總經理助理崗位工作職責
在現在的社會生活中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類於不同職位類型範疇。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編精心整理的總經理助理崗位工作職責,希望對大家有所幫助。
總經理助理崗位工作職責1職責一:助手工作
工作任務:
1、協助總經理處理日常事務及與各職能部門的聯絡、協調,做好上情下達工作
2、按照領導的安排,協助其他部門組織企業的重大活動
3、協助跟蹤企業經營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議
4、在企業經營計劃、銷售策略、運作等方面向總經理提供相關解決方案
5、協助總經理進行企業文化、戰略發展的規劃,配合開展企業文化工作
考核重點:內部關係順暢,企業領導評價情況
職責二:對外關係的協調
工作任務:
1、配合企業有關部門,協調企業與政府主管部門的關係
2、協助總經理進行對外事務聯絡,協調與行業管理機構、協會及其他單位的關係
3、按照領導安排,代表企業出席各種外部會議
考核重點:外部關係維護狀況
職責三:會議管理
工作任務:
1、按照總經理的安排,召集並列席總經理辦公會議及其他各種日常會議等
2、按照總經理的安排起草會議文件,協助總經理進行商務會議及談判
3、做好會議記錄,及時編制完成會議紀要並下發各相關部門,跟進落實各項決議
考核重點:企業領導滿意程度和會議管理結果
總經理助理崗位工作職責21、起草公司工作計劃總結,並作好公司重要會議記錄。
2、起草、存檔整理總經理簽發文件。
3、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合。
4、接聽電話、妥當應答,並做好電話記錄。
5、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行。
6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作。
7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略、
8、設計並完善公司人力資源結構。
9、完成公司人力資源的日常招聘工作。
10、完善公司績效考核制度。
總經理助理崗位工作職責3職責一:文書檔案管理
工作任務:
1、編寫文件管理制度,制定文件編碼,對企業各種文件進行登記、歸檔管理
2、負責總經理辦公室各種往來文件的核稿、頒佈和下發工作
3、起草企業各階段工作總結和其他文件,上報總經理審批
考核重點:文件編碼發放及時,文檔完整無損
職責二:日常接待
工作任務:
1、妥善、禮貌地接待國內外有關單位、人員的來訪
2、妥善安排接待總經理的重要客人
3、協助有關部門做好來賓的接待工作
考核重點:接待工作適當、周到
職責三:總經理工作日程安排
工作任務:
1、按照重要程度安排總經理的工作日程,保證總經理工作順暢
2、及時、準確地處理臨時事件,保證總經理的工作效率
考核重點:領導工作順暢程度及滿意程度
總經理助理崗位工作職責41、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的`作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閲批並轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發佈。
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業圖章和介紹信。
9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、彙報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
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