商務文員工作職責通用15篇

商務文員工作職責1

1、合同管理：負責中國市場相關大區銷售合同、代理協議、配套協議及其他協議等法律文件的打印、裝訂、蓋章、寄送、催收等工作。

2、檔案管理：根據公司合同及檔案管理相關規定要求，對銷售合同、訂單、框架協議進行分類整理、登記歸檔。

3、其他工作：完成領導交辦的其他工作。如數據核對等。

商務文員工作職責2

1、準確撰寫投標文件，完成標書內容;

2、根據客户要求，進行投標、項目成本核算及其報價;

3、及時澄清相關的招標技術以及商務細節;

4、按時完成客户所需的開標文件、單價分析表等;

5、存檔歷史投標報價資料，製作彙總表;

6、後期要求能夠完全掌握投標流程，後續跟進項目落實，及時反饋客户要求，與對外銷售人員形成良好溝通。

商務文員工作職責3

1、 會議管理系統的維護、優化;

2、 會議管理系統數據提取、彙總和分類;

3、 經銷商會議報備審核、跟進;

4、 經銷商會議視頻審核及違規反饋;

5、 經銷商會議第三方監管跟進及第三方費用管理;

商務文員工作職責4

1、商務管理：負責公司銷售測試合同及其他文件資料的'建檔、歸類、整理和保管工作;配合銷售人員安排製作銷售合同及銷售報表並按時統計給相關領導;

2、商務工作：負責訂單、合同簽單及時回傳、跟進、產品打包發貨。銷售明細及時核對並每週進行銷售報表統計，跟進催收貨款，跟進貨物快遞等情況;

3、其它工作：負責前台接待、電話轉接、

傳真收發等工作,負責公司人員招聘及員工考勤管理及辦公用品採購發放管理等相關工作;

4、兼公司總經理助理，完成上級領導交給的其他臨時性工作。身兼數職,如果您想快速提升自己工作能力而且喜歡富有挑戰性工作歡迎您的加入。

商務文員工作職責5

1、負責公司前台接待來賓及電話接轉;

2、負責快遞的收發、快遞單的打印、快遞費用的複核;

3、辦公用品的管理，協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

4、負責公司商務方面資料的撰寫、跟蹤及存檔工作;

5、訂單跟進、維護老客户的合作關係，增強客户粘性;

6、協助完成月結客户貨款的'催繳;

7、完成上級交給的其它事務性工作。

商務文員工作職責6

1、負責產品報價，商務電話接聽，電話記錄與傳達；

2、負責銷售數據統計；

3、負責銷售合同的管理；

4、負責銷售訂單及生產訂單的及時跟蹤；

5、負責與銷售團隊回款對接、對賬工作；

6、完成領導交辦臨時工作。

商務文員工作職責7

1標書製作、商務報價製作、工程文件資料收集、整理。

2協助商務部門準備項目樣板。送樣，文件送審。

3項目進度申請，文件部分製作與跟進。

4項目進度跟進與節點提示。

6參與商務部門的項目進展與各流程會議，記錄內容及跟進。

商務文員工作職責8

1、負責打單，輸單，進口的報關工作

2、整理報關報檢資料,對每票報關報檢資料進行審核,單證是否齊全;

3、報關報檢,與報關報檢行進行溝通聯繫。解決報關報檢中出現的問題,對報關報檢的.準確性和及時性負責,保證通關時效;

4、根據海關和公司要求,在規定時間內準確有效完成報關工作,保證車輛順利通關。

5、領導交代的其他事項。

商務文員工作職責9

1、完成各個招標平台入圍審核準備工作，及維護工作。

2、完成購買標書，跟進項目標書進度。

3、完成各投標項目的投標文件的`製作。

4、各個投標項目的信息整理，資料歸檔，相關標書費和投標保證金記錄和跟進維護。

5、部門資質文件整理，更新。

6、完成相關的商務支持工

7、完成崗位間、部門內及跨部門的經驗交流分享工作

商務文員工作職責10

1、瞭解市場，跟蹤並發展可能的擴建項目。

2、定期跟蹤現有客户和了解潛在客户。

3、參與商務合同的制定及價格談判。

4、及時反饋有關工作流程的修改意見。

5、完成日常報告及整理存檔，如收貨、盤點、月度計劃、年度彙總、作業指令等。

6、催繳客户拖欠款額。

7、項目及公司進口設備的.免税審批手續。

8、保税及非保税海關業務的申報工作。

商務文員工作職責11

1.負責銷售訂單的管理工作，做好訂單信息的接收及備貨下單等相關事宜的`處理;

2. 貨物物流信息的反饋與跟蹤;

3. 貨款的核銷，協助財務部與客户進行賬務核對，並催收貨款，跟蹤回款等;

4. 做好開票信息的收集、開票申請的提交、發票的郵寄工作;

5. 區域內銷售訂單的退換貨處理;

6. 區域內月銷售計劃的收集整理;

7. 負責部門內部的文件管理和歸檔工作。

商務文員工作職責12

1、負責整理客户資料;

2、接受客户訂單，製作銷售訂單、標書，並與財務對接;

3、負責聯絡溝通客户;

4、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規範，做好銷售的`後台支持;

5、相關的銷售協議、合同等存檔管理;

6、採購計劃的制定與執行;

7、倉庫管理與生產計劃執行;

8、公司資質的辦理。

商務文員工作職責13

1、自覺遵守上下班制度及部門的規章制度。

2、按時檢查、完成、上交、分派各類文件表格，向部門和其它部門傳達、傳遞工作信息。

3、快速準確地填寫、處理文件、表格工作，並講究整潔美觀。

4、熱情接待，酒店和部門的來訪人員，作好相應解釋，但不得與其閒聊，更不得隨意透露公司和部門信息。

5、負責整理服務中心的設備物品，定期清潔維護電腦、電器、辦公設備；使之整潔美觀，並保持環境秩序。

6、負責保管遺留、暫存物品，並按程序處理此項工作。

7、負責租借、零售商品的`管理控制和服務工作。

8、內勤休假時，如有內勤的工作需要做，則要完成內勤工作。

9、建立良好的人際關係和工作氛圍，樹立部門形象。

10、負責部門的各類鑰匙、通訊工具保管、發放工作。

11、完成上級交派的其它工作任務。

商務文員工作職責14

1.協助經理處理日常事物。

2.負責辦公室內的所有事宜：文件管理、來賓接待、起草文件、各部門的溝通和協調、上傳下達等事宜。

3.發郵件、辦理員工入職、離職手續、人員調動、做會議記錄、接聽業務電話等。

商務文員工作職責15

1、建立客户檔案，及時更新、維護檔案數據，定期做好客户回訪和維護；

2、熟悉公司產品，及時在管家婆系統錄入採購銷售訂單以及銷售單，及時跟蹤發票等。

3、新老客户訂單的處理、跟進工作；

4、負責項目書面報價及投標文件的編制；負責完善公司客户信息、詢報價產品資料整理；

5、銷售處理合同以及其他營銷文件資料的整理、歸類和保管等工作；

6、客户賬目核對，與財務對接開具發票。跟蹤銷售貨款資金回籠。

7、負責部門內各類日常相關事務的.處理。