離職工作交接注意事項
員工離職分為被公司勸退或者自己離職,這個在人力資源管理中是經常發生的事情。員工交接工作一定要按照一定得流程進行,不然容易造成工作地脱節或者其他問題。
員工交接工作一定要安排監交人,人力資源部要派人蔘加,其他如果涉及財務方面的問題的,如總經理、財務經理、會計、出納,原則上財務部,稽核部們的人員要參加,交接完畢,監交人要在交接記錄上簽字。
離職員工要填寫離職申請表,該表格需要相關部門簽字,如財務部審核該員工是否有借款,或者公司欠該離職員工的.款項;行政部要看一下有沒有借的行政物品等,材料部門看有沒有掛賬的材料等等。各個部門核對無誤後在員工離職表上簽字,簽字要對簽字負責。
員工離職一定要嚴格進行,比如有員工有借款不還,一定要堅決追回,以免負信息傳遞給其他員工,造成連鎖反應,人家看到他拿了公司2000元不還可以,我就拿1萬,甚至更多,使今後的工作更加難做。
員工離職工作交接一定要與離職談話很好地結合起來,要給足員工面子,要做得人性化一些,不要太死,不要以為員工離職了不是工作員工了,就態度不好或者各方面設置障礙。一般而言,員工離職後短時間內不願意到公司,尤其是那些被開除的員工。因此離職時儘量給結清工資。
綜上所述,員工離職重點注意幾個關鍵環節:一是儘量不要使員工帶着情緒走;二是財務情況一定要清晰,人走後有些問題很難處理;三是借物要理清,人走後也不好處理。當然離職員工能夠將工作地難點,重點交接給接任者是最好的了,使接任者能夠快速進入角色。四是交接工作有記錄,公司要建立員工交接工作檔案,以備後查。
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