4s店行政助理崗位職責

在日新月異的現代社會中，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。一般崗位職責是怎麼制定的呢？以下是小編精心整理的4s店行政助理崗位職責，歡迎閲讀與收藏。

4s店行政助理崗位職責1

1、負責平台招商運營各類文件、打印、排版和歸檔;

2、負責業務部門各類申請報表以及整理;

3、協調公司各部門業務銜接，協助平台沙龍會議以及活動項目申報程序;

4、協助招商部門為客户安排接待食宿等內勤服務;

5、完成部門經理交代的其它工作。

4s店行政助理崗位職責2

1、合同管理：監督商品房合同的簽訂過程並確保合同資料準確，與相關部門對接辦理合同銷售備案，管理合同庫、圖紙及宣傳資料;收樓時對相關收樓資料審核無誤後蓋章。

2、開票管理：收取銷售過程中涉及的樓款、代收費用並向客户開具、派發收樓票據，系統登記收款、開票進程，定期編制票據使用報表及與財務部對接、核對票據使用情況;監控單位按批示的價格銷售，保證對客價單準確輸出，管理價格文件;收樓前審核收樓單位樓款及相關費用的繳交情況。

3、客户管理：通過客户管理系統監控意向客户信息的登記及跟進情況，管理成交客户資料及維繫客户關係，進行有效數據分析;協助區域回款版塊在項目現場跟進欠款追收。

4s店行政助理崗位職責3

1.全權負責前台崗位工作(電話接聽、訪客管理、人員進出管理、快遞等);

2.協助處理行政管理工作(食堂、車輛、接待、辦公用品、勞防用品、環境衞生等);

3.學習處理人力資源工作(視個人能力而定)(面試邀約、接待、考勤、入離職手續等);

4s店行政助理崗位職責4

1、每天九點十分左右給總公司前台上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，並確定你何時到公司。

2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息台;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敍述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄並跟進落實。

3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證複印件、兩張一寸照片。一個星期內，收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明)，提供擔保書的需提供擔保人的身份證複印件、户口本複印件及户主那頁的複印件。

4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

5、日常工作中，配合業務人員打印文件、複印資料

6、收發快遞等，及時轉交相關人員;發快遞時，快遞單據上各項內容均需填寫完整，比如日期等，並記下快遞單號，以便日後追蹤物流。

7、處理銷售人員的報銷事宜，審核、彙總並記錄後，快遞給總公司;

8、保密工作(包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容等)

9、協調做好招聘工作。每日登陸公司智聯招聘、58同城和趕集網等網站，審查簡歷並邀約面試，保證公司人力需求;

10、保持工作環境整潔、乾淨等。及時對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，並給予整理。

11、協助業務員或業務經理處理一些日常事務，並配合一些業務需要，比如巡展、送貨等。

12、瞭解近期的工作重點、業務要點。比如公司最近的政策、業績等。

13、行政人員就是為公司所有的人服務的，所以，在日常的工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態度與其他業務人員充分溝通，儘可能及時瞭解公司業務的進展情況，

14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。

15、每月底給總公司發考勤表、出差登記表。

4s店行政助理崗位職責5

1、電話接聽，快遞收發、日常辦公用品的購買發放;

2、辦公環境的維護、報修等;

3、公司證照的年審，更換等;

4、配合財務部進行固定資產盤點;

5、配合合規部門完成公司硬件合規要求;

6、協助完成員工活動的組織等;

7、協助完成公司行政制度的`擬定、執行日常行政及合規監督工作。

4s店行政助理崗位職責6

1.利用各種招聘渠道發佈招聘廣告，發佈崗位信息，維護招聘網站;

2.負責每日會讓每月考勤;

3.負責簡歷的篩選及面試的邀約工作;

4.辦公用品採購及發放;

5.每月話費及行政管理;

6.每月社保辦理;

7.公司的食堂宿舍管理;

8.其他主管交接的事項。

4s店行政助理崗位職責7

1、負責公司固定資產、網絡賬號、辦公用品等物資的採購登記、核查管理工作，做到賬物相符，流程清晰。

2、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序，負責各種溝通信息的傳達與跟蹤，協助公司做好員工的後勤保障工作。

3、負責公司的來訪接待;協助公司各項活動的執行工作，維護公司的企業形象。

4、協助總經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作，起草簡單公文。

4s店行政助理崗位職責8

1、負責公司招聘信息發佈、邀約及面試。

2、負責員工入職、離職手續以及勞動合同和人事檔案的歸檔和整理;

3、負責每月新員工培訓工作。

4、負責公司行政類事務跟進處理。

5、負責完成領導交待的其他工作。

4s店行政助理崗位職責9

1、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

2、負責快件收發、餐廳及酒店的準確預定;

3、負責辦公室的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括電腦、複印機、空調及打卡機等);

4、監督員工每日考勤和外出人員管理;

5、協助公司內部各項定期和不定期集體活動;

6、保證辦公區域所需物資的充足(如水、紙、設備等);

7、完成上級主管交辦的其它工作。

4s店行政助理崗位職責10

1、負責公司行政工作，做好行政費用預算與控制;

2、負責公司倉庫管理、固定資產管理、資質項目管理、制度管理、信息化產品管理等;

3、負責公司各類資質、證照等資質事務的申報、年審等工作;

4、協助建設企業文化、組織和策劃公司活動及員工福利，如策劃與組織年會、團建活動、體育活動、員工生日會、節日福利等;

5、領導安排的其他事務。

4s店行政助理崗位職責11

1、協助運營總監整理日常報表、週報、月報等數據報告，發現問題及時反饋並協助處理;

2、跟蹤項目進度表，收集相關信息和數據，製作相關報表，協調部門相關工作;

3、跟進運營總監個人工作日程，彙報、督辦重要事項;

4、協助領導起草、處理、督辦、整理及歸檔各類工作文檔;

5、安排部門各項會議預定併發送會議通知，整理部門重要會議記錄及會議紀要;

6、完成領導交代的零星事宜，跟進各項工作及項目進展的監督及貫徹執行並形成彙報文件;