綜合部助理崗位職責
在當下社會,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編收集整理的綜合部助理崗位職責,希望對大家有所幫助。
綜合部助理崗位職責1
職責描述:
1、協助集團辦公室負責人做好對集團各部門、各子公司的綜合協調和服務保障工作;指導集團各部門、各子公司的綜合管理工作。
2、負責統籌辦公室制度體系建設,督促辦公室序列完善各項制度和實施細則,並予以監督落實執行。
3、負責行政辦公類歸口預算管理工作,制定歸口管理預算相關標準,統籌歸口管理預算審核並監督落實執行。
4、負責統籌集團辦公室各辦公平台建設的調研、規劃、實施工作。
5、協同人力部門制定辦公室序列人員考核標準,組織辦公室序列人員進行考核評價。
6、負責統籌安排辦公室的綜合業務培訓,提高綜合崗業務能力。
7、負責完成上級交辦的其他工作任務。
任職要求:
1、碩士研究生及以上學歷,金融、經濟、財政、管理等相關專業。
2、3年以上大型金融企業或國家機關、事業單位辦公室工作經驗。
3、較好的組織策劃能力、協調統籌能力和公文寫作能力。
4、具備行政工作的`信息化建設工作經驗。
5、高度的工作熱情和主動性,能夠承受較大的工作壓力。
綜合部助理崗位職責2
一、接聽、轉接電話,接待來訪人員。
二、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好各類檔案的收集、整理,保管工作,嚴格借檔手續。
三、做好各類會議紀要並存檔保管。
四、負責公司公文、信件、郵件、報刊、雜誌的分送。
五、負責傳真件的收發工作。
六、負責辦公室物品的保管和分發工作,做好物品出入庫的.登記和盤點工作。
七、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
八、管理辦公室各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
九、完成並反饋上級領導交辦的其他臨時性工作。
綜合部助理崗位職責3
1、負責所屬班組員工的工作安排和調配;
2、督促落實所屬班組員工崗位職責執行情況;
3、負責所屬區域質量、員工個人衞生、工作態度、工作效率、服務質量綜合檢查;
4、安排處理客人提出的各種服務要求及普通投訴,確保優質服務;
5、負責監督和確保各種財產、設施、設備,掌握物品的領用及消耗,在保證服務質量的.前提下,厲行節約,堵塞漏洞,降低成本,確保經濟指標;
6、定期提出設施、設備維修、保養,用品添置更新計劃;
7、負責經營部員工業務技能培訓和考核工作;
8、配合部門做好VIP接待工作;
9、平級之間加強溝通、配合,將工作做好。
綜合部助理崗位職責4
崗位職責:
1、建築類企業資質申報、升級、延期、維護;
2、建築類企業資質申報材料準備,以及申報過程中的.所有外聯工作;
3、建築類企業資質所需技術人員的配備與註冊、人員證照相關管理;
4、協助上級領導管理印章的登記和使用。
任職資格:
1、大專或以上學歷;
2、工作嚴謹性高,有高度責任心,嚴格遵守公司規章與制度流程;
3、有較強的學習能力,適應能力和應變能力,有行政、辦公室類工作經驗1—2年者優先;
4、抗壓能力較好,服從安排,能接受加班;
5、思維敏捷,做事細心,工作態度好。
綜合部助理崗位職責5
一、安排好公司的各項會議,合理使用會議室,整理會議紀要,並根據會議精神發佈通知。
二、做好往來文件處理,按規定的.流程,傳達文件的精神和處理意見。
三、做好日常保障工作,包括辦公區環境、低值易耗品(申購、統計、分發)、費用報銷、票務預訂等。
四、完成公司員工上下班考勤整理工作。
五、嚴格把關員工食堂安全,加強食堂在飯菜質量和食品安全方面的管理。
六、做好文件和所負責事務的各項保密工作。
七、做好公司的日常接待工作。
八、完成領導交辦的其它工作。
綜合部助理崗位職責6
崗位職責:
1、公文收發流轉;
2、文字材料擬稿、會議記錄;
3、內室、外室信息報道、編號;
4、公司大事記管理;
5、承接總公司企宣品牌管理工作;
6、其他領導交辦的工作。
人員要求:
1、大學專科及以上學歷;
2、身體健康、品行端正、具有高度的工作熱情和責任心;
3、做事穩重細緻,語言表達能力較強,有親和力,具有較強的'溝通能力;
4、積極主動,具備較強執行能力;
5、有相關工作經驗者優先。
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