公司離職情況分析報告
1、員工離職分析的必要性
員工離職,恐怕是所有企業管理者最不想看到的現象了,但它依然存在着。一家企業,如果有太多的員工選擇離開,首先是公司的聲譽會受到一定的影響;其次是影響內部員工的士氣,降低了工作的積極性;第三是企業的生產率下降,影響生產計劃,阻礙企業發展。據不完全統計,離職員工走前的一至三個月中,他的生產率會下降到40%~50%,而招聘到的新手,前三個月的生產率只能達到60%,也就是説一個員工的離職可能會使企業在某一崗位上的生產率在半年時間內只能達到一半。所以,企業管理者應高度重視員工的離職,時刻關注員工的流動狀態。
2、公司員工離職現狀分析
公司至1999年成立以來,員工的流動率基本處於一種比較合理的流動狀態:每年進入公司的員工明顯較多,公司由最初的幾十人到將近800人,同時,有部
分員工由於各種各樣的原因選擇離開了公司。為了把握公司員工流動的趨勢,盡
量減少公司的優秀員工流失,定期進行員工流動狀況分析是有必要的。 這份報告主要是分析2011年1月至2012年2月這段時間公司員工的離職情況。(員工指:正式工和實習生)
2.1 員工離職人數分析
2.1.1 2011年、2012年正式工離職情況分析
2011年—2012年正式工離職情況彙總(表一)
(表二)
由上面兩個圖表可以看出:
1、2011年1月至12月公司正式工離職的規律總體呈現出如表二的藍色曲線所示,正式工離職的高峯期是在1月和7月。這兩個月份恰巧是春節和公司發放年中/終獎金的月份。由此看出,公司獎金的發放方式還是有待商榷的。 2、除了1月、7月以及在3月份公司受日本地震影響、5月裁掉4個正式工外,其他月份正式工辭職的情況還是比較少的。總體看,公司正式工在2011年的穩定性還是相對較好的,具體的離職原因在後面會介紹到。
3、進入2012年,正式工的離職趨勢有了明顯變化,1月、2月、3月正式工離職人數同比2011年明顯增多,此種現象應引起重視。
2.1.2 2011年、2012年實習生離職情況分析
2011年—2012年實習生離職情況彙總(表三)
(表四)
由(表三)、(表四)可以看出:
1、實習生離職情況較為集中在1月、2月、3月。其他月份的離職規律與正式工差不多。
2、5月離職人數高達32人,是因為日本地震造成的。
3、進入2012年,實習生隊伍的穩定性明顯高於2011年:2011年前三個月離職人數達到45人,而今年前兩個月才只有5人。
2.2 離職員工服務年限分析
2.2.1 2011年正式工離職人數有64人,具體服務年限分佈情況見下表
2011年離職正式工服務年限彙總表(表五)
(表六)
由(表五)、(表六)可以看出:
1、在公司服務三年以內的正式工離職的比例是最高的,共佔了79.8%。
2、正式工離職的第一個高峯期是在服務年限1年左右,高達將近50%。新員工在進入新公司1年左右的時間最容易出現波動,或者是因為薪酬福利,或者是因為工作環境,或者內部突遇不順等等情況,都會讓新員工離職。
3、正式工離職的第二個高峯期是在服務年限在3年左右。此時員工有了一定的工作經驗,提升自己的意識增強。如果公司不能提供令他們滿意的薪酬福利,或者是他們看不見發展前景,或者是沒有新的挑戰等等,都會造成他們的離開。比如2011年生產技術科離職的4個設備保全擔當,有3個人在公司的服務年限不到1年。
2.2.2 2011年實習生離職人數有89人,具體服務時間分佈情況下表
2011年離職實習生服務時間彙總表(表七)
(表八)
由(表七)、(表八)可以看出,2011年實習生服務時間在前三個月的是離職最高峯的時間,既是實習生最不穩定的時間,由此,我們應該特別關注實習生入職三個月的動態,關心他們,讓他們儘快地融入到企業中來。
2.3 員工離職原因分析
員工離職原因的分析主要的依據是製造三個科的員工辭職報告,製造三個科是公司離職人數最多的部門,雖然有可能是員工亂寫一通,但也不乏有借鑑之處。
説明:以下的數據是以員工在辭職報告中提到的內容分次數填寫,比如,1、工作太辛苦;2、家人有安排 ,就應該是這麼算:工作安排不滿意1次,以及家庭原因1次。以此類推。
“家庭原因”指:個人生活,有家人要照顧等。
“個人職業發展原因”指:對自己的晉升不明確、沒信心等,或者是員工自
己有了更好的發展、換新環境、做生意、或者跳槽等
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