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業務助理的崗位職責

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在現在社會,我們都跟崗位職責有着直接或間接的聯繫,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。那麼制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編整理的業務助理的崗位職責,歡迎閲讀與收藏。

業務助理的崗位職責

業務助理的崗位職責1

1、 參與市場潛力調查及市場情況分析。

2、 提供準確可靠信息,作為擬訂產品售價政策,行銷計劃的依據。

3、 各種情報資料的蒐集及管理。

4、 與客户購銷合同的簽定。

5、 與客户良好關係的.建立與維護。

6、 辦理有關銷售的各項統計與分析,以供管理部門日常參考與業績的追蹤。

7、 對各用户採取信用調查,以保公司帳款的安全。

8、 積極配合各銷售人員對來訪客户主動熱情接待。

9、 根據與客户簽定的合同,將款項已收、未收情況及時與財務部溝通、核實。

10、 所有銷售如實記錄,建立並做好銷售台帳。

11、 密切配合其它部門主管做好銜接工作,認真執行年度計劃。

12、 負責本部門的制度、流程、績效考核的創新和完善。

業務助理的崗位職責2

1、協助業務部進行成本核算、交期確認、報價、合同簽訂等工作;

2、協助業務部進行合同款項的跟蹤、催收及到帳後的登記等工作;

3、業務部資料的`整理、歸檔和保管、保密等工作;

4、協助客户信息及競爭對手信息的收集;

5、完成上級領導交辦的其他工作。

業務助理的崗位職責3

工作職責

主要負責培訓日常的行政事務及培訓教室的日常管理。

1、對培訓教室設備進行管理及維護,協調培訓教室的使用;

2、協助老師進行授課相關物料準備;

3、接受相關文件並進行登記,收發資料;

4、營銷員考勤的錄入及課程培訓的錄入;

5、相關培訓記錄的'導入系統

崗位要求

1、全日制本科以上學歷,條件特別優秀者可適當放寬條件;

2、具有工作責任心、良好的工作抗壓能力。

業務助理的崗位職責4

1、利用網絡平台開拓海外市場,尋求與海外客户的'交流,整理並回復以及做好後期跟進工作。

2、保持與客户良好的溝通,開發新客源,維護好老客户,主要是歐美澳洲市場的銷售。

3、掌握客户需求,主動開拓業務,完成上級下達的工作任務。

4、收集業務信息,掌握市場動態,及時向領導彙報行情。

5、積極更進工廠生產進度,保證貨物按時出口。

業務助理的崗位職責5

1、訂單的收編以及整理下達的訂單價格,要求和交期,與生產管理協調所有訂單交期?

2、及時完成當天的.工作任務,做好報表

3、負責參與生產跟蹤、發貨、現場監裝,協調工廠需求;協助主管做好其他外貿事宜。

4、負責交接審核、報關、結算、服務等工作、負責外購產品跟蹤,催貨,安排發貨;

5、完成部門經理交代的其它工作

業務助理的崗位職責6

1、協助業務員跟蹤每張業務單的生產及面輔料訂購;

2、接收客户的打樣信息,並將相關的`信息傳遞到公司的相關部門;

3、根據客人要求及生產安排,開具生產單;

4、對公司生產的大貨進行跟蹤、檢查。

業務助理的崗位職責7

1.協助部門經理做好業務管理及部門行政事務管理工作;

2及時更新部門的相關報表,進行數據的分析和總結;

3.協助編制部門的'管理制度、工作計劃、工作總結等文件資料的文書工作;

4.負責部門例會,負責相關會議記錄的整理、下發、存檔與貫徹;

5.負責對部門呈遞各類文件的文字、格式規範進行初步審核,並登記流轉;

6.負責部門完整的檔案資料,妥善整理並保管各類檔案資料;

7.蒐集、整理部門內部信息,組織編制並上報公司;

8.日常支付單據,報銷單據的流程處理;

9.負責部門的考勤管理工作;

10.協助部門完成ISO內、外審工作;

11.完成部門交辦的其他工作。

業務助理的崗位職責8

1、專業人員職位,在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求,並能獨立處理和解決所負責的任務;

2、跟蹤訂單的生產進度,安排產品的'發貨;

3、負責樣品的申請、收集及分發,接待客户等銷售輔助工作;

4、負責生產跟蹤、發貨、現場監裝;

5、負責單證審核、報關、結算、售後服務等工作;。

6、業務相關資料的整理和歸檔;

7、相關業務工作的彙報。

業務助理的崗位職責9

1、在經理的領導下,完成職責分工範圍內的業務管理工作,分管項目的機電工程方面的三控制、兩管理、一協調等施工標準化管理工作;加強與工程單位的管理溝通,保證按計劃、保質量、成本受控地完成施工任務。

2、按照工程部內部分工,依據公司生產要求,在滿足規範和有關使用要求的前提下,對本專業的具體做法進行全程優化和細化達到明確細部做法、減小投資和控制成本的目的,審閲有關工程項目的圖紙資料,參與施工組織設計和施工技術方案的.校對、審核工作,參加招投標和設計交底、圖紙會審工作。

3、經常深入項目現場,按設計、施工及驗收規範、圖紙以及施工組織設計的要求檢查施工進度、質量和施工工藝,發現問題及時調整和處理;參加有關技術問題的學術討論,從而對其提出解決方法和意見。

4、參加重要工序、部位的驗收與項目工程竣工初驗和竣工驗收。

5、參加設計交底和施工組織設計及方案的審核,負責監控、檢查現場施工材料、構件、製品、裝飾材料、工程材料和設備進行質量跟蹤管理,對建設工程重要的分部和分項工程、隱蔽工程進行監控並參與簽證。

6、檢查施工進度,督促施工單位按計劃組織施工

7、管理並協調好與施工單位、監理公司等工程各方的關係;協助公司做好供應商的資質審查,甲供材料、物資供應落實等有關工作。

8、按市城建檔案報送要求,對工程項目資料的資源進行整理。

9、參加工程質量與安全事故的處理,督促項目公司加強現場施工管理和文明施工、標準化管理等各項工作,及時發現問題並積極向公司提出改進意見和有關建議。

10、協同、跟進辦理與本專業有關的報建、檢測、認證、驗收等相關手續。

11、完成公司及領導交辦的其他工作。

業務助理的崗位職責10

1、在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求,並能獨立處理和解決所負責的任務;

2、負責外貿部門的銷售訂單下達、跟蹤進度,安排產品的發貨;

3、負責外貿部門樣品的.申請、收集及分發,接待客户等銷售輔助工作;

4、組織進行客户投訴或退貨的處理,並將結果反饋給客户。

業務助理的崗位職責11

1、負責跟進業務合同、協議、確認函等的擬定、審核、批准及進程,協助業務合同完成,業務貨款支付與回收的`申請與核對。

2、負責公司業務合同等文件資料的管理,歸類、整理、建檔和保管。

3、負責定期整理、歸納采購和銷售數據,結合市場變化及同業競爭,分析、編制、上報各類業務報表及報告。

4、負責定期完成客户滿意度調查,電話及短信回訪,做好客户滿意度調查及回訪報告。

5、負責記錄並初步處理客户投訴,及時彙報並協助妥善處理。

6、負責維護公司網絡宣傳與電商平台。

7、完成業務負責人臨時交辦的其他任務。

業務助理的崗位職責12

1、專業人員職位,在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求,並能獨立處理和解決所負責的任務;

2、跟蹤訂單的生產進度,各項訂單細節的.確認和落實;

3、負責樣品的申請、收集及分發,接待客户等銷售輔助工作;

4、及時協調解決採購、生產使用、客户服務過程中所產生的供貨及質量問題;

5、定期進行市場調研,開拓渠道,進行供應商評估。

業務助理的崗位職責13

業務助理是保障公司銷售部門正常運轉,方便銷售部門制定銷售計劃和實現銷售目標必不可少的崗位。是為公司銷售部門提供後勤服務,為業務人員提供必要協助的崗位。

業務助理,簡單的説呢,就是業務經理或者業務員與公司或工廠的溝通紐帶,也稱為內勤。業務助理,要做的工作,就是在業務經理或業務員需要你的時候你得站出來,搶在第一時間以最有效的方式,將他們提出的要求或者問題加以解決。

例如,出差在外的業務經理,在XX地區拜訪客户,需要公司儘快寄出一份公司產品資料宣傳冊,然後找到你,你作為該經理的業務助理,你就需要以最快的速度搜集齊所需要的宣傳冊,然後選擇最快的'速遞公司,將冊子寄到業務經理所指定的地址,然後告知業務經理,發的什麼速遞,單號是什麼,多久可以收到。簡單一句話説,業務助理呀,就是給業務經理或者業務員跑腿打雜的工作,大部分時間留在公司或者工廠,一般沒機會出差,出差最常見的可能就是展會等等。

業務助理是保障公司銷售部門正常運轉,方便銷售部門制定銷售計劃和實現銷售目標必不可少的崗位;是為公司銷售部門提供後勤服務,為業務人員提供必要協助的崗位,提高業務人員的工作效益。業務助理素質的高低和處理業務的綜合能力直接影響銷售部門的整體業績和公司形象。

一、接待客户日常來訪、來電、來函等諮詢服務,為銷售部提供後勤服務。

二、協助業務人員進行訂單製作、跟單、樣品寄送,並跟進,為銷售部提供幫助。

三、處理製作業務員交給的報表,單據,文件,資料等。

四、受理客户的投訴電話,做好相關記錄,及時聯繫相關業務人員處理。

五、定期對重點客户進行電話回訪,幫助業務人員做好客情,主動和客户增進了解,介紹公司的企業文化,讓客户更加信賴公司的產品。

六、每月總結整理客户的投訴資料,分析出客户最不滿意的情況並總結出來,為公司後期改進和制定方案作參考。

七、協助業務員回收貨款,並及時提醒業務員相關貨款的回收情況。

八、及時提出合理化建議,幫助業務員成長,針對在外出差的業務員,每天電話跟蹤一次,諮詢是否有需要提供幫助。

九、配合公司其它部門積極開展工作,如:配合倉庫的開單發貨工作。

十、做好每次部門會議的工作安排,為部門提供方便。

十一、組織蒐集相關能促進業務員成長的資料,分發到個人閲覽,讓業務人員圓滿。

十二、負責制定本部門工作計劃,組織制定本部門工作制度。

十三、組織制定行政管理人員考核實施辦法。

十四、定期進行客户滿意度調查,並對調查結果進行分析改進。

十五、負責接收訂單,核對產品數量、單價、訂單號等,並和相關部門確定交期回覆給客户。

業務助理的崗位職責14

1、協助業務員完成訂單操作,能獨立處理和解決所負責的業務;

2、協助處理客户下單,工廠訂單生產跟蹤,質量控制,出貨等整個業務過程並負責相關業務資料的整理和歸檔。

3、整理樣衣,系統錄入數據,拍照寄送樣衣,做好外貿跟單記錄及日常郵件處理;

4、服從安排,及時完成上級領導交給的'其它工作。

業務助理的崗位職責15

1、訂單和項目資料跟蹤和整理;準確傳達客户要求,確保訂單和項目準確按時進行;

2、協調、配合上下游部門,對項目進行準確的溝通和跟蹤,確保項目按時按質完成;

3、完成寄樣和寄樣跟蹤;

4、協助業務上級進行客户資料整理,系統錄入;

5、完成上級交辦的其他事宜並主動彙報進展和結論;