化工院迎新元旦晚會策劃
一、活動主題
“啟航”
二、活動目的`及意義
大學是新生活的開始,元旦是新一年的開始,為豐富同學們的課餘生活,促進同學們的友誼,給新生們提供一個展示青春風采的平台,我院文藝部計劃於十二月中下旬舉行迎新元旦晚會,喜迎09學子,共享化工盛情。
三、活動時間及地點
20xx年12月25日(星期五)19:00地點待定。
四、主辦及協辦部門
化學工程學院學生會文藝部主辦,各兄弟部門協辦
五、活動階段
1、晚會策劃及準備期(11月5日至11月30日)
【本階段主要完成晚會宣傳、劇本選定及節目收集】
宣傳由宣傳部和院刊編輯部負責,涉及海報設計及張貼、院刊宣傳。
劇本由文藝部提供。
節目收集採取兩委學生會提供節目和09各班選拔節目兩種方式。
2、晚會協調及進展期(12月1日至12月10日)
【本階段主要完成節目篩選及排練、禮儀小姐確定、舞台燈光音響確定、物品購買】
節目篩選及排練:由文藝部負責,選取各班優秀節目以及個別節目的適當改進和重組。
禮儀小姐由少數民族及女生部選送,本階段針對活動需求進行培訓。
舞台燈光音響培訓,由文藝部負責。
部分物品購買依節目需求而定,由文藝部負責。
3、晚會倒計時期(12月11日至12月24日)
【本階段主要完成晚會全過程確定,包括節目單確定、彩排、場地申請、領導邀請】
晚會節目單由文藝部確定,並負責相關彩排工作。
場地申請由外聯部負責。
領導邀請由學科部負責。
4、晚會進行期(12月25日)
由宣傳部選送2人現場採集圖片。
由少數民族及女生部選送通過培訓的禮儀4人。
由文藝部選送2名節目催場。
由文藝部選送音響負責2人。
由文藝部選送燈光負責1人。
由體育部選送4名現場秩序維護員。
由辦公室負責到場人員登記。
5、晚會後期工作(12月26日至12月31日)
(1)為演員分發紀念品。
(2)文藝部做圖文並茂的晚會宣傳材料。
(3)全體組織人員寫書面總結。
六、資金預算涉及方面
燈光、音響、入場券(船票)、紀念品、邀請函、礦泉水、主題幕布、會場裝飾佈置等。
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