面試時必須注意的事項有哪些
面試是一種在特定的場景下,經過精心設計,通過主考官與應試者雙方面對面的觀察、交談等雙向溝通方式,瞭解應試者素質特徵、能力狀況及求職動機等的人員甄選方式。有資料顯示百分之八十以上的組織,在其人員的招聘和錄用工作中,基本上是藉助於面試這一甄選手段來完成的。比如:錄用公務員需要經過面試、單位招聘員工需要面試、某些學校招收學生也經過面試等等。通過面試這個雙向溝通的平台,用人單位可以發現、挖掘出所需要的人才,而應試者則可以充分施展自己的才華和特長,讓他們認識你、瞭解你、相信你是最理想的人選。
(1)面試前的準備
①心理準備在接到應聘單位的面試通知後,不同的人會有不同的心理反就,應試者應該感覺到一個難得的機會正向你一步步地靠近,可以有機會充分展現你的才華,用自己的知識和能力把握自己的命運,在興奮之餘還要冷靜地審視自己,考慮怎樣才能發揮出自己的優勢,彌補自己的不足。調整好心態,以平靜鎮定的態度去表現自己,順其自然,發揮自己的綜合實力,充分表現自己的個性特點。
②形象準備 儀表形象是最先進入主考官評價範圍的求職因素,會極大影響主考官的第一感覺,因此應試者應當重視自己的儀表形象。
③面試問題的準備 參加面試前,最好對面試問題有所準備,準備包括兩個方面:一是面試中可能要問到你的問題,另一方面是你在面試時要提出的問題。因為應聘單位不同,工作性質不同,主考官不同,提出的'問題肯定不同。同樣,由於應試人員面臨的情境不同,個人自身的情況不同,想要提出的問題也不同,所以對於面試問題的準備,應試者不要企圖事出萬全,預先做好答案,這不僅不可能,也不必要,否則面試將會變的毫無意義。
(2)化解面試危機的技巧
在面試過程中,應試者不免出現緊張、説錯話、遇到不明白的問題等困難尷尬的情況,這時怎麼辦?往往影響自己的整個面試表現,甚至因而前功盡棄、導致面試失敗。故應試者
應預先了解面試過程中可能出現的幾種困難尷尬場面,準備好應對辦法,未雨綢繆,至少可以增強面試信心。
①緊張這是較常見的情況。
面試對於求職成敗,進而對一個人的前途可能影響較大,又是在陌生地方被陌生人盤問,誠惶誠恐、患得患失之情是正常的。但緊張過度,無法集中精力回答問題,會給主考官留下壞印象。
防止緊張的最佳辦法,是做足準備工夫,以及不把一次應試的得失看得太重要,同時明白自己的競爭對手也一樣會緊張,一樣會因出錯而尷尬。其次坐姿很重要,要儘量讓自己“四平八穩”,舒服地坐在椅子上,挺直腰,身體稍微向前傾。在進入面試場所前,若體察到了自己的緊張情緒,可作幾次深呼吸。深呼吸是減少緊張的有效辦法。不要搶着回答問題,
主考官問完之後,不妨稍等兩三秒種再徐徐開口,這樣可以先想清楚一點。要不時留心自己説話的速度,看是不是因為緊張而講得太快。如果真的緊張得嚴重,難以控制最明智的辦法就是坦白告訴主考官,列如説:“對不起,我確實有點緊張,可不可以先冷靜一下,再回答你的問題?”
②説錯話
應試者在緊張的場合最容易衝口而出講錯話。例如明明申請的是甲單位的職位,卻誤説對方為乙單位,或在稱呼主考官時把他們的姓氏、職務等張冠李戴。經驗不足的應試者碰到這種情況,往往懊悔萬分,心慌意亂,越發緊張,接下去的表現更為糟糕。明智的應對辦法是保持鎮靜,假如説錯的話無礙大局,也沒有得罪人,可以若無其事,專心
繼續應對,切不可耿耿於懷,因為一個單位不會因為一次小錯誤而放過合適的人才。假如説錯了的話比較重要,或會得罪別人,應該在合適的時間更正並道歉,例如説:“對不起,剛才我緊張了一點,沒想好講錯了話,我的意思是……不是……請原諒。”出錯以後彌補自己的過失需要很大的勇氣和技巧,主考官通常會欣賞應試者的坦白態度打圓場的高明手法,説不定因此博得好感。
③沉默主考官可能無意或故意不作聲,做長時間的靜默。
如果是故意的,往往是想考驗應試者的反應。許多應試者沒有準備,因而不知所措,説出些不應説的話,對自己不利。應對的辦法是預先準備一些合適的話或者問題,在這個時候提出來,也可以順着先前談話的內容,繼續談下去,例如説:“剛才你問我……其實我覺得還是可以這樣看這件事……”
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