開業慶典的策劃方案
公司開業真是可喜可賀,所以一般都會有開業慶典活動,本文就來分享一篇開業慶典的策劃方案,歡迎大家閲讀!
前言
xx年8月XX日是貴公司開發的“風味泥鰍”連鎖機構——加洲店同時也是第一分店開業的大喜日子,在此我公司全體員工預祝“風味泥鰍”吉時、吉日、開業大吉、生意興隆、財源廣進。
開業慶典活動是“風味泥鰍”閃亮入市的首要環節,整個開業活動的成功與否,意義重大。我們的共同目的是:充分展示公司品牌形象和“風味泥鰍”的飲食文化,擴大“風味泥鰍”進軍市場帶來的知名度及業界的影響力,達到目標消費羣和準消費羣對“風味泥鰍”的有效認知和深入瞭解,併為貴公司在激烈的市場競爭中提升市場份額奠定良好的基礎。
我司將本着誠信、專業、科學、嚴謹的原則制定本方案,將有效的利用天時、地利、人和等條件,為貴司廣聚人氣、財氣、並通過此次開業慶典的服務為“風味泥鰍”的發展盡綿薄之力!
作為中國禮儀的繼承和發揚,佳特爾廣告公司提出“以人為本,認真做好每個細節”概念,力求在策劃、設計、製作、協調、組織等方面在尊崇傳統禮儀的同時並融入現代文化氣息,堅持把禮儀文化與企業文化形象有機地融合在一起,策劃在禮儀服務方面推出具有強烈的文化附加值,並使客户在取得較大經濟效益的同時,能取得更大的社會效應。
今後,佳特爾廣告公司將一如既往地以“我們致力於品牌創造,我們更致力於創造品牌”為宗旨,向社會各界提供盡善盡美的禮儀策劃及廣告製作配套服務,同時,為重慶廣告禮儀行業的進一步輝煌推波助瀾。
活 動 目 的
營造聲勢、樹立形象、塑造品牌:“風味泥鰍”開業慶典活動需具有社會關注面廣、活動參與性觀賞性強等特點,本次活動的推廣執行,必將聚積鼎沸人氣、形成浩大聲勢和廣泛的影響,帶來巨大的轟動效應,同是,也有利於貴司良好的口碑傳頌和品牌的迅速建立。
進軍市場、形成優勢、奠定地位:本次活動的良好實施,將充分展現“風味泥鰍”的品牌和各種優勢,擴大“風味泥鰍”在江北加洲片區的影響力,以此為原點輻射整個重慶各大區域,再輔以創新的推廣策略和促銷手段進軍市場,直面競爭對手,搶佔市場份額。
經濟價值、社會價值創造新高:開業慶典推廣活動由點到面,由面到體,逐步滲透、輻射四周,通過各種實效的大眾傳媒的配合,為“風味泥鰍”後續經營、利潤最大化打下堅實的基礎,從而創造其經濟價值、社會價值的一大新高。
策 劃 定 位
從地理位置而言,店面前空間侷限,不利於做大型活動,聚斂人氣。人氣不足,則慶典活動的.氣氛低沉,“風味泥鰍”不能得到最大程度上的宣傳,進而影響到以後的經營。傳統的開業慶典已經形成固定模式,流於程式化,很難吸引受眾,達到宣傳的目的。本次開業慶典欲想達到隆重,熱鬧的開業預期目的,須將種種不利因素化轉成為有利因素。本公司策劃此次活動將打破以往慶典常規模式,將採取循序漸進地——請君入甕承接進行。目的一,突破店門口區域狹小的限制;目的二,不吃不知道,一吃忘不掉,以此口碑宣傳。
定位一:慶典活動在兩個區域進行,A、在店門外安排開業慶典活動;B、在店內舉行優惠(比如票面/價格打折、代金券、就餐現場開獎等活動)。
定位二:在店外舞台佈置中,於外圍區域夠架出立體宣傳體系(比如:腰鼓隊造勢、各大路口派送餐巾紙或小禮品、出租車拉客等等)。
定位三:在開業典禮上,利用瑞獅點睛、剪彩儀式和誠信宣言等方式展現貴公司誠信化、“再續輝煌”的決心等方式進行。
開業慶典活動要儘可能地挖掘“風味泥鰍”的元素,把豐富的飲食文化、現場展示以及文藝表演緊密地結合起來,要體現新穎、與眾不同的特色,並且要講究知識性、趣味性和參與性。
活動實施計劃
活動時間:xx年8月XX日(暫定)
活動地點:“風味泥鰍”江北加洲店
活動內容:
A、“風味泥鰍”開業慶典剪彩儀式(11:00—11:30)
B、文藝演出活動(11:30—12:00)
活動定位:
活動場面——隆重、大氣磅礴、有條不紊;
活動氣氛——喜慶、熱烈、活力;
活動內容——參與性、可觀性強,內容豐富、精彩、新穎;
活動檔次——中高檔,品位時尚;
活動費用——節儉、實惠中顯現大氣。
廣宣傳播規劃(建議)
市場品牌導入期:
執行時間:xx年7月下旬開始
廣告宣傳任務:開業前預熱,試探消費市場反應。
廣告宣傳重點:以立體媒介多點宣傳,逐步建立消費市場廣大消費者樹立“風味泥鰍”看點、概念、引導消費印象。
印刷製作:餐巾紙、條幅等
廣告策略:走街串巷,全員互動
開業造勢期:
執行時間:開業前一週——開業當天
主要任務:消費市場目標區域廣泛性推廣,塑造“風味泥鰍”整體氣勢,強化“風味泥鰍”看點概念、引導飲食潮流、品牌化等功能定位。
廣告重點:建立立體推廣架構,多點進攻。對目標消費市場進行全方位廣宣信息傳遞,掀起開業第一輪消費熱潮。
公共傳播:餐巾紙大量現場發放;開業現場節目演出等。
活動組織機構、人員分工及主要職責
為了成功舉辦本次活動,協同成立“風味泥鰍開業慶典籌備工作小組”,並做如下分工。
(一)活動總指揮:
組成成員:貴公司總負責人
主要職責:活動全程全面領導、檢閲。
(二)項目監督組兼協調聯絡組:
組成成員:貴公司負責人+佳特爾廣告公司項目組負責人(約1-2人);
主要職責:活動全程組織、策劃、實施、執行之敦促、監導工作。
(三)嘉賓接待組(含禮儀服務):
組成成員:貴公司(工作人員1-2名)+佳特爾公司(禮儀小姐)
主要職責:1、負責相關領導、特邀嘉賓、客户等參加開業慶典來賓的接待工作;
2、同時將接待所需的物品、用品全部準備就緒;
3、開業慶典慶祝的前期準備、現場接待工作;
4、佳特爾公司安排禮儀小姐接待相關領導嘉賓等,引領簽到、佩帶胸花、引領入場。
(四)宣傳推廣組:
組成成員:貴公司(工作人員1-2名);
主要職責:1、負責聯絡、邀請、落實相關領導、嘉賓;
2、負責宣傳資料的準備、現場供給;
3、負責活動廣告物料廣宣文案的確定。
(五)安全保衞組:
組成成員:“風味泥鰍”保安人員(4-6名左右):
主要職責:1、負責擬訂和實施活動現場的安全保衞方案,提前消除不安全隱患,並制定保衞、交通、治安、防火等應急措施;
2、由於出席本次開業現場圍觀羣眾數量眾多,現場需圈定警戒線,以確保人員安全。
(六)後勤服務組:
組成成員:貴公司(工作人員2名):
主要職責:1、飲料、紀念禮品等;
2、負責協調並保證活動現場廣告物料所需電源;
3、其他各種物料的籌備、運輸和供給保障。
(七)慶典執行組:
組成成員:佳特爾公司(工作人員6名);
主要職責:活動全程實施、執行(策劃、設計、製作、安裝、維護、撤除等)。
工 作 流 程
1、活動方案修改、確定及承辦方確定;
2、媒體前期宣傳造勢開始;
3、活動籌備小組成立
4、活動相關禮品、宣傳資料的設計及製作;
5、所有重要嘉賓領導邀請;
6、活動所有相關手續辦理;
7、活動現場的準備工作開始
8、活動現場的安裝、製作完成;
9、“風味泥鰍開業慶典”活動;
開 業 典 禮 儀 程
開 業 慶 典 主 題 文 藝 演 出
演出主題:“風味泥鰍全宴”—開業慶典文藝演出
演出時間及地點:xx年8月XX日11:00—12:00,重慶龍溪加洲美食街華大道1868號
演出編排及設置:
11:00—11:28 主持人介紹重慶領廚飲食文化有限公司以及“風味泥鰍”,宣佈開業慶典文藝演出正式開始,貴公司領導致辭等。(重慶本土優秀主持人,親和力,應變力及強,經驗豐富,普通話標準。)
11:40—11:44 女生獨唱《好日子》(大長金主題曲)(畢業於武漢音樂學院,全國歌手大獎賽三等獎得主。)
11:44—11:48 青春勁舞,氣氛熱烈,氣勢宏大,體現領廚公司的實力。(重慶歌舞團專業演員。)
11:48—11:55 拉丁舞《恰恰》
11:55—12:00 背景音樂《明天會更好》或《同一首歌》,主持人謝幕詞,大型禮花炮。
活 動 備 忘
1、剪綵、瑞獅點睛、致辭貴賓的確定及講話稿的擬定;
2、各類廣宣資料的提前準備;
3、主持人文稿、開盤慶典活動議程;
4、活動執行計劃推進表;
5、相關領導嘉賓、合作單位、友好賓朋的邀請、到位落實;
6、專用電源配置;
7、相關領導嘉賓、新聞記者、合作單位、友好賓朋實到人數統計;
8、演出人員、禮儀小姐換裝束(需更衣室一間)的設置;
9、提供邀請領導嘉賓、合作單位、友好賓朋的名單;
10、提供簽到嘉賓(單位)的名單;
11、(臨時)專用停車場的設置(車輛調度人員:2名);
12、 活動現場保安工作的提前部署(需保安人員4-6名);
13、 活動前一天晚上清理、清洗活動現場;
14、 領導嘉賓、合作單位、各類禮品的提前預訂;
15、 活動現場警示標誌;
16、 其他——可能出現的突發事件及應對措施;(詳見突發事件處理方案)
(1) 遇雨:後勤服務組準備足量傘(或在舞台上搭建充氣帳篷)。
(2) 鬧事:A、如有社會閒雜人員鬧事,由保安出面制止,必要時扭送派出所;B、如有誤會較大或極度不滿的單位或個人鬧事,由各分工小組成員及負責人把可能發生的時間控制在最小。
(3) 通訊:要求各工作人員活動當前必須暢通聯繫方式。
(4) 車輛:安排1輛備用車供臨時調度。
17、 提前三天對活動當天的天氣情況進行查詢,並向貴公司及時彙報;
18、 準備專人(5名以上)對突發事件進行合理處理;
19、 其他未盡事宜的提前準備、協商解決;
20、 整個開業慶典需準備充分、有條不紊、分工協作、責任分明。
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