高校教學祕書工作職責
一、公共教學部教學祕書是在公共教學部領導下的該部門教學管理的執行者。
二、協助部主任制訂或修訂本部教學計劃,並檢查教學計劃的執行情況。
三、協助部主任制定好每學期該部門的開課計劃,並根據計劃對各位教師教學進度和質量進行督促和檢查。
四、協助部主任完成學院教務處下達的各種教學、教務管理事宜。
五、協助部主任根據各系的教學計劃,於每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備。
六、負責教學檔案收集管理工作。
七、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印製、保管和發放事宜,並做好試卷的保密工作。
八、做好課程調整、變動後的記載工作,根據教務科的調停課通知及時通知有關教師和各系教學祕書。
九、協助部主任做好各種教學教研活動的開展。
十、完成教務處、公共教學部安排的其它工作。
高校教學祕書工作職責2一、教學行政管理:
1.在分管教學院長(主任)的領導下,認真貫徹執行教學管理的各類文件和法規;協助分管教學院長(主任)做好專業設置和人才培養方案的修訂工作;
2.協助分管教學院長(主任)開展新專業申報和專業建設等工作;
3.協助分管教學院長(主任)做好各種教學評優的申報、登記、通知、存檔事宜;
4.協助分管教學院長(主任)做好本學院(部)教學質量的.監控;
5.協助分管教學院長(主任)做好教學改革立項、優秀課程和精品課程的申報和管理工作;
6.協助分管院長(主任)做好各類實驗、實習等實踐環節的落實工作;
7.協助分管教學院長(主任)做好畢業設計(論文)環節的組織協調,協助落實指導教師、組織教師評閲論文,做好學院(系、部)本、專科生畢業設計(論文)答辯組織工作;
8.負責各種教學文件、教學資料和教學數據的收集、整理、報送和檔案管理工作;
9.協助教務處和分管教學院長(主任)做好學院日常教務管理工作,做好教學信息的上傳和下達,及時將教學信息通知到教師和學生,並將信息及時反饋給教務處和分管教學院長(主任)。
二、教學調度管理:
1.負責教學任務的報送、錄入和落實,並負責教學任務書、課表、教學日曆、校歷、學生學習情況記錄表、名單等的領取與分發;
2.負責學院(部)專業課程的教學調度工作;
3.負責本院調、停課的報送工作,並將調、停課情況及時通知有關教師和學生;
4.負責本院多媒體課程的統計和報送工作,並將結果及時通知相關教師;
5.負責協調外聘教師的教學工作。
三、學生選課管理:
1.負責學生選修課程的管理,安排指導教師指導學生選課;通知安排學生進行選課、重修、免修和退選等工作;
2.負責給任課教師提供學生選課名單;
3.負責根據指導教師意見,對學籍異動學生的選課情況進行調整;
4.負責學生選課密碼的查詢和更改工作。
高校教學祕書工作職責31、落實教學人才培養方案、執行和報送工作。
2、下達教學任務書等,並及時錄入、彙總、上傳教務處。
3、按有關規定負責調課手續和有關考試的組織工作。
4、負責學生的成績登記、輸入和下發工作。
5、組織學生進行選課。
6、協助落實聽課制度,配合教學院長安排聽課。
7、及時瞭解、彙總統計有關教學情況,起草、保管和收發有關教學、教學研究方面的計劃、工作總結,記好教學大事記。
8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。
9、協助教研室落實教學用書。
10、接待、處理教學方面的來訪、來函。
11、協助組織學生的教學實習、生產實習、課程設計、畢業論文(設計),並記錄成績,做好所有資料的分類存放工作。
12、負責各課程試卷的保存工作,協助查卷事宜。
13、辦理學生休、退、復、轉學手續。
14、做好畢業資格審查和證書發放工作。
15、參與教師考核評分工作,負責教職工工作量的統計。
16、配合教務處處理日常教學調度事宜。
17、完成院領導交辦的其他工作。
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