公司參展的策劃方案

一、背景分析

20XX年中國—東盟自由貿易區如期建成，標誌着擁有19億人口的市場全面開放。隨着中國與東盟產品相互實現貿易零關税，以及《中國-東盟自由貿易區服務貿易協議》和《中國-東盟自由貿易區投資協議》的相繼簽署和實施，將推動中國與東盟在貨物貿易、投資合作和服務貿易等領域合作的快速發展，給企業帶來更多商機。

依託中國—東盟自由貿易區的廣闊市場和便利化政策，以11國政府強力支持為動力，博覽會已成功舉辦六屆，得到11國政界、商界的普遍讚譽，成為促進中國與東盟開展經貿交流的最佳平台。

東盟國家擁有5.84億人口的珠寶首飾消費市場，是全球主要的珠寶首飾加工及出口貿易地區。緬甸、泰國等國以盛產優質的翡翠玉石及有色寶石資源而聞名，是世界珠寶首飾的重要出口地區。

中國珠寶首飾同質化嚴重，競爭激烈，而東盟國家礦產豐富但加工條件有限，加強雙方合作將進一步促進我國企業擴大海外市場，減少流通環節並降低成本，創造更大的利潤空間。

二、相關情況

(一)、展覽會名稱

中國東盟博覽會

(二)、會展舉辦機構

中國—東盟博覽會是由中國和東盟10國政府經貿主管部門及東盟祕書處共同主辦的國家級、國際性經貿交流盛會，每年定期在中國廣西南寧舉辦。

(三)、會展時間

20XX年10月20—24日。其中：10月20—23日為專業洽談日;10月24日為公眾開放日。

(四)、規模及地點

共設國際標準展位4000個，其中：

◆主會場(南寧國際會展中心)展位3400個(室內展位2800個，室外展位600個);

◆分會場(廣西展覽館)展位600個。

三、參展目的

本次參展的目的`是為了借用展會較好的宣傳暮光產品形象，並收集展會中目標客户的信息資料，同客户增進溝通了解;

本次參展，推出了概念、高檔精品和普通產品三類系列，主要是體現公司在產品設計方面的實力和產品的豐富性與新穎性，以及在產品形象包裝與概念策劃推廣方面的專業性。

本次參展策劃方面，將不侷限與展會本身，同時也包括了展前針對客户的通知宣傳(新聞、邀請等)、展後的客户聯絡工作、媒體宣傳(硬廣告與軟文、新聞發佈)，形成了立體推廣。

四、參展主題

慕光“奪目”80c精品時尚鉑金

五、展品規劃

針對本次參展，將規劃三類展示目標，第一類為概念類，即目的是吸引眼球，增加品牌力度，用來在展示中造勢，體現本公司設計與製作實力。第二類為精品系列，目的是競爭中高級市場。第三類則為普通類產品，用來體現公司產品對市場消費的需求的滿足程度。

概念類展示產品

1、產品種類：鑽石戒指

2、產品名稱：“信任.承諾.愛一生”

3、參展目標：給產品附加概念性説明，提升其文化含義與價值，在展覽期間作為能代表慕光品牌傑作的作品展出，作為壓軸作品，讓參觀者欣賞到設計理念的豐富性、製作工藝的精湛性和產品內涵的價值性。

4、展示佈置建議：該概念類產品設專櫃展示，裝置小型霓虹

燈，增加吸引了。(策劃思路：模擬博物館館寶設計，以宣傳為目的，賦予其豐富的文化內涵和高昂的身價以及獨特的概念為形象點，重點展示。)

精品系列產品：

1、產品種類：戒指、項鍊、手鍊、耳環

2、產品名稱：“時光.印記”、“奢華系列之摯愛”、“情竇.戀語”

3、參展目標：該系列每種類優選八套(款)，配以精美的道具佈置櫃枱，作為慕光競爭中高市場的產品。

普通系列產品

1、產品種類：戒指、手鍊、耳環、吊墜

2、產品名稱：“十二生肖主題珠寶”、“珍愛”“表白”(普通男士暫未命名)

3、參展目標：體現慕光在產品設計開發的全面性，去滿足珠寶首飾中高級市場需求外，也能滿足低端市場並形成競爭力、影響力。

參展建議：每個系列產品分別用相應的道具櫃枱區分，突出不同的產品主題。參展數量不求多，注重在於精美度及宣傳慕光，樹立暮光形象。

六、展位裝修設計

裝修地點：16號展廳，珠寶首飾區

裝修時間：20XX年10月18—19日。8:30----22:00

裝修面積：30 m2(寬5米、長6米)

裝修已有配置：公司中英文楣板、圍板、洽談桌1張、椅子2張、射燈2盞、500W單相插座1個、紙簍1個，鋪設地毯。(舉辦方提供)

裝修方案一：主題形象以牆設計為主，顯示公司名稱和80C主題，將“80C”造型做成展示架平台，以1.5米高適宜，周邊放置櫃枱。

效果評估：在整個展廳中，總多企業的展位做的過高，造型各異，相互靠着顯得擁擠，慕光這樣的中間空出來的設計反而能吸引觀眾眼球。

裝修方案二：整個展位做成一個鉑金鑽戒的弧度造型，再對區域進行劃分。

七、展會推廣創意

名片：製作成書籤形式，同普通名片區分開，既能吸引眼球，也有實用功能。

宣傳貼紙：慕光的logo為心形圖案，製作不乾膠紅色“慕光心”心形圖案，上面有隱形的“80C”字樣。展位女員工在參展顧客觀展時為顧客貼在衣袖上，既有趣味性，又能起到宣傳效果。

小提琴現場演奏：聘請安排兩名女子演奏柔和的經典音樂。演奏者應身穿百色禮服，突出愛情的純美。

八、展會推廣傳播

電視：九月初，在南寧電視媒體上播出參展信息，附加上展位號和聯繫方式。

網絡：在南寧時空網站發佈參展信息

信件：市場部人員以傳真、有機邀請函等形式，將慕光參展信息傳遞給大客户和意向客户，並做好登記。

報紙雜誌：九月期間在南寧《珠寶科技》的第二封面、《南國早報》投放概念類、精品類產品廣告，標明時間、展位號。

九、參展事宜

(一)、參展人員確定

1、總負責：XXX(1人)

2、現場接待人員：XXX(2人)

3、布展負責：XXX(1人)

4、撤展負責：XXX(1人)

5、參展資料負責：XXX(1人)

6、安全保衞負責：XXX(2人)

7、車輛後勤負責：XXX(2人)

8、翻譯人員：XXX(2人)

9、飲食住宿負責：XXX(1人)

公司參展人員共計：13人

(辦公室祕書於9月前製作完善參展人員聯繫表，明確落實工作內容，責任範圍，便於針對性聯絡。)

(二)、參展人員培訓及要求

培訓時間：20XX年10月5日-----10月12日，每日下班前一小時。

着裝要求：統一工裝

參展紀律及要求：1、去展會前列出物品清單，來去以物品清單整理。

2、未經允許，不得擅自離開展位，特殊情況應向負責人請假。

3、顧客到展位三步距離，必須微笑迎接，禮貌相迎。

4、有顧客在展位的情況下，不得佔座顧客接待位。

5、整理代理意向書，重要的大客户儘量當天晚上就約見。

6、每天閉館後要及時開會總結。

7、會展期間關注物品的擺放，防止被偷竊。

十、預算

1、展位費用：15000元

2、展位裝修費用：3500元

3、展位物料費用：3800元(宣傳單頁、條幅、花籃、宣傳貼紙、名片、產品畫冊、公司廣告服、嘉賓簽到薄、小贈品)

4、媒體廣告費用：50000元(電視媒體30000元、網絡費用5000元、報紙雜誌12000元、信件傳真3000元)

5、外聘人員費用：1200元(50元/時，兩名小提琴演奏者，共演奏12小時)

6、餐飲費用：2000元(包含

7、住宿費用：10000元

8、往返航班費用：10000元

9、其他支出：4500元

總費用合計：128800元

十一、展後工作

1、整理經銷商的意向書，重要的客户預約拜訪。

2、經銷商的追蹤跟進。

3、公司網站的後續跟進。

4、參展的意見反饋，進行效果評估，撰寫評估報告。