開學典禮的策劃方案
一、 開學典禮背景
北京外國語大學網絡教育學院(以下簡稱北外網院)將於200×年春/秋季迎來第×批新生。開學典禮是新生入學必不可少的儀式,既可讓學生感到北外網院正規、嚴謹的辦學態度,也能讓學生快速地融入北外網院的學習氛圍當中,更可以讓學生親自感受大學校園里美麗的環境。對於新入學的學生來説,開學典禮尤顯重要:
1) 200×年的開學典禮,是“新生拓展訓練計劃”(為期三週)中的一個重要環節,該計劃涉及面廣,從學習方法到網絡技術,從線上服務到線下幫助,旨在幫助學生迅速熟悉網絡學習的新環境。(新生拓展訓練計劃將隨入學考試試卷一起下發各學習中心)
2) 必須讓學生拿到面授課表、認識面授輔導教師、中心主任以及解決問題的聯繫方式等等,而開學典禮是最快捷、最有效的宣傳渠道。
3) 可以邀請優秀畢業生或優秀學員給新生交流經驗。畢業生的感召力、以及在學生中所起到的楷模作用不容忽視。號召新生向師哥、師姐學習,更能激發學生學習的'動力。
二、 開學典禮的前期準備工作
工作內容
入學考試時
在新生入學考試時發日曆和新生拓展訓練計劃。教務老師須電話通知免試入學的學生從平台下載新生拓展訓練計劃。並請注意接收新生手冊光盤。
入學考試後一週
確定新生大致人數
確定新生代表,並準備發言稿
確定開學典禮主持人(建議由各學習中心的教務老師承擔主持人一職),由主持人準備發言稿
確定老生髮言人,並讓學生準備發言稿。(建議從高起本、高起專兩個層次各找一名老生代表)
確定發言的任課教師代表,請教師準備發言稿
確定開學典禮場地
確定與會領導名單與發言領導名單,製作領導座位牌
確定國歌cd唱片
開學前兩至三週
製作開學典禮橫幅
製作以及印刷“新生入學須知”
製作及印刷開學典禮上發放的“新學期面授輔導課表”
製作報名號-學籍號對照表、分班表
從招生平台下載已繳費學生名單,並分班。製作“分班名單”
在公告內向學生髮布開學典禮通知
提醒新生、老生代表提交發言稿(或ppt)
提醒任課教師代表、與會領導、中心主任提交發言稿(或ppt)
通知學生網上定購教材
開學前兩至三天
打印張貼用的報名號-學籍號對照表以及分班表、製作校園路徑指示牌
向招生中心索要“學生證”
主持人發言稿,新、老生代表發言稿,任課教師發言稿,領導發言稿定稿,中心主任發言稿
與場地負責人提前確定會場佈置事宜,擺放綠色植物
會場佈置(張貼橫幅、對照表、分班表、座位分區標誌)
三、 開學典禮程序 (建議全國統一開學日上午舉行)
開學典禮總時長需控制在兩個小時之內。以下僅為示例,各中心可視情況調整。
典禮主持人
各中心教務老師
與會領導
邀請各中心的相關負責人
9:00
開學典禮開始
主持人致詞、奏國歌
9:10
學院領導致詞(10分鐘)
9:20
中心主任講話(30分鐘)
9:50
老生代表發言(10分鐘)
10:00
新生代表發言(10分鐘)
10:10
任課教師代表發言(10分鐘)
10:20
宣佈開學典禮結束
10:20
學生與各班級任課教師互相認識(20分鐘)
10:40
任課教師發放學生證、鼠標墊、《學生手冊》光盤
四、 中心主任講話要點
l 介紹
介紹學習中心,讓學生為自己的學習中心引以為豪;
介紹新生拓展訓練項目,詢問學生是否在入學考試的時候拿到了“新生拓展訓練計劃”。對於沒有參加入學考試的免試同學在開學典禮上發放紙介的“新生拓展訓練計劃”。(新生拓展訓練計劃將隨入學考試試卷一起下發各學習中心);
介紹面授輔導安排(時間、地點、面授輔導教師),人手一張紙介版面授輔導課表。(如果不發紙介版,也必須向學生演示在哪裏可以下載面授輔導課表);
介紹學習中心的教務老師和麪授輔導教師;介紹他們的聯繫方式,學習上固定的電話答疑時間;
介紹學習中心提供的支持與服務;
介紹學生中優秀的榜樣事例。
l 演示
演示在網站主頁如何建立同學錄;
介紹新生平台的登陸用户名和密碼獲知方式,並演示學習平台;
演示新生手冊光盤。
l 提醒:
提醒第一次面授輔導課的時間。
l 要求:
要求學生務必參加每一次面授輔導課;;
要求學生充分利用網絡資源進行自我學習;
在校期間,須遵守各學習中心的規章制度,同時須遵守北外網院制定的規章制度。
五、 開學典禮需發放的物品清單
北外學生證【bfsu student identity card】
分班名單 【class list】
面授輔導課表【tutorial schedule】
致新生的一封信【內含學習中心的答疑電話、郵件地址等,模板見附件,供參考】
發放紙介版“新生拓展訓練計劃”【發放給未在入學考試時領取該計劃的學生】
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