物業行政助理崗位職責
在日新月異的現代社會中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。你所接觸過的崗位職責都是什麼樣子的呢?以下是小編為大家整理的物業行政助理崗位職責,希望能夠幫助到大家。
物業行政助理崗位職責1
崗位職責
1、 協助領導辦理養老、大病、失業保險的統計工作。
2、 負責做每月工資考勤彙總工作,交上 級複核。
3、負責每月更換全體員工的出勤卡。
4、每月負責做好員工上月夜班餐補的製表工作。
5、負責獨生子女費、防暑降温費、冬季取暖費、節日費等的製表工作。
6、協助人事主管辦理員工轉正、籤合同及招工手續工作。
7、根據各部門加班報表,認真核實加班記錄。
8、負責辦理員工離職手續工作,認真回收公司所有物品,出現問題及時上報。
9、負責各類假期的統計、登記等初審工作。
物業行政助理崗位職責2
崗位職責:
1、組織制定員工培訓規劃,審核年度培訓方案,規劃培訓費用的使用,簽訂《培訓協議書》。
2、檢查員工對物業服務中心員工手冊和各項規章制度的遵守情況。
3、切實執行工資保密制度,保證員工工資按時發放。
4、負責物業服務中心工資管理及有關台賬的建立與記錄。
5、掌握在崗人員的.配備、餘缺狀況,制定調配計劃報物業總經理批准後具體實施。
6、收集應聘人員資料並分類歸檔,初試及評估求職人員的適應性及時推薦給物業總經理複試。
7、辦理員工入職、離職、解聘、調動等異動手續,收集管理員工各類人事存檔證件。
8、制定人事行政部各種表格,安排本部門辦公用品的領用。
9、組織新入職員工進行入職培訓,引導新員工儘快熟悉物業服務中心的工作環境。
10、審核各部門提交的物資採購計劃,檢查庫存餘量。
11、認真驗收各類入庫物品,清點數量、檢查包裝情況,確保物品入庫時質量完好、數量與單據相符。
12、認真填寫各類庫房賬目,隨時記錄物品出庫情況,核對庫存數量。
13、按時向財務部門報賬,隨時接受財務人員清點盤查庫存。
14、認真整理庫存物資,擺放整齊,物品卡清晰有效,物品分類明確,常用物品應取放方便。
15、保持庫房整潔,隨時打掃庫房衞生。
16、及時向上級申報庫存情況,確保各類庫存物資最低存量,以保證相關部門隨時領用。
17、完成人事行政部人事主任交付的其他行政工作。
物業行政助理崗位職責3
職責描述:
1、負責總部物業部門的規劃、組織以及物業管理制度的建立健全;
2、根據物業部門的工作內容進行人事管理和工作安排;
3、負責物業部門團隊招聘、管理、安排;
4、負責總部辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費用核算、合同租賃等事宜;
5。負責總部公共設施和各項基礎設施的維修、維護管理工作;
6。處理各類應急突發事件及公司安排的各類型專案。
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