檔案管理員工作職責

檔案管理員工作職責1

1.認真貫徹黨和國家及上級主管部門關於檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。

2.按照《檔案管理工作規範條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，並負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3.按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4.積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體幹部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑑定並負責向主管領導彙報處理。

5.積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。

6.樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

7.嚴格執行《檔案借閲制度》，檔案內容一律不得外傳。

8.文件、檔案、資料要專人、專櫃保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

9.檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閲、利用檔案資料，須經領導批准同意。經同意借閲的`檔案，必須由借閲人嚴格保管，防止遺失和泄密，閲後必須及時歸還給檔案保管員。

10.檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。

11.要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發現有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極採取有效措施。

12.在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衞生工作。

檔案管理員工作職責2

1、認真做好檔案保管工作，對所保存的檔案資料進行科學的登記、收集、整理和保管;

2、嚴格執行檔案登記制度、借還制度、機密資料，人事檔案嚴防丟失，嚴防泄密事件發生;

3、整理公司檔案室，保持檔案資料整齊度，不散亂，有序整理擺放;

4、嚴格執行印章管理制度，確保印章的`安全，防止印章被盜用或丟失;

5、使用印章需要審核呈批流程，對相關流程、文件進行登記、歸檔;

6、完成領導吩咐的行政相關工作。

檔案管理員工作職責3

職責：

1、按照國家、行業和集團文檔管理相關要求，編制檔案整理操作細則，對已歸檔的文件材料進行整理、核對、檢查和立卷，對存在毀壞風險的檔案進行修復。對檔案實體進行處理(包括但不限於：編制卷內文件目錄、填寫備考表、編頁號、製作封面標籤和脊背標籤、裝盒、裝訂)。

2、對完成整理的所有檔案建立機讀目錄(案卷級、文件級)。完成檔案實體文件的數字化工作。

3、對完成整理的所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫房日常管理。

4、領導交辦的.其他工作。

任職資格：

1、大專及以上學歷。

2、具備1年以上的文件或檔案管理的工作經驗，具備核電檔案管理經驗者優先。

3、熟練掌握辦公系統及軟件。

4、抗壓能力好，溝通能力較強，具備一定的文字功底。

檔案管理員工作職責4

1.接收、整理集團公司各類檔案，按各年度、各部門手機、鑑定，確保檔案資料齊全完整。

2.完成上年度檔案歸檔，做好合同檔案編號，編制檔案文件目錄。

3.完善電子檔案管理工作，將各年度、各部門檔案掃描錄入電腦系統，並編制電子目錄。

4.完善檔案日常安全管理工作，確保檔案不丟失、不失密、不泄密。

5.負責檔案、資料調閲讀工作，做到提供準確、及時主動。

6、建立完善檔案借閲、調用審批制度，借出的檔案要進行登記，並負責定期追還檔案。

檔案管理員工作職責5

1、負責起草公司《檔案管理規定》並督促落實;

2、整理和接收公司各部門的檔案資料，進行科學有效歸檔保管;

3、執行檔案借閲制度，履行借閲手續;

4、負責公司公章的保管和使用;

5、負責高管領導費用報銷及辦公室整潔。

檔案管理員工作職責6

1、負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的`整理工作；

2、根據檔案管理相關規定，負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作；

3、負責檔案、資料的調借、查閲工作；

4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理；

5、按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷燬；

6、利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。

檔案管理員工作職責7

1、在本部門負責人的領導下，負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作，保證檔案資料的齊全、完整、系統。

2、負責對公司工程技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發放和整理工作。

3、對保管期限已滿的檔案進行鑑定，對已失去保存價值的檔案，在徵得有關業務部門的同意並造冊報經公司領導批准後，予以銷燬。

5、做好整理工作，編制各種檢索工作，以實現快速查找。

6、提高自身素質，嚴守機密、不得泄密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司。對保存的保存的資料應做到定期檢查，防止檔案資料人為損壞。

7、遵守公司關於保密的'規定，維護密級檔案的安全。調動工作時，應將所管理的檔案資料移交清楚，並記錄領導交辦的其他任務。

8、負責現場會議室的管理，打印對內、對外的相關文件、會議紀要。

9、做好本部門的低值易耗品的領用和登記以及其他後勤保障工作。

10、做好本部門的日常考勤、衞生、來人臨時接待工作。

11、上級交辦的其它事宜。

檔案管理員工作職責8

職責：

1、負責公司ISO檔案、已完結招標檔案以及科技檔案等的管理工作。負責完成人事勞資管理、行政管理等相關工作。

2、負責做好ISO檔案、招標檔案等檔案文件的`接收、整理、保管、鑑定、歸檔、借閲、統計等工作。做到定期向各部門催收、及時整理歸檔。

3、嚴格執行集團及公司檔案室管理制度，負責定期對檔案庫房進行檢查，認真做好檔案室的規範佈置、防盜防火、防潮防蟲、防高温等工作。

4、嚴格按照保密級別的有關規定，負責做好公司有關資料的保密工作，確保機密安全。

5、負責完成上級領導交辦的其他工作。

崗位要求：

1、大學本科或以上學歷。檔案管理類等相關專業畢業。

2、2年以上檔案管理工作經驗。

3、掌握檔案管理工作的相關知識以及檔案信息現代化的相關技術。

4、工作耐心細緻，工作效率高。責任心強，待人熱情，保密意識強。具有良好的職業心理素質，能承受較大的工作壓力。

檔案管理員工作職責9

1、負責綜合檔案室的日常工作;

2、辦理全院各類檔案、材料的收集、整理、錄入、保管和提供利用工作;

3、做好上級和學院機密文件、資料、學院會議內容的歸檔及保密工作;

4、辦理各類文件的'收發、送閲、處理工作;

5、辦理以學院名義印發的公文進行核稿、編號;

6、負責全院檔案工作的指導和檢查、協助各部門做好檔案、資料規範建設;

7、負責保管和使用學院黨政印章和主要領導印章;

8、辦理出具介紹信;

9、收集校史資料，編撰學院年鑑、大事記;

10、完成領導交辦的其他工作。

檔案管理員工作職責10

1、負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。

2、堅持平時整理。根據本單位不同種類文件材料的形成特徵，制定案卷類目，合理分類存放，便於利用和歸檔。

3、歸檔案卷做到頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。

4、保管好本公司歸檔的案卷，注意文件材料的.安全和保密。

5、按要求對檔案進行分類、整理、編目，並編制檢索工具，能應要求快速、準確地查詢所需檔案。

檔案管理員工作職責11

1、建立公司檔案管理制度及檔案管理體系，負責公司檔案管理。

2、歸集公司各類檔案及電子文件，建立檔案目錄台賬。負責對檔案進行收集、分類、編制、存檔、查閲、保密及作廢等方面的管理。

3、負責公司檔案的'保管、借閲、催還及銷燬工作。

4、負責對公司合同進行編號歸檔，建立合同目錄台賬。

5、負責對公司合同進行分發和定期清查，並監督各部門合同資料的保管工作。

6、監督管理下級單位的檔案管理工作。

7、完成公司領導交辦的其他任務。

檔案管理員工作職責12

1、根據國家檔案局的有關規定、遵守檔案工作的法律法規、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門領導的安排下，認真負責任的做好日常的檔案管理工作；

2、協助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規範有條理性；

3、按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統計、鑑定排列和檢索編制工作，保障檔案科學的分類、有秩序的進行存放、妥善的進行保管便於查找；

4、根據公司制定檔案管理制度的流程，及時、準確的做好各類檔案的移出與收進工作，並及時的進行登記、按照要求認真的執行交接手續、用後及時的進行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實物資料的相符；

5、檔案借出的工作要及時進行登記，並負責到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性；

6、負責管理好檔案室內部，各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序；

7、做好安全保管檔案的管理措施，採取相應的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防範為主要工作，若是發覺隱患是及時上報上級採取措施進行處理，保障安全的、完整的保管好檔案信息；

8、按照公司要求嚴格的執行借閲與查閲工作制度，瞭解檔案幫助做好工作的目的，不斷提高服務接待的質量，並正確理解保密工作，遵守職業道德嚴守公司機密；

9、正確的`應用計算機技術進行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調用等工作，提高檔案管理的科學性；

10、定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的檔案利用複印技術或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復，並做好檔案的保養工作；

11、做好檔案的接收工作，對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂案卷等工作，做好交接手續；

12、按照公司的要求嚴格保管好檔案櫃鑰匙，不輕易轉借他人，不輕易外借，認真做好保管工作；

13、負責對檔案知識進行開展、宣傳活動，提高公司員工的檔案意識；

14、檔案室內不能隨意安放易燃易爆的危險物品，禁止吸煙等現象在檔案室發生；

15、檔案資料僅供公司內部工作人員借閲，如需外借資料時需經過領導批准，妥善的完成上級安排的檔案工作事項。

檔案管理員工作職責13

1、協助註冊部負責人建立研發質量管理體系文件，執行《公司文件管理制度》的要求，並根據文件變更情況及時更新文件目錄，做好分類和索引。

2、負責研發質量管理文件的送審及送籤生效。

3、負責研發質量管理文件的保管、新版文件的發放、舊版文件的回收及銷燬等，並做好相關記錄，確保文件管理符合規定。

4、負責公司質量管理部頒發的質量管理文件的保管、新版文件的'內部發放、舊版文件回收及移交，並做好相關記錄，確保文件管理符合規定。

5、負責研發檔案室的管理，在研項目檔案歸檔到研發檔案室，已結題項目檔案移交公司檔案室，並辦好歸檔手續。

6、負責保管研發質量管理的文件管理章、文件櫃鑰匙、檔案室鑰匙。

7、負責組織內部培訓，收集和保管培訓資料及培訓記錄，實時更新書籍目錄。

檔案管理員工作職責14

1、按照《檔案管理工作規範條例》，負責對各類檔案的.接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理， 確保檔案齊全完整;

2、對檔案借閲進行科學、有效的管理;

3、積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的檔案意識;

4、積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率;

檔案管理員工作職責15

1.分析金融市場趨勢，做出每日分析計劃

2.對市場、公司運營等提供數據分析計劃，為戰略決策提供支持

3.結合多種數據源進行深度分析和挖掘;

4.對貨幣市場數據進行量化分析，並對金融K線圖進行深入分析跟研究。

5.把所分析出來的結論交給研發部門的.同事為EA量化分析系統的研究提供技術和數據支持。