行政文員的工作內容

首先行政文員這個職業是做什麼的，有哪些職責，只有弄清楚搞明白這些問題才有可能總結出或者更能明白行政文員的工作內容。那麼對於行政文員的一系列問題呢，可以在下面的閲讀中得到解答。

一份準備去做的工作，在做之前必須得弄清楚很多存在在心中的疑問，必須只有清楚明白一些工作性質才能在今後的工作中游刃有餘。

一、行政文員的工作內容

1.接聽電話接待來訪

在一些公司裏，行政文員需要接聽相關客户的電話以及對客户的電話諮詢等方面的問題進行解答。在接聽電話時要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息台；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敍述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄並跟進落實。

2.文件制發及檔案管理

一部分企業中行政文員是需要製作報表以及把一些工作會議或者上級傳達下來的指令做成文件。文件制發後應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員，並督導落實。文件制發後，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內部綜合類檔案原則上以半年為週期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統一領導，分級管理；維護檔案的完整與安全；便於公司和社會對檔案的有效利用。

3.例會組織與紀要

在要召開例會之前，行政文員需要做好一系列的.準備工作，如，通知到每位與會人員並告知會議內容。按要求安排好人員的座次及發言順序，發言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態。

4.日常制度監管

在一些企業公司中，行政文員充當着一部分管理監督作用，對企業內部員工施行扣分制、打考情等相關制度。在現有的管理模式中，加大行政督導的執行力度，有效地實施行政制度及監管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

二、行政文員的工作職責

1、負責公司內、外部收發文登記工作及文書歸檔工作；

2、負責收集公司大事記資料，並及時提供給主管領導；

3、負責外來人員初步接待、引導，準確通知具體部門；

4、根據公司考勤管理規定執行員工考勤管理工作；

5、負責準確收發信件、傳真，以及行政文件打印、登記、歸檔；

6、協助行政主管制定本部門規章制度；

7、檢查公司各部門規章制度的執行情況，做好記錄，對員工考核提供依據；

8、負責公司低值易耗品、工裝的出入庫及帳務管理，做到賬實相符；

9、按時繳納公司行政費用（水、電、電話費等）；

10、完成領導交辦的其他工作。

瞭解清楚明白了這兩個關鍵的關於行政文員工作相關信息就能在工作中輕鬆自如。行政文員的工作內容是試用於各種企業的行政文員工作方式。

希望能夠在求職的路上幫助那些還在迷茫思考中的人，瞭解更多職業相關工作內容能夠幫助你更好的適應選擇。