綜合管理員崗位職責大綱
在現實社會中,崗位職責使用的頻率越來越高,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編整理的綜合管理員崗位職責,歡迎閲讀,希望大家能夠喜歡。
綜合管理員崗位職責11、在總經理的領導下,負責公司辦公室全面工作。
2、負責落實辦公室工作,密切各部門工作關係,加強協作配合做好銜接協調工作;溝通內外聯繫,保證上情下達和下情上報。
3、負責監督公司公章的管理使用及各項檔案、文件管理。
4、負責組織公司各部門通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作。
5、負責做好各部門人員的定編工作;負責抓好管理部勞動紀律管理工作,嚴格考勤制度,定期檢查勞動紀律。
6、負責組織公司各部員工的勞動合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎管理工作。
7、負責對收文的登記、呈報、傳閲和管理部發文的及時核稿、核對、印發、登記以及文書歸檔工作,並做好機密文件的管理。
8、根據領導的指示和有關會議的決定,起草和發佈通告、佈告和通知。
9、負責辦公用品、低值易耗品的購置,堅持登記、領用制度,負責管理部各年度的報刊徵訂、分發工作。
10、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。
綜合管理員崗位職責21、在項目總監理工程師領導下,認真履行崗位職責,根據總監理工程師的管理體系崗位條款分配,嚴格執行並進行日常檢查和改進。
2、負責監理合同、監理大綱、監理規劃和圖紙資料等來往文件收集、登記、發放、保管工作。
3、及時處理來往文件和資料,發現問題及時與有關專業監理工程師聯繫解決。
4、負責登記監理台帳,協助項目總監編制監理月報,收集保管監理日記。
5、參加項目監理組組織召開的監理例會和專題會議,做好會議記錄,整理會議紀要。
6、負責項目監理組的通信聯絡,信息收集,計算機軟硬件的維護和管理等工作。
7、對來自顧客和承包商的文件和資料及時傳遞給有關監理工程師處理。
8、負責項目監理組的辦公用品、勞保用品及工器具的管理等工作。
9、負責項目監理組內業及後勤保障等事務性工作。
10、遵守有關保密制度。
綜合管理員崗位職責31、熱愛本職工作,遵紀守法,熟悉本職業務,不斷提高業務能力。給上級領導當好參謀。
2、在籌建辦主任的領導下,具體負責工業園區的安全保衞、綠化、環衞等綜合管理工作。
3、負責協調各工種、崗位之間的協同工作。
4、協助籌建辦主任組織擬定籌建辦綜合管理規章制度、工作計劃和工作總結,做好園區日常管理工作。
5、負責工業園安全保衞工作,督促安全巡查和門衞值班制度的貫徹執行。
6、負責工業園區環境衞生清掃和“雙創”等工作,每日堅持督促、檢查、做好工業園區內清掃工作,發現問題及時解決。制定、建立檢查落實制度,落實環衞責任,圓滿完成各項工作。
7、負責工業園區綠化管理工作。按工作規範,每天全面檢查生活區的綠化植被生長情況及綠化工的工作完成情況,根據實際情況提出整改措施,並督促執行。認真做好工作記錄,收集、整理綠化資料,做好報表彙總、上報工作,保存和建立綠化檔案。
8、負責配合籌建辦領導對工人進行行為規範、業務技能、遵章守紀、禮貌服務等方面的培訓、教育,不斷提高員工服務意識和業務水平。
9、圍繞工業園日常管理工作,協助領導做好與外部的相互配合與協調。
10、負責歸屬工業園籌建辦使用車輛的管理和兼職駕駛工作。
11、完成領導交辦的其它工作任務。
綜合管理員崗位職責41、執行部門經理的工作指令
具體負責安全、能源利用和環境保護等綜合管理
向部門經理負責並報告工作
2、安全管理
(1)貫徹執行有關安全生產、勞動保護的政策法令
落實各項安全生產管理制度
(2)配合和協助各部門對員工進行安全生產宣傳教育
提高生產安全意識
做好對鍋爐工、電工、電(氣)焊工和化學危險品保管員等特殊工種的培、複訓和考核工作
嚴格執行持證上崗制度
(3)經常深入生產現場檢查安全情況
協助解決各種不安全的隱患;參與酒店和上級主管部門組織的.安全生產檢查
並對發現的問題按“三定”(定措施、定期限、定責任人)原則進行整改
(4)參與酒店新建、改建和擴建工程的“三同時”審查、驗收及試運轉工作
(5)負責員工事故的調查分析、處理、統計和上報
認真貫徹“三不放過”的原則
3、能源管理
(1)貫徹執行《能源法》及有關政策、法規
落實能源管理制度和獎懲條例
(2)參與編制年度節能計劃
制訂能耗定額和考核標準
嚴格監控耗用預算
努力提高能源利用率
(3)參與審查節能措施方案
做好基建和技術改進項目“節能篇”評估的申報工作
負責審核和評價節能項目的效果測定
做好各項能耗、能耗總量、萬元營業額能耗等的統計分析
(4)負責計劃用電、用水指標申請、調整和增容工作
組織開展用水平衡、用電平衡和鍋爐熱能平衡工作
(5)會同上級有關部門開展節能技術培訓
配合本地區能源監察部門抓好能監工作
做好節能工作總結和節能先進材料的申報工作
4、環保管理
(1)宣傳和貫徹環保法令、法規
落實環保管理制度
不斷提高員工環保意識
(2)經常檢查和掌握“三廢”排放情況
做好監測數據的整理和分析工作;參與“三廢”治理項目的可行性分析
以及建設、驗收等工作
(3)定期檢查環保設施運行情況
及時督促進行保養和保修
(4)負責編制建設項目環境影響報告書和環境保護“三同時”送審單
按時填報環境年度報表
確保數據準確
綜合管理員崗位職責51.在項目經理的直接領導下,貫徹公司質量方針和涉及品質管理職責範疇的質量目標。
2.嚴格按照相關法律、法規、行業標準、規範和公司各項規章制度,制定工作計劃,組織、開展項目綜合管理工作;
3.負責組織本部門各類會議、培訓、文體、服務活動,做好相關紀要、記錄,並上報。協助配合項目對外的各項公共關係事務;
4.負責本部門各項管理制度和各類記錄表格的起草、修訂、補充、完善、送審、分發、執行;
5.負責對本部門已實施的各項管理制度的貫徹、執行以及日常工作情況,進行監督、檢查,根據檢查情況,判斷各項管理制度的可操作性,並會同相關部門人員進行討論、研究、修改;
6.負責本部門各類記錄表格的收集、整理、彙總和上報公司存檔備查;
7.負責制定本部員工的招聘、培訓計劃,並對人員的招聘、錄用、定級、離職、辭退提出意見、建議;
8.負責對客户服務、秩序維護、環境維護、設施維護等部門的人員工作狀態、各項工作質量、工作職責履行、公司制度的貫徹、執行情況進行監督、檢查、記錄、存檔,並通報各部門負責人和上報項目經理;
9.負責配合客户服務的客户接待、異議處理、費用收繳等,負責配合秩序維護的人員、車輛等安全、秩序等,負責對環境維護的衞生、綠化工作進行監督檢查,負責對設施維護的設施設備維修、養護、業主報修處理工作進行監督檢查;
10.負責項目內裝飾裝修的現場管理、日常巡查、完工驗收;
11.負責每週向項目經理提交項目各部門工作情況簡報。
12.完成上級領導交辦的其他工作。
綜合管理員崗位職責61、執行部門經理的工作指令,具體負責安全、能源利用和環境保護等綜合管理,向部門經理負責並報告工作。
2、安全管理
(1)貫徹執行有關安全生產、勞動保護的政策法令,落實各項安全生產管理制度。
(2)配合和協助各部門對員工進行安全生產宣傳教育,提高生產安全意識,做好對鍋爐工、電工、電(氣)焊工和化學危險品保管員等特殊工種的培、複訓和考核工作,嚴格執行持證上崗制度。
(3)經常深入生產現場檢查安全情況,協助解決各種不安全的隱患;參與酒店和上級主管部門組織的安全生產檢查,並對發現的問題按“三定”(定措施、定期限、定責任人)原則進行整改。
(4)參與酒店新建、改建和擴建工程的“三同時”審查、驗收及試運轉工作。
(5)負責員工事故的調查分析、處理、統計和上報,認真貫徹“三不放過”的原則。
3、能源管理
(1)貫徹執行《能源法》及有關政策、法規,落實能源管理制度和獎懲條例。
(2)參與編制年度節能計劃,制訂能耗定額和考核標準,嚴格監控耗用預算,努力提高能源利用率。
(3)參與審查節能措施方案,做好基建和技術改進項目“節能篇”評估的申報工作,負責審核和評價節能項目的效果測定,做好各項能耗、能耗總量、萬元營業額能耗等的統計分析。
(4)負責計劃用電、用水指標申請、調整和增容工作,組織開展用水平衡、用電平衡和鍋爐熱能平衡工作。
(5)會同上級有關部門開展節能技術培訓,配合本地區能源監察部門抓好能監工作,做好節能工作總結和節能先進材料的申報工作。
4、環保管理
(1)宣傳和貫徹環保法令、法規,落實環保管理制度,不斷提高員工環保意識。
(2)經常檢查和掌握“三廢”排放情況,做好監測數據的整理和分析工作;參與“三廢”治理項目的可行性分析,以及建設、驗收等工作。
(3)定期檢查環保設施運行情況,及時督促進行保養和保修。
(4)負責編制建設項目環境影響報告書和環境保護“三同時”送審單。
(5)按時填報環境年度報表,確保數據準確。
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