辦公室文職工作職責
導語:工作職責就是工作者具體工作的內容所負的責任。及達到崗位要求的標準,完成上級交付的任務。下面由小編為大家整理的辦公室文職工作職責,希望可以幫助到大家!
辦公室文職工作職責
主要負責文書、印信、檔案、接待、文件報紙收發,具體是
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案 收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衞生。
4、負責公司資質文件的申報。
5、負責文件資料的打印、登記、發放、複印、裝訂等。
6、公司招聘信息的發佈聯繫及現有人員社保的繳納。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、保管使用公司公章,並對其負責。開具介紹信,收發報刊函件 及整理保管報紙。
9、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。
10、統計每月考勤並交財務做帳,留底。
11、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節 儉。
12、接受其他臨時工作。
延伸:財務出納崗位職責
1、認真執行國家財經法規、現金管理制度,遵守本公司的`財務 管理制度。 2、遵守財務人員職業道德,堅持實事求是、廉潔奉公的工作原 則。
3、保守本公司商業機密,不經過領導同意,不許泄露公司的會 計信息。
4、負責貨幣資金的收付和管理工作。
5、負責每天辦理各項經營收入的收款工作,每日逐筆核對收入 款的到賬情況,收到款在第一時間開出收據並交會計開送貨單。
6、出納員直接收到的現金銷售款,要在第一時間存入公司指定 賬户,不能挪用公款和私自外借,如有以上問題公司將嚴懲不怠。
7、每日根據憑證逐筆登記現金、銀行存款日記賬,賬簿一律採 用訂本式,做到記賬準確、整潔、日清月結。不得隨意更換、塗改賬 簿。
8、支出報銷、借款時,要對原始單據進行審核,符合報銷程序 和管理制度、金額準確後才能付款。不見會計、經理的簽字,出納不 得付款。無論經理是否簽字同意,借款要本着前賬不清,後賬不借的 原則。
9、負責每日清點庫存現金,核對現金日記賬,保證賬實相符, 保證現金安全。如出現現金長短款要及時查明原因,原因不明出納要 負責賠償。
10、服從領導安排,及時配合會計做好其他日常工作。
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