關於辦公室職員崗位職責
辦公室職員崗位職責(一)
行政祕書:
1、協助辦公室主任做好辦公室日常工作;
2、兼任資產設備管理祕書工作;
3、負責學院網上公文工作;
4、兼任學院信息員工作,維護學院網站,參與學院網站建設;
5、協助組織員做好學院黨務工作;
6、做好各類會議的通知;負責會議室、接待室等會議場所管理工作;
7、協助辦公室主任做好教工考勤工作;
8、協助辦公室主任做好校友工作;
9、做好辦公用品、後勤保障用品、勞保用具的購買、管理與發放;
10、做好各類文件材料收發、報刊信件的訂閲和收發等;
11、管理學院辦公鑰匙;房屋、傢俱以及設備報修、維修等;
12、做好領導交辦以及其它臨時性工作。
辦公室職員崗位職責(二)
科研祕書:
1、協助主管領導做好科研、學科和研究生工作日常管理;
2、負責科研項目申報中的具體工作,完成學院每年度科研成果的登記和歸檔;
3、負責學科評估、申報時材料的填寫、彙總等工作及學科日常事務;
4、負責學院學術與科技交流活動的'組織與安排等;
5、研究生成績和各種相關文件管理;
6、辦理研究生休學、復學、轉導師的學籍手續;
7、協助主管院長做好研究生複試及錄取等相關工作;
8、協助主管院長做好研究生課程設置及指導計劃的落實;
辦公室職員崗位職責(三)
辦公室前台文員職責:
1、交換機電話接轉;
2、傳真收發與登記;
3、前台接待、登記;
4、來賓引見、招待、接送;
5、打卡監督與考勤彙總;
6、請假及加班申報單的保管、彙總、製表;
7、電梯管理、檢查燈光、門窗;
8、報刊、函件的收發及報紙的整理和保管。
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