期末表彰大會策劃書
一、 活動主題
温州醫學院KAB創業俱樂部學期總結暨評優表彰大會
二、 活動背景
臨近期末,對協會這一學期以來開展的各項活動以及各方面的工作做一個總結,是非常有必要的。這是對過往的肯定與反思,也是為將來協會更好地發展提供經驗以及教訓。由於近期協會成員參加活動不夠積極,特表彰在活動或工作中表現突出的個人、部門。這是對協會成員的付出的肯定,更是對協會成員的激勵。以此調動協會成員的積極性,使各個部門在參加活動時更加活躍。
三、 活動目的
1、表彰表現突出的個人、部門,以資鼓勵。激勵協會成員參加活動的積極性。
2、總結整個學期協會的各項活動及各方面工作、為下個學期做好工作部署
四、 活動時間、地點
時間:12月4日晚6:00——9:00
地點:求知樓
五、 活動對象及參加人員 :總約100人
1、協會全體成員
2、指導老師
3、社團聯個別成員
六、前期準備
1.主持人選拔:由辦公室發出通知,各部門轉發,主持人選拔實行先報先得制,鼓勵各部門新面孔出現
2. 主持人做一份活動當天流程的PPT,準備現場頒獎時要播放的音樂。必要時準備解説詞。計時器下載。
3.優秀幹事推薦:由各部門正副部長推薦本部門表現突出的幹事(名額不限)並督促被推者完成個人展示PPT製作,PPT內容除出勤率必寫外,其他可自由發揮。
4.各部門做一份本部工作彙報PPT,會根據此PPT選出一個最佳 部門。
5.教室申請
6.榮譽證書、獎狀、礦泉水、活動場地裝扮材料的購買
7.活動當天活動場地的裝扮,有品牌形象部負責
8.負責人、主持人及要參加評比的幹事或部長提前到場,將PPT考在桌面上。
9. 各部門各推出一個部長或副部作為優秀幹事的評委
10. 最佳部門評委暫由肖老師、會長、副會長擔任。
七、活動流程
1.主持人講話:宣佈活動開始,並介紹到場嘉賓(2分鐘)
2.會長或副會長講話(6分鐘)
3.宣佈競選規則及競選名單。宣佈比賽正式開始(5分鐘)
4.評比
(1)各部門被推薦的幹事進行PPT展示
(2)各部門展示本部工作彙報PPT
(3)評出一個最佳部門,5個最優幹事,5個最佳幹事,15個優秀幹事。
3.頒獎(15分鐘)
(1)由會長、副會長為幹事頒獎
(2)有肖老師為最佳部門正副部頒發最佳部長獎榮譽證書及最佳部門獎狀
(3)獲獎人員與頒獎嘉賓合影
4. 會長總結整個學期協會的各項活動及各方面工作、為下個學期做好工作部署(若各獎項成員還來不及被評出,這一項可提前)(10分鐘)
5. 由肖老師為本次活動作總結(10分鐘) 6. 主持人宣佈會議結束(2分鐘) 八、工作安排
辦公室:整個活動的策劃,通知發送,簽到,會議記錄,活動材料的購買,教室申請,邀請肖老師及社團聯個別成員到場,會後活動資料的整理。
品牌形象部:場地裝扮、活動照片拍攝 營銷策劃部:會後通訊稿的書寫 外聯部:評委及推優名單收集 網創,KAB:會後場地清理 九、財務預算
礦泉水:10瓶×1=10元 證書:27個×2=54元 氣球:2袋×13=26元 雙面膠:4卷×2=8元 獎狀:1張×2=2 總計:102元 十、時間預算 二小時——三小時 十一、 注意事項:
(1)、注意確保活動的流暢性。
(2)、確保在活動開始前各項工作準備到位;
(3)、確保在活動後做好場地的打掃 備註:此策劃書內所有時間待定
温醫KAB創業俱樂部辦公室制
2011-11-30
附1
評委名單
温醫KAB創業俱樂部辦公室制
2011-11-30
附2
推優名單
温醫KAB創業俱樂部辦公室制
2011-11-30
期末表彰大會策劃書 [篇2]
主辦:11級數控綜合班 承辦:高新科技職業學校 時間:2011年12月一、活動背景2011年即將過去,班級成員已經適應了班級的'學習氛圍和班級幹部已經熟悉了自己的職務要求。為了鼓勵先進,展現班級的班級在上學期的發展;使同學之間找到差距吸取優秀經驗,更好的進入合肥高新科技職業學校已有一個學期了,在這個學期裏每一位同學都有了不同的收穫,無論作為學生幹部還是學生都有了一定的成長,此次活動為了讓優秀的同學更加優秀,促進同學之間的學習,讓我們11級數控綜合班在未來的發展中更加優秀。二、活動時間及地點時間:2011年12月 (具體時間待定)地點:教三╠301三、主辦單位11級數控綜合班 五、與會人員11級數控綜合班全體同學六、邀請嘉賓 ( )七、表彰獎項優秀班幹部(兩名) 班級特殊貢獻獎(兩名)班級三好學生獎(兩名))……….)11級數控綜合班象棋比賽第一名:陳壯壯第二名:丁輝優秀獎:葛俊義.王丐熊物力資源:簽到表(温慧)邀請各位老師(包羣)寫獎狀、證書(班主任陳孟林)條幅、展板、佈置會場、(袁冰琴,温慧,包羣,杜建軍)準備各種主題的背景及音樂(楊海軍,孫正宇)主持人的確定及主持詞審核(班主任陳孟林)人力資源:主持人(胡植)到場人員(11級控綜合班全體成員)現場秩序(王騰,孔龍飛)照相(桂夢,戴永芳)活動準備:擺放座位牌、擺放礦泉水(袁冰琴,温慧,包羣,杜建軍)引領並維持會場秩序(王騰,孔龍飛)安排領獎人員出場順序(王騰,孔龍飛)檢查並確保獎狀、證書的擺放順序(楊海軍,孫正宇)活動預算1、會場佈置項目單價 數量 總價氣球 綵帶 飲用
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