前台行政工作職責14篇
前台行政工作職責1
1、負責來訪人員接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
2、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;以及桶裝水的預定;
4、負責出差人員的機票、車票、酒店預訂、負責指紋機錄入、監督打卡等;
5、負責會議前會議室的佈置整理,會議期間的'訂餐等;
6、負責辦公用品、勞保用品(包括文具、名片、辦公器材、清潔用具等)的請購、分發、管理、出入庫登記等;
7、負責辦公室硬件設施(中央空調、複印機、辦公桌椅等)的管理及維護;負責辦公環境、衞生的管理;
8、每月快遞、物業費、電費、停車費、租金、辦公用品等月結賬單的核對、請款報銷;
9、各類行政費用申請,員工活動籌劃組織協調;協助人事相關工作。
前台行政工作職責2
1、負責來訪者的'接待和指引,學員課程安排、調課、請假等,課程包到期或延期續費提醒工作
2、協助校長或銷售主管做好各項溝通服務工作,文件、數據整理,提高客户滿意度和續費率;
3、校區辦公用品、禮品、工服、設備的庫存管理及發放,合理使用降低耗損,定期盤點並更新庫存表。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發,辦公設備的報修,5S監督保持校區環境整潔衞生,花卉打理澆水;
5、完成校區領導臨時安排的其它工作事項。
前台行政工作職責3
1、及時準確接聽、轉接電話,如需要,記錄留言並及時轉達;
2、負責快件收發,並做好登記管理以及轉遞工作;
3、接洽訪客,動作靈敏,儀態大方;
4、負責前台區域的`環境衞生的整潔;
5、完成上級領導交代的其他工作。
6、對人員進行招聘並安排面試。
前台行政工作職責4
1,配合做好各類接待工作,協助完成公司來客登記、接待工作。
2,負責完成快件的收發與登記工作。
3,負責辦公室部分費用報銷工作。
4,負責公司文件檔案管理工作。
5,協助辦公用品、固定資產的`盤點管理工作。
6,完成上級交給的其他工作。
前台行政工作職責5
1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發;
2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、負責辦公物資的採購、發放維護管理;
4、監督各項行政制度的'執行及落實情況;
5、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及彙總;
6、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
7、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑑定及統計管理工作;
8、負責各類會務的安排工作;
9、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
10、完成上級交給的其它事務性工作。
前台行政工作職責6
1、負責公司前台行政崗位相關工作;
2、協助人事經理進行面試接待,招聘實施等相關工作;
3、負責員工考勤、基礎人事手續的辦理、社保公積金辦理等;
4、公司行政事務工作,辦公用品、固定資產的管理等。
前台行政工作職責7
1、負責公司前台接待及日常行政事務工作;
2、負責電話接聽與轉接、接待訪客並通知被訪人員;
3、負責公司快件收發、結算及各類行政費用申請統計工作;
4、負責辦公環境的管理維護,包括會議支持、茶水間管理;
5、負責xxx具的採購、盤點、領用及出入庫管理;
6、負責辦公設備使用和維護管理;
7、負責出差人員的機票車票及酒店的預訂、及報銷手續;
8、負責公司各類活動的'組織和籌備;
9、負責倉庫理貨、產品出入庫及發貨等相關工作;
10、完成領導交辦的其它工作。
前台行政工作職責8
1、總枱電話接聽及轉接;
2、前台區域來訪人員的接待;
3、前台區域工作快遞、信件的寄發;
4、員工下午茶點的'記賬;
5、事務所辦公用品的保管及日常發放;
6、事務所行政易耗品的採購;
7、事務所員工活動的前期組織安排。
前台行政工作職責9
1、協助部門領導完成公司行政人事工作及部門內部日常事務工作;
2、做好公司辦公用品採購、領用和分發;
3、完成人員招募、電話邀約、面試安排及後續工作跟進;
4、負責員工入、離、調職辦理、員工合同檔案更新管理、考勤管理統計;
5、做好材料收集、檔案管理、日常通知、公文制定等工作;
6、協助部門領導辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排等;
7、積極完成上級領導交辦的的其他臨時工作。
前台行政工作職責10
1、校區環境的日常監督。
2、電話諮詢接待、來訪接待。
3、校區日常費用的收取。
4、校區信息的整理,信息報表的製作與接待。
5、協助校區主管進行日常的'管理工作。
6、日常市場活動的配合與參與。
前台行政工作職責11
1、負責客户的接待和諮詢工作;
2、負責公司郵件、報刊、傳真等文件的'收發工作;
3、負責辦公區域的環境維護、辦公設備管理維護、辦公用品採購管理;
4、對接園區物業管理及協助領導完成其他日常行政工作;
5、上級領導安排的其他工作任務。
前台行政工作職責12
1、管理職位,負責制定、參與或協助上層執行相關的政策和制度;
2、負責部門的日常管理工作及部門員工的`管理、指導、培訓及評估;
3、負責組織行政、後勤等的指導、協調、監督和管理;
4、公司日常行政管理的運作;
5、公司內部管理;
6、行政管理的成本控制及水電管理等。
前台行政工作職責13
1、負責公司來訪人員的'接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發;
2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、監督各項行政制度的執行及落實情況;
4、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及彙總。
5、完成上級安排的其他工作。
前台行政工作職責14
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見及會議接待;
2、準確接聽、轉接電話,記錄留言並及時轉達;
3、郵件、信函、快遞的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
4、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及彙總;
5、負責辦公用品的保管、統計、發放、收回及固定資產的'盤點;
6、辦公環境衞生管理,辦公設備、設施的維護和維修;
7、確保後勤工作有序開展。
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