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員工離職交接報告

職場1.03W

尊敬的領導,同事:

員工離職交接報告

首先,對於我月底的離職,本人深感歉意!

我於2017年大學畢業就進入設M,掐指一算已經6年。在設M的6年生活工作中有挫折、有進步、有感動、有汗水、有收穫,從剛剛進來時感到一切都很新鮮,到慢慢適應嚴謹的工作和多彩的生活,在到不自覺得把自己當成設M的主人。一路走來,驀然回首,感慨太多!

感謝設M,無論是剛進時,對我進行行業的基礎教育、公司文化的普及教育,還是平時工作生活中,對我工作的考核、批評和幫助,設M都付出了極大的努力。可以説,沒有進入設M,沒有設M的重視、培養和教育就沒有我今天的成就。

感謝同事,生活工作中關係最緊密的還得算身邊的同事,謝謝同事們在我需要幫助的時候伸出熱情的雙手,在我困惑的時候幫我指點迷津,在生活中共同分享你們的喜悦。

最後感謝胡科長和周煥科長,由於本人特殊原因,每年都有一次兩次會請時間比較長假,回家探親,兩位科長都會在公司規章範圍內,儘量為屬下的情況考慮。兩位科長的費心,我是有感於心的,謝謝!

在這裏要感謝的太多,要説的`話太多,請贖不能一一道完!但是,在設M的點點滴滴,我都一一銘刻於心,在以後的日子裏慢慢回味。

我相信,今天的離開只是暫時的,在以後的日子大家還會一起作伴,互相幫助。我同時更希望在以後的日子裏能為大家做點什麼,以表我對設M的一片感激之情!

最後,關於工作備份和交接如下:

文件備份:

1. 説明書 →Ctc-s010設m個人數據備份zhangqh_張慶華

2. CAD圖紙→Ctc-s010設m個人數據備份zhangqh_張慶華

工作交接:

1. 珠市口(X838S-X841S)説明書交接 →顧磊

2. 珠市口(X838S-X841S)高壓電纜臨時工裝交接 →顧磊

3. 珠市口(X838S-X841S)其他相關工作交接 →顧磊

員工離職交接報告 [篇2]

人力資源部門或者用人部門在面對員工離職時,還是會遇到頗為頭痛的問題:員工按照程序離職後,尚有多項工作未能完整交接,接手的新人也不能儘快熟悉新崗位工作,進而導致關鍵客户流失、重要工作遺漏、珍貴資料丟失等一系列問題出現。

離職管理作為企業人力資源管理的基礎工作,大部分企業都建立了規範的操作流程,但人力資源部門或者用人部門在面對員工離職時,還是會遇到頗為頭痛的問題:員工按照程序離職後,尚有多項工作未能完整交接,接手的新人也不能儘快熟悉新崗位工作,進而導致關鍵客户流失、重要工作遺漏、珍貴資料丟失等一系列問題出現。那麼,如何做好員工離職工作交接,使工作秩序不受到影響甚至中斷呢?獵頭網

資料梳理是關鍵

每一名員工、尤其那些關鍵崗位上的員工,在工作中都會積累大量與工作有關的文檔資料,這些資料構成了企業的知識與經驗體系,屬於企業無形資產的重要組成部分,一旦丟失,企業需要付出高額的成本代價進行重建。因此,資料梳理就成為離職工作交接的首要任務和關鍵所在,具體可以把握三個環節:

第一,資料整理。對於離職員工(以下簡稱“交出方”),部門負責人或人力資源經理在與其進行離職面談時,就要明確資料交接包括的內容及重點,並指導員工在辦理離職審批的同時,做好對其工作的梳理、交接資料的整理,以及交接表的填寫。交接內容應包含負責的工作任務或項目描述及進展情況、對外聯絡的資源信息,各類文檔資料的書面及電子資料等。

第二,交接存檔。交出方資料整理完畢後,填寫好《××崗位工作交接資料清單一覽表》,並註明資料的存儲方式及存放地後,一併交接給直接上級,由直接上級負責對提交資料全面性和準確性進行審核、簽收與存檔。

第三,轉交備份。直接上級將通過審核的電子與紙質資料,轉交新接手該崗位的員工(以下簡稱“接收方”)存檔與備份,並應要求接收方儘快學習與熟悉相關資料。當然,為了加強知識管理,企業人力資源部門還可以細化規定,例如:一定級別以上或者公司核心關鍵崗位的文檔資料,除用人部門必須備份外,人力資源部或知識管理部門還應雙重備份。

需要説明的是,根據員工崗位和接收方對要接替工作的熟悉程度,接收方也可以直接與交出方進行交接,這樣一是可以節省時間,同時也能夠一起熟悉一下工作內容,但是直接上級必須一同參與交接,並且要對交接的內容做好審核,避免出現重大疏漏。

交接培訓不可少

接收方獲取崗位相關的資料以後,如果只是簡單閲讀或學習該崗位的文檔資料,尚無法掌握該崗位的工作精髓,諸多工作細節、技巧、注意事項與特殊情況,都隱藏於各類文檔資料的背後,難以通過閲讀與學習就能迅速掌握。

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