行政前台工作職責(彙編15篇)

行政前台工作職責1

一、日常工作：

1.接待接洽工作

公司來訪人員接待；

公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作；

公司傳真收發的管理，打印機、複印機的管理；

公司票務、酒店等的預定。

2.辦公管理工作

公司辦公用品的採購、保管、登記和發放工作；

公司每日報紙、信件的收發、領取登記、管理；

公司圖書庫的`管理；

負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入；

3.行政事務

考勤系統的管理、考勤統計（每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進辦理/平時查卡、監卡等） 員工工卡製作發放、通訊錄製作及更新

公司物業管理等費用處理（房租、水電、停車、安檢、盆景租用等）

4.負責部門會議記錄；

二、協助工作

1. 協助招聘工作（面試人員通知、接待）

2. 協助行政事務（辦事處註冊等資料準備、行政報表錄入等）

3. 協助公司固定資產出入庫登記，總帳統計。

前台文員->崗位職責

[所屬行業：未定行業]

發佈者

1,負責前台接待,登記,接轉交換機電話;

2,負責傳真收發與登記;

3,負責監督打卡和協助人力資源助理彙總考勤; 4,負責辦公用品管理;

5,負責飲用水管理,監督環境衞生;

6,收發,整理和保管報刊函件等;

7,協助客服人員辦理相關業務;

8,完成領導安排的其他工作.

行政前台工作職責2

1、負責公司行政辦公設備維護，辦公環境維護;

2、負責外來人員接待登記工作，面試安排工作;

3、負責辦公用品的採購、領用登記工作;

4、負責辦公區信件、物品的'收發工作;

5、負責打印、整理、分類保管公司的日常報銷等常用表格;

6、協助上級處理其他行政、後勤類的日常事務。

行政前台工作職責3

1、性格外向、反應敏捷、表達能力強，具有較強的溝通能力及交際技巧，具有親和力;

2、負責來訪者的接待、登記、引導、安排洽談地點;

3、工作仔細認真、責任心強;

4、熟練使用各種辦公軟件;

5、五官端正，形象氣質佳;

6、能接受偶有加班

行政前台工作職責4

一、行政前台接待

1. 接待來訪者

接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據情況判斷是否需要通知公司相關人員進行接待。若有正當訪問理由或已預約，應快速聯絡相關人，請來訪者到會客廳等候，並給客人倒水或飲料。若訪問對象是集團總裁或其他高管，應向其祕書確認約見時間，並通知其接待。

2. 接待諮詢者

若有業務諮詢者來訪，應及時請業務部門的助理或客服部的人員來協助接待。

3. 接聽電話

接聽電話時，應先説“您好，大地集團”。接聽電話時使用文明禮貌用語，並記錄電話信息及時轉告相關人員（注：不可隨意將集團總裁或其他高管的聯繫電話透漏給他人）。

4. 接待推銷人員

上班時間若有其他公司的'推銷人員上門推銷，應婉轉拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作。

二、信件及報刊雜誌轉交

收到信件及報刊雜誌時，應快速、仔細辨認收件人或收件單位，並及時通知收件人前來領取。若收件人是集團總裁或其他高管，應儘快送至其辦公室或轉交其祕書接收。

三、快遞管理

1. 接待快遞員

熟悉目前與公司有業務往來的快遞公司，及時更新快遞公司聯繫人及其聯絡方式，並熱情接待每日前來送、取件的快遞員。

2. 轉交快遞

收到快遞時，快速、仔細辨認收件人或收件單位，並及時通知收件人前來領取，並做好籤收登記。若收件人是集團總裁或其他高管，應儘快送至其辦公室或通知其祕書前來領取。

3. 與保安交接快遞工作

每天下班前將快遞登記簿轉交門衞室，第二天早上上班時再將登記簿取回，並同時取回下班時間保安代理接收的快遞，通知收件人前來領取。

四、會務工作

1. 會議前準備工作

主動關注會議信息，向組織者或組織部門瞭解會議相關情況，及時記錄準備工作內容，並積極協助；協助保潔工人做好會議室準備工作；協助會議組織者做好會議通知等工作。

2. 會議中服務工作

維護會議室外環境安靜，根據會議組織者要求，適時為與會者準備茶水飲料，並隨時待命，協助做好其他會務工作。

3. 會議後完善工作

負責檢查和關閉會議室電子設備及電器；協助保潔工人整理會議室，協助會議組織者做好會後完善工作。

五、每日茶歇時間物品購買及茶歇時間負責

1、茶歇時間為員工福利，每天早上10：00-10：15分，下午16：00-16:15分，前台接待人員需做好每日茶歇時間物品購買及擺放，一般提前5分鐘將物品擺放完畢（茶歇時間音樂由保安負責播放）。

2、負責咖啡機固定清洗（一般一週清洗一次），及協助保潔人員保持茶水台周邊環境的清潔。

六、行政前台日常事務

1.保證前台電子設備的正常使用

前台有觸摸屏、電話等電子設備，若設備發生故障可以先找同事檢查，若無法維修，可請同事聯繫供貨商或外部維修單位，排除故障。

2.前台電源管理

每日下午下班後，須將前台電子儀器電源全部關閉後方可下班。

3.公司鑰匙管理

前台備有會議室鑰匙及個別辦公室鑰匙，前台應妥善保管以備使用。

行政前台工作職責5

1、熟練使用辦公自動化設備及辦公軟件。

2、熟練使用開票軟件。

3、有良好的'職業形象和氣質,懂得基本的接待禮儀

4、普通話標準流利,語言表達能力強,較強的保密意識

5、熟悉投標文件製作流程。

行政前台工作職責6

1.訪客的'接待、基本諮詢和引見，保持良好的禮節禮貌;

2.負責收發信件、快遞、報刊、文件等工作;

3.負責前台電話的接聽，重要事項認真記錄並傳達給相關人員;

4.負責展廳的講解;

5.協助宿舍後勤管理工作;

6.兼任總經理祕書。

行政前台工作職責7

1、日常前電話接聽及接待；

2、協助總裁辦行政事務，辦公用品、禮品等採購及出入庫登記；

3、辦公環境維護，花卉綠植整理，公司企業文化活動組織；

4、簡單IT網絡維護，檔案資料整理、登記造冊。

行政前台工作職責8

1、主動接待內外部訪客，提供高質量的接待服務；

2、做好公司檔案管理工作，確保公司檔案賬冊一致，妥善存放；

3、做好職場管理與後勤保障工作，維護良好辦公環境，及時收發報刊雜誌；

4、負責辦公用品的採購、入庫、發放、登記管理工作；

5、負責公文流程等內務工作，根據工作安排，草擬各類公文報告；

6、完成上級主管交辦的.其它工作事項。

行政前台工作職責9

1、負責前台相關工作(電話接聽、快遞收發及費用統計、辦公用品採買、管理等);

2、負責行政費用管控，每月跟進落實行政費用計劃完成情況並及時核銷;

3、負責辦公區環境的維護和檢查管理監督;

4、負責各項辦公行政物品管理、發放和維護;

5、負責各項證照的管理和年審工作;

6、負責按月度發放和管理日常辦公所需物品並協助各類其他行政採購工作;

7、公司各類外聯事務處理。

行政前台工作職責10

1、負責轉接電話、郵件和信函；

2、負責來賓的.登記接待工作；

3、負責每日快遞的寄發和統計；

4、負責名片申印、發放；

5、負責辦公用品的請購、發放、保管；

6、協助完成公司行政事務的相關工作。

行政前台工作職責11

1、訪客接待、接聽總機電話並轉接;

2、各類文件、信件、快遞處理，做好工作信息的記錄、整理、存檔;

3、辦公區域環境監督、公司活動策劃等行政工作;

4、負責辦公用品的採購盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的`領用、發放、出入庫做好登記;

5、來訪人員的面試填表以及通知人事(入職填表);

6、日常費用報銷(順豐快遞費、水電費、電話費、物業房屋租賃費、保潔費、打印機租賃費、綠植租賃費、飲水機租賃費、辦公用品費等。)

7、茶水間用具的保管收納，熟知電器的使用説明以及咖啡機的使用權;

8、配合協助行政部門所有的工作。

行政前台工作職責12

1）負責每天處理各項營業收款及記賬、匯款工作；

2）支出報銷、借款時，要對原始單據進行審核；

3）禮貌，熱情接待來訪客户及來電，根據客户需求安排相應接待；

4）做好客户來訪登記手續，並將信息準確錄入的UPC；

5）校區課間對於學生的紀律維持，保持前台沒有學生嬉戲、大聲喧譁；

6）負責校區衞生管理（包括諮詢室、前台區域整潔、監督管理校區保潔員工作）；

7）每週前台鮮花、每日飲用水訂購工作；

8）定期盤點各類校區資產，負責校區物品倉庫管理；

9）校區相關設備損壞，應及時向城市拓展部門申請維護；

10）協助校區招聘邀約、面試安排等工作。

行政前台工作職責13

1、負責訪客、來賓的接待、登記、引薦，安排洽談地點，及時通知被訪人員；

2、負責外來電話的接聽、傳達、登記，熟悉公司概況，解答來電的一般性問題；

3、保持前台、接待區清潔衞生，展示公司良好形象；

4、負責會務茶水服務及會議後勤工作；

5、負責公司書籍、報刊、信件、包裹、傳真的收發並做好相關信息登記；

6、協助領導對日常辦公環境衞生的檢查、整頓；

7、負責公司的用車安排與登記；

8、負責辦公用品的領用與登記，各類行政費用的結算；

9、負責公司的門禁管理；

10、負責公司人員的'車、船、機票及酒店的預定；

11、負責公司訪客的飯卡發放及登記；

12、負責公司通訊錄的更新及發放；

13、負責公司的每月考勤統計及考勤資料存檔；

14、完成領導安排的其他工作。

行政前台工作職責14

1、負責公司來訪客户的接待，負責公司辦公環境整潔;

2.、電話接聽轉接工作，熟悉各部門人員，根據客户需要，主動為其留言，並落實到相關工作人員;

3、前台傳真、信件和快遞的接收、發放工作等;

4、負責辦公設備、用品的.請領、分發等工作，管理得當，辦公用品領用流程化管理及辦公室飲用水管理;

5、會議室預定、安排等相關行政支持;

6、協助組織公司活動和公司日常事務及其他行政工作;

7、協助上級開展商務接待工作;

8、負責公司文化活動組織、策劃、主持;

9、協助負責公司印章管理。

行政前台工作職責15

1、負責客户的接待和諮詢工作；

2、負責公司郵件、報刊、傳真等文件的'收發工作；

3、負責辦公區域的環境維護、辦公設備管理維護、辦公用品採購管理；

4、對接園區物業管理及協助領導完成其他日常行政工作；

5、上級領導安排的其他工作任務。