行政支部崗位職責
隨着社會不斷地進步,崗位職責的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責可以有效規範操作行為。那麼崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家整理的行政支部崗位職責,希望能夠幫助到大家。
行政支部崗位職責11、負責組織公司會議(會議通知、會議安排、會議記錄等);
2、辦公環境日常維護,保證各類辦公設施正常運行;
3、企業文化宣傳的設計、策劃和執行等工作;
4、負責行政類制度及公文的輸出;
5、企業公眾號推廣宣傳工作;
6、公司其他後勤保障工作。
行政支部崗位職責21、辦公環境管理:按照辦公室管理要求,對辦公室環境進行維護、巡查和管理;
2、後勤管理:對儲物室、會議室等進行日常管理;
3、差旅管理:酒店、機票預訂,差旅費用對賬,報銷;
4、採購管理:採購流程審批,公司日常行政類採購下單,對賬,報銷;
5、員工考勤管理與統計,各部門勞務費核對、費用申請;
6、費用管控、月度行政費用匯總;
7、辦公用品、清潔用品、加班餐、酒店等費用對賬、報銷;
8、協助固定資產管理;
9、其他支持與服務事務的執行;
10、積極完成上級交辦的臨時任務。
行政支部崗位職責31、負責公司日常行政工作,包括但不限於:辦公用品管理、辦公環境管理、名片印製、報餐等工作;
2、負責行政文件資料的保管、管理工作;
3、負責對公司固定資產進行盤點及維護;
4、負責各類會務及活動的安排;
5、協助上級對各項行政事務的安排及執行;
6、完成公司及領導下達的臨時任務。
行政支部崗位職責41、負責公司人員招聘,通知,入職安排和崗前培訓,公司人員資料的整理,歸檔和保存;
2、負責公司人員轉正,購買社保和公積金事宜;
3、負責公司辦公用品和固定資產的採購與管理工作;
4、負責公司辦公環境的整潔管理和日常用品的擺放,公司零食,飲用水,營養飲品和下午茶的購買和安排;
5、負責安排每月的公司員工生日會,禮物和團聚活動,負責每年的公司旅遊和年會安排;
6、負責員工考勤管理,外出或出差的員工,做好相關記錄,每月按要求提供考勤報表並存檔;每月行政支出報表的整理;
7、負責公司活動照片整理和上傳;
8、負責公司房租水電,社保,公積金,衞生費用及司機個人報銷等相關費用的申請;
9、協助銷售處理相關售後問題;(此崗位有部分的售後工作,會有同事一對一帶,不用擔心無經驗做不來)
10、日常處理售後郵件;
11、售後問題的總結分析;
12、對接工廠安排隨櫃配件、售後款索賠等;
13、負責完成上級領導交待的`其他任務。
行政支部崗位職責51、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑑定及統計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
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