部門文員的工作職責
工作職責就是工作者具體工作的內容所負的責任。下面是關於部門文員的工作職責的內容,歡迎閲讀!
文員
崗位職責:
1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文祕、信息報送工作;
2、做好相關簡訊、通告撰寫及發佈;
3、做好辦公室內勤工作,接待客户,接聽電話;做好相關其他輔助工作;
4、做好相關資料的整理,歸檔,以及辦公室一些資料登記;
5、做好部門領導交代的`工作。
任職資格:
1、大專及以上學歷,文祕類或師範類專業學校優秀應屆畢業生亦可;
2、善於溝通,表達能力良好,做事認真細心,抗壓能力強;
3、熟練使用辦公軟件,具有一定文字功底者優先考慮。
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前台文員
任職資格:
1、熟悉辦公設備,熟練使用常用辦公軟件;
2、形象好,口齒清晰。良好的溝通能力、協調能力、應變能力。
工作職責:
1、接聽並轉接電話、接收傳真;
2、接待來訪人員;
3、負責公司快遞、信件、包裹收發。並按月核對郵資;
4、辦公文具管理領用、發放;
5、名片定購及發放;
6、公司通訊錄更新;
7、其它工作。
辦公室文員
職位職責
要求:大專以上學歷,形象氣質佳,具有較強的溝通表達能力和文字功底,熟練掌握辦公軟件操作。
崗位職責:
1.負責草擬各類文字稿件,如總結、工作彙報、報告、通知等。
2.負責活動信息材料蒐集、整理、草擬、報送。
3.負責各類辦公會議通知、簽到、紀要,及會議內容整理。
4.負責公司相關文件的整理、歸檔等日常行政工作。
部門文員
職位職責:
1、做好部門與總公司的對接工作
2、與部門銷售人員的配合工作,如製作報表、報價資料、投標文件等
3、做好文檔的歸類存檔工作
4、與各部門間的溝通協調工作
5、對銷售數據進行整理分析工作
6、協助領導進行部門的考勤工作
7、處理領導安排的臨時性事務等
崗位要求:
1、學歷:大專及以上。
2、專業:文祕類及相關專業,有類似工作經驗者優先。
3、有較強的管理能力,有較強的組織、協調能力;
4、語言及文字表達能力:能夠準確、清晰地描述工作情況;工作文檔要有條理性,結構清晰;
5、系統組織:針對工作目標,合理地分解任務、調配資源;分析問題,總結經驗。
6、邏輯分析能力:考慮問題周全、周密、細緻,準確性高;
7、誠信,堅持原則,有強烈的進取心及責任心,積極主動,心態成熟,能在壓力下工作;
8、有較強的保密意識,耐心、細緻。
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