的記錄、整理、會籤、複印、分發等;

4、施工中各種簽證資料的收集，檢查，彙總等;

5、竣工資料的編制、整理，上報，歸檔，保管工作;

6、各種工程信息的收集、傳遞、反饋，必要時及時向領導彙報等

7、協助項目經理完成其他工作。

項目資料員工作職責7

1、負責各個項目的現場服務質量、並對關鍵項目點或人員進行重點督查;

2、負責督查現場服務過程行為是否符合規範要求並告知現場及時整改;

3、撰寫服務現場督查報告、並及時發送給相關負責人員，提醒整改，及時回覆督查報告相關問題，另針對督查預警事項與相關領導溝通;

4、根據服務需求，對項目的的驗收、服務手冊梳理、服務表單梳理、人員專業技能考核等;

5、根據國家規範、地方規範、客户要求，針對現有督查指標、督查內容進行梳理、優化、更新;

6、根據資料員提供的報告、客户的'投訴和滿意度情況進行彙總分析，撰寫分析報告;

7、督查過程中及時發現複雜個案，與領導進行研討、提供合理建議;

8、負責歸納項目問題點，並制度相關培訓課題，定期開展培訓工作;

9、完成領導安排的其他事項。

項目資料員工作職責8

1、負責做好工程部檔案文件的歸檔、移交、借閲管理工作;

2、負責做好工程資料、圖紙的管理，工程文件的處理工作;

3、負責做好工程部的會議紀要、工作計劃等公文整理工作;

4、負責配合、對接建設單位/業主方的'相關工作;

5、負責做好施工現場質量管理檢查記錄等相關資料的準備和歸檔工作，包括圖紙會審、?設計變更、施工組織設計、技術交底、施工日誌、施工記錄等;

6、完成上級交辦的其他工作。

項目資料員工作職責9

1、負責接收業主、設計、監理等上級單位發送的各種圖紙、文件等資料，並登記造冊，

妥善保管；

2、規範工程項目施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資

料的收發，保管制度；

3、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閲管理，並按工程技術資料的重要性

進行分類，及時清理作廢資料不被誤用；

4、施工過程中各階段，各種檢查資料、驗收資料的整理，並按照工程施工進度及時督

促有關人員整理技術資料；

5、熟知建設工程資料檔案管理的`有關法律法規和業務範圍，檔案的分類應做到科學合

理，便於查找，確保檔案系統完整和安全；

6、做好資料移交、使用的登記，對已集中管理的各種技術資料，未經部門領導同意不

得外借；

7、辦理檔案借閲登記手續，檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發現問題及時報告和

處理；

8、工程竣工後，協助施工單位做好向市檔案館的工程檔案移交、報送工作及檔案後評

價評估準備工作；

9、做好會議記錄及現場簽證工作，協助做好外聯工作；

10、完成領導交辦的其他工作；

項目資料員工作職責10

1、在項目經理領導下，負責工程項目從開工準備至竣工驗收及質保期結束全過程中資料的收集、整理、保管，並按國家規定分門別類進行歸檔、編目、登記成冊。

2、負責往來函件、施工圖紙、設計變更、現場簽證﹙或增項﹚的收發、保管、借閲、傳遞、立卷、歸檔工作，並建立工程資料管理台帳。

3、嚴格按照《檔案管理規範》的要求和技術資料與工程進度同步的要求，確保技術資料的真實、準確、及時、內容齊全、完整，整理系統化、表格化、字跡工整，並分類裝訂成冊。嚴禁擅自修改、偽造和事後補做。

4、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失。

5、對設計院或甲方送出的'施工圖紙及變更、函件等，要檢查是否有責任人簽字蓋章、編號及日期，以免出現無效的圖紙、變更、函件等。

6、各類合同、工程變更、現場簽證﹙或增項﹚等資料要檢查其完整性，簽名、蓋章是否齊全，避免竣工後責任不明或引起歧義。

7、有關技術資料必須通過項目經理審核合格後，才能交資料員處歸檔。

8、所有的質量保證資料及檢驗批質量驗收記錄均要通過質檢員核定之後，交資料員處歸檔。

9、負責工程竣工後竣工資料的編制、整理、歸檔工作。

10、工程項目竣工後，負責及時將項目的書面函件、文件、設計圖紙、施工技術資料、工程施工記錄、工程試驗、檢驗記錄、工程驗收資料、竣工圖、工程聲像資料、設計變更、現場簽證﹙或增項﹚、竣工結算等工程資料移交給公司對口部門歸檔。

11、完成部門經理和項目經理交辦的其他工作任務。

項目資料員工作職責11

1、收集和整理工程資料文件，並對資料進行歸檔;

2、作好工程資料、圖紙、照片、錄像材料的收集、整理、保管工作，作到不遺失，有序不亂;

3、負責為整個項目提供完成資料彙總。竣工結算和優良工程提供完整的'技術資料，工程竣工後及時將技術資料裝訂成卷，審核無誤後，移交公司工程部保存;負責有關部門的工程資料的移交;負責協助項目經理做有關簽證工作;

4、完成領導交辦的其他工作。

項目資料員工作職責12

1、負責工程、設計和成本原始資料和其他資料的收集、整理、歸檔，負責檔案移交;

2、負責處理日常辦公事物：文件處理、電話處理等;

3、進行工程信息收集、總結;

4、參與工程竣工驗收，參與物業移交工作;

5、領導交辦的其他工作。

項目資料員工作職責13

1、及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補充資料，做好工程資料收發、運轉、管理等工作，做好文件資料管理規範、完整；

2、掌握施工技術質量資料的'歸檔要求，做好資料的管理和監控；

3、做好工程圖紙的收發和審核，對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔；

4、處理好各項公共關係，包括與業主、項目經理、技術主管，上級主管部門以及其他相關部門的關係，同時還要處理好與資料管理部門的關係；

項目資料員工作職責14

1、負責收集整理工程技術資料和工程管理資料，並建檔管理；

2、負責建立工程技術資料和工程管理資料的電子檔案，並妥善保存；

3、負責工程竣工資料的.整理和移交；

4、負責工程資料的信息化管理；

5、負責項目綜合事務的管理、會議記錄、收發文登記等資料的收集存檔。