關於總經理助理的職責
按照總經理的安排,召集並列席總經理辦公會議及其他各種日常會議等。以下是小編為大家整理的範文,歡迎閲讀參考。希望對您有所幫助!
關於總經理助理的職責職責一:助手工作
工作任務:
1.協助總經理處理日常事務及與各職能部門的聯絡、協調,做好上情下達工作
2.按照領導的安排,協助其他部門組織企業的重大活動
3.協助跟蹤企業經營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議
4.在企業經營計劃、銷售策略、運作等方面向總經理提供相關解決方案
5.協助總經理進行企業文化、戰略發展的規劃,配合開展企業文化工作
考核重點:內部關係順暢,企業領導評價情況
職責二:對外關係的協調
工作任務:
1.配合企業有關部門,協調企業與政府主管部門的關係
2.協助總經理進行對外事務聯絡,協調與行業管理機構、協會及其他單位的關係
3.按照領導安排,代表企業出席各種外部會議
考核重點:外部關係維護狀況
職責三:會議管理
工作任務:
1.按照總經理的安排,召集並列席總經理辦公會議及其他各種日常會議等
2.按照總經理的安排起草會議文件,協助總經理進行商務會議及談判
3.做好會議記錄,及時編制完成會議紀要並下發各相關部門,跟進落實各項決議 考核重點:企業領導滿意程度和會議管理結果
職責四:文書檔案管理
工作任務:
1.編寫文件管理制度,制定文件編碼,對企業各種文件進行登記、歸檔管理
2.負責總經理辦公室各種往來文件的核稿、頒佈和下發工作
考核重點:文件編碼發放及時,文檔完整無損
職責五:日常接待
工作任務:
1.妥善、禮貌地接待國內外有關單位、人員的來訪
2.妥善安排接待總經理的重要客人
3.協助有關部門做好來賓的接待工作
考核重點:接待工作適當、周到
職責六:總經理工作日程安排
工作任務:
1.按照重要程度安排總經理的工作日程,保證總經理工作順暢
2 .及時、準確地處理臨時事件,保證總經理的工作效率
考核重點:領導工作順暢程度及滿意程度
任職資格
1.學歷、專業知識
大學本科及以上,具有行政管理、企業管理、文祕等相關專業知識
2.工作經驗
三年以上相關企業行政管理工作經驗,兩年以上相關職位的工作經驗;具有一年以上外資企業或國內知名企業相關工作經驗者優先。
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總經理助理工作總結
20xx年已經過去,新的一年即將來臨,回顧過去一年的工作,感慨萬千。在這一年裏,部 門工作既有可喜的一面,更有值得改進的一面。回顧過去,展望未來,我信心百倍,決心 繼續保持積極主動,大膽創新,追求卓越的高度責任心,努力與安碩同呼吸,共發展。 一、工作總結 1建立和健全、完善管理制度。 * 辦公室管理制度。規範辦公室上下班時間,加班要求,辦公室紀律,辦公室值班制度。 編制了營銷中心管理制度。 *辦公用品使用管理制度。如:打印機紙張、傳真機的使用以及電話的使用和控制。辦公設 備管理和使用規定。建立報表制度。 * 部門飲用水的計劃和控制。車輛使用規定,規範用車程序。建立報表制度。 *公司會議制度:部門經理會議每週六下午一次和員工週五一次晨會,並一直堅持下來。 *部門人事權力的劃分:入職和離職的審批程序,並在實際中認真執行。 *宿舍管理、整頓、及評比標準的.確定和執行。並配備了清潔工具,鎖等。安排專人打掃清 潔。 *員工行為準則的制定和監督執行。 *公司衞生區域劃分及責任人的確定。 *保安管理條例和工作流程的規範,並及時培訓。 *入職和離職表格的完善。人員動態表格化分析。 *工資異動表格的完善。 *編制了新的《企業管理制度》。明確了公司各部門職責,工作流程等。
1.擬定了公司薪酬體系,績效考核方案 *部門崗位清查及《用人申請表》,食堂費用的管理表格化。
2.大膽進行部分人員調整 *食堂人員的重新配置。 *保安人員的調整,不斷加強管理。*新招聘了200名生產車間的工人,特別注重電子廠實際工作經驗, *新招聘了3名工程師,兩名部門主管,兩名部門經理,不斷加強管理。
3.增強部門責任感,加大執行力度。 *安排文員堅持對各部門計劃的檢查和統計。 *安排保安對員工行為的規範檢查和監督。 *堅持執行公司制度,時刻以公司利益為重。
4.豐富員工的文化生活: *開放娛樂室,裝置高音喇叭。 *出黑板報。 *策劃和舉辦元旦聯歡會。
5.選擇了媒體招聘渠道 *中華英才網的開通。
6.員工關係的建立 * 深入車間和其他部門,瞭解員工目前的需要,取得他們的信任。
7.與公司領導層的溝通 * 經常向領導彙報自己的計劃和執行情況,與部門經理保持良好的關係,得到了他們的支持。
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