注塑部文員工作職責
注塑部文員工作職責都是什麼呢?下面小編整理了注塑部文員工作職責,歡迎大家閲讀!
注塑部文員工作職責1、直接對注塑部經理/主管負責,向其彙報工作,服從其管理和工作安排。
2、嚴格遵守注塑部及公司的各項管理制度。
3、熟悉注塑部的運作體系及生產、品質、倉管等方面的相關工作流程。
4、按要求打印部門文件資料、報表或複印相關資料,並按程序要求發放給有關部門。
5、搞好注塑部文件資料的分類、標識、建檔及管理工作。
6、收集、統計、整理相關生產資料、工程資料及報表數據等。
7、做好會議記錄工作、並整理、打印會議記錄,發放給有關部門或人員。
8、協助做好原料、生產輔料、辦公用品、工具的領用統計/管理工作。
9、接聽電話並做好電話記錄工作(對方的'姓名、地址、電話號碼及事由),將接收到的信息及時告訴相關人員(重要的事情需書面表達)。
10、搞好員工招聘申請和辦理新員工的入廠手續工作(如:宿舍、工衣、廠牌等),並做好人事記錄及檔案管理工作;負責新員工入廠教育培訓、部門規章制度培訓、職業道德培訓工作,協助搞好本部門其它的培訓工作,並做好員工培訓記錄。
11、搞好客户來注塑部的接待工作和介紹宣傳工作。
12、協助主管跟進/檢查/監督注塑部各項規章制度及工作要求的執行情況,對注塑部所存在的問題或違規現象應及時向主管反映(必要時開“違規罰款單”給違規人員)。
13、工作需認真負責、一絲不苟、積極主動、精益求精,找按上司的要求去做好每一件事情,當天的事當天完成,當天完成不了的事情需向上司講明原因及完成時間。
14、搞好辦公室內的“5s”工作,樣板、文件資料、報表及工作台面上的辦公用品需擺放整齊。
15、對公司的業務/工程資料負責保密,不得將公司的文件、技術資料帶出廠外。
16、不斷學習新的知識(如:禮儀、電腦、外語等),適應公司未來發展的需要。
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