如何做好統計分析工作

統計分析作為一項重要的統計內容，是統計工作最終成果的體現。如何寫出有質量、有價值的統計分析，並在加強管理，提高經濟運行質量等方面為領導提供建議，是作為統計員的我不斷思索，努力實踐的一項重要任務。下面向各位領導和同仁們彙報自己的一些體會。

、完善基礎，不斷提高統計分析能力

統計分析，既是統計工作參與管理實踐的成果，也是統計工作的總結與提高過程。在日前召開的華東地區煙草行業統計學術論文研討會上，我根據統計工作參與企業管理的實踐，撰寫《企業非實物形態的成本統計分析與控制》統計論文，能夠得到領導和同志們的肯定，實際上也是對我廠統計分析，為提高企業經濟運行質量服務的肯定。 上海煙草工業印刷廠始建於1929年，一直是我國煙草行業內的專業生產捲煙商標的印刷廠。改革開放以來，在上海煙草（集團）公司的大力支持下，以市場為中心，加大技術改造和技術進步力度，引進了一系列國際先進的印刷和製版設備，在浦東新區興建了上海羅德煙草印務有限公司和上海金鼎印刷廠，形成了國內印刷技術領先的綜合優勢，生產規模和經濟指標保持持續穩定的發展，主要產品為捲煙商標和包裝裝潢印刷品。是“中國包裝印刷龍頭企業”和“上海市高新技術企業”。

隨着傳統的報表統計向結構、效益分析的轉變，作為企業的綜合統計員，大量數據的接觸，既有看到企業不斷髮展的喜悦，也能透過數字看到不少問題的存在。責任感、使命感和危機感，使自己深深感到做好統計工作的壓力。統計分析是統計為企業管理服務的體現，如何打造好統計工作的基礎，不斷提高統計分析能力，一直是我努力的方向。所以在用心做好統計的同時，注意發揮自己的主觀能動性，通過“五個做好”，實現了統計認識、基礎、素質、技能和指導等五個方面的完善提高，儘可能把工作做到更好一些。

1、做好統計工作重心的轉移。

企業統計人員要與時俱進，我認為，既要學習黨的路線、方針和政策，瞭解宏觀經濟的形勢，更要研究企業微觀經濟狀況，分析研究自己接觸的、熟悉的工作，提供具有價值的統計分析和可實施的改進措施，這就是統計為企業發展服務，統計分析要務實的所在。

企業競爭的基礎體現在投入產出上。依託上海煙草集團的優勢，近年來，我廠在技術進步方面作了大量投入，其中在膠印設備上先後引進了海得堡CD 102六色膠印機3台、五色膠印機1台和瑞士BOBST燙金機、104自動模切機等一系列國際先進的印刷以及相配套設備。K－MART、沃爾瑪等一些國際大公司在選擇國內產品包裝定點配套企業時，到我廠進行考察後對我廠生產規模、技術實力也是0K。 膠印印刷作為我廠主體生產，大量的固定資產、人員的投入，生產效率的發揮一直企業領導關注的問題，也是關係到產品在市場競爭、企業經濟效益的重點問題。我在工作中注意圍繞這些企業的重點、熱點問題而展開，做好統計分析基礎積累有心人。結合對生產過程觀察，逐步建立有關數據資料，對影響效率的生產要素進行專題研究分析。得到了廠領導和員工的重視和支持，並形成具有我廠特色生產運行效率的統計，説明了統計分析為企業發展服務的重要性。

2、做好統計工作的規範管理。

統計作為企業管理的一項重要工作，統計規範管理是企業統計人員的職責，也是做好統計分析基礎的需要。在完善企業內部管理中，根據上級統計部門和企業領導的要求，我先後負責起草修訂了廠《統計工作管理規定》、《印刷生產的統計標準》、《產成品管理規定》和《經濟活動分析管理規定》等多個統計管理標準，通過標準制度使得企業統計工作有章可循，也為統計分析提供數據的支持。

比如《印刷生產的統計標準》就是對企業內印刷生產的各種統計指標進行定義、計算口徑的界定和統一，規範了基礎數據管理。《產成品管理規定》通過對我廠產成品從合格入庫到銷售過程中，產品銷售、顧客服務等單據、表式和要求的統一，確保了產值、銷售收入等指標計算準確。《經濟活動分析管理規定》對統計分析的內容、格式、要求和職責作了詳細規定，使得企業統計分析進入規範操作。

3、做好自身素質的學習提高。

遨遊滄海才知海洋的深邃，統計職能由報表型統計向企業管理服務型統計轉變，對統計人員來説，實際也是由企業經營管理的觀察者向管理參與者角色的轉換。所以，自身素質的提高是做好統計、寫好分析的關鍵，如果不加強學習，就難以滿足統計改革和發展的需要。因此，我在加強統計業務技能提高的同時，積極進行企業管理，特別是會計方面知識的學習，先後取得了統計師、會計師、註冊會計師等資格證書，由於這些知識的掌握，對我統計分析參與企業管理，為領導決策當好參謀中起到了較好的幫助作用。

4、做好計算機操作技能的提高。

隨着網絡和信息處理技術的飛速發展，計算機在統計工作中作用越來越大，給統計工作帶來了挑戰和機遇，需要不斷學習提高。

在加強企業管理中，我廠在生產定單管理、原輔材料管理、產品產銷存等方面，實現了計算機系統管理。由於計算機軟件和接口不同，反映到我綜合統計的各種數據，無法在計算機中實現共享和利用。隨着統計要求的不斷提高，我不是等軟件開發，而是通過辦公自動化的學習，熟練掌握計算機操作技能。利用EXCEL電子表格，開展電子統計台帳、統計報表和數據處理工作，為報表填報、統計分析起到了較大便利和保證。把大量的計算整理工作給計算機做，也使我得到充分的時間投入到統計分析中，計算機能夠為我們統計工作多做事，做好事。

5、做好對基層部門的統計指導。

廠綜合統計反映的是整個企業統計情況，統計報表、分析數據需要下面車間部門的支持。為此，我注意做好對車間部門統計工作的檢查和指導工作，幫助車間和部門統計人員提高統計工作水平。比如在開展膠印生產效率提高的活動中，新的車間生產日報表、新生產統計指標的確定、計算口徑界定、統計台帳的設置等，反覆與車間領導和統計員進行討論，幫助完善，使得新的生產統計制度得到很好運行。企業膠印生產運行效率的.統計工作，統計分析的深入，也是在車間和部門統計人員的支持配合下，取得成績的。

二、優化數據，不斷提高統計分析作用

數據説話並不是在統計分析中大量數據的堆砌，也不是數據簡單羅列，而是用數據來提高統計分析的含金量。數據是一座金庫，就看我們如何數據挖掘、優化的深加工。統計分析求真就是要用數據演繹、推導和求證，真實、客觀反映企業管理狀況，也統計發展的根本需要。 在統計分析中，我們也經常看到不少統計分析是缺少數據支撐，説服力乏味無力，另一方面，在管理中大量數據產生又被空置，沒有被充分利用。膠印生產效率提高的專題統計分析能夠產生較好效果，就是從數據挖掘，分析利用中發現問題的所在，是實現統計優質服務的基礎。生產過程的數據優化，經歷了“挖掘、組合、運用、提高”的四個過程。

1、生產數據的挖掘利用。

隨着企業管理的進步，我廠統計工作雖然不斷完善，但是，產、質、損數據統計發展是不平衡的。ISO9000標準體系認證通過，大大豐富了產品質量管理指標；成本管理同樣有產品得率、原輔材料損耗率、產品料工費等許多指標。而生產統計仍然停留在品種、產量和產值等量的指標，特別是缺乏對生產過程數據的統計分析。另一方面，近年來加強管理，在生產過程增加了許多記錄台帳和表格以及大量數據，需要我們去開發和利用，為統計分析提供有力的説明。

數據是某一客觀事物的記錄，一個數據僅能説明某個事物，而一組數據就能表達一種現象，多組數據組合起來分析，就能描述某一內問題在聯繫，揭示某種客觀規律。數據的挖掘、價值的發現是統計工作不斷髮展的需要，也是我對企業統計工作不斷改進和提高的認識基礎。 例如，機台調換任務是印刷生產中常見的事，説明一個生產定單的調換。把調換任務時間累計起來，就能反映其對機台有效運行時間的影響；除以調換任務次數，反映了平均每次調換任務時間，是機台人員操縱技能的説明；把調換任務次數累計起來，反映了定單情況對生產的影響；不同的產品，調換任務時間也不同，反映產品結構對其影響；把所有調換任務時間與有關指標相結合，就能反映其對產量、產值的影響；把調換任務時間與其他停機時間相結合，就能反映調換任務在設備停機因素中的比重。整體歸納起來，説明機台調換任務是影響生產效率發揮的因素之一。一個簡單的數據通過挖掘，能夠幫助我們產生新的認識。

2、統計數據的多元組合。

在統計分析中對生產數據的再認識，不斷髮現其價值，並進行系統梳理和整合，才能為生產效率的統計分析提供了完整的、具有説服力的數據支持。生產效率是多元因素影響的結果，生產要素間的互相制約性，需要對影響效率的生產要素進行數據重組，使得複雜的問題數字化，數字化問題清晰化，促進統計分析水平的提高。

首先、對生產效率的分析，我沒有采取過去對產品數量、質量和紙張等材料消耗的常規分析，而是用非實物形態成本管理理念，對生產要素中影響效率發揮因素進行分析，從印刷實現率統計分析入手，通過產品結構、設備狀況、生產組織、操作技能和工藝技術等方面進行多層次的組合分析，到最後驗證點膠印色令加工成本，大量統計數據形成了科學、完整的膠印生產效率問題的説明。

其次，根據生產過程數據組合的情況，設計了有關生產效率統計指標，能夠客觀、充分反映企業生產效率狀況。比如印刷生產的運行率、實現率指標的確立。為了準確核定機台生產能力標準，我不是簡單根據設備理論能力，也不是隻看車間的上報數據，而是到機台旁跟蹤觀察實際運行情況，在分管廠領導支持下，與生產車間、設備部門和生產技術部門一起，根據設備狀況，承印產品情況逐台進行討論確定。 第三、數據成了統計人員用武之地。車間的統計更加細的組合，充分反映出各機台運行狀況，內部因素和外界因素對機台運行情況的影響。車間統計人員依靠計算機軟件幫忙，還忙的很。這一整套新的生產效率的統計對車間生產管理起了很大幫助。生產過程統計的內容多了，統計人員用數據來説明生產問題，車間經濟活動分析水平也提高了。

3、統計數據的運用實踐。

作為上海煙草（集團）公司的全資子公司，由於多年來企業一直保持了較好的增長勢頭，企業幹部與職工看到和聽到都是企業比較好的情況。在我和其他同志通過二個多月數據運用，在對膠印生產效率的統計與分析研究基礎上，用powerpoint的形式，進行《膠印產品生產效率分析和對策》專題分析，推出了27張關於膠印生產數據的統計表，上千個數據，一層一層的分析，用數據從多角度、多層次來分析問題。

就是這些過去不曾被注意的數據，為統計分析起到了畫龍點睛的作用。主題突出，觀點鮮明、數據充分、説服力強，引得參加分析會幹部與職工的驚歎和折服，問題的存在和分析，得到廠領導的肯定和重視，起到了很好的決策參謀作用。

煙草行業企業有一個明顯特點，企業領導和職工都很想把事情做好，積極性和熱情很高。通過分析尋找到問題的突破口，會後廠領導立即召開有關部門會議，討論專題分析中反映的問題，佈置改進措施。向彩印車間、生產技術科等五個部門開具了廠長簽發的“提高膠印生產運行率、實現率”項目督辦單。生產車間和其他部門從生產準備階段、設備保證能力、工藝技術研究、材料保障和員工技能等多方面，強化各項管理措施。企管辦定期將完成情況書面反饋廠長室。第二年還把“提高膠印生產效率”列入企業方針目標，把膠印生產運行率列入對車間管理的考核。通過這一系列管理措施的實施，使得我廠膠印生產效率提高取得了明顯效果。（具體的措施和效果在統計論文中有詳細描述，這裏省略）

4、統計數據的改進提高。

通過對膠印生產效率的專題統計分析，數據的開發利用的方法，也促進了企業各部門分析工作的提高，一些很平常的數據都被運用到加強生產管理中。比如設備維修，時間上統計有無故障運行時間、故障停機時間和故障維修時間分（最長故障修理時間、最短故障修理時間）；故障情況統計分日常故障、重複故障和預防性維修以及次數；頻率統計情況又分故障停機率、最短故障間隔期（天）、故障頻率（次／百小時）和最長天數故障頻率（次／百小時）等，每月通過數據把簡單的設備維修情況描述的清清楚楚，促進設備為生產保障服務水平的提高。

三、開拓進取，不斷提高統計分析水平

隨着統計工作從注重總量指標分析向運用現代經濟理論分析的轉變，對客觀事物簡單描述的統計分析，已經不能適應領導決策、管理進步的需要。這就要求我們與時俱進，在研究方向上緊緊結合企業實際，積極運用新的思想去分析新問題。為此，我從創新意識、理論研究，聯繫實際三方面，將統計知識與會計知識的融合，加強統計分析水平的提高，使得企業管理提升具有針對性和有效性。

1、統計分析要有創新意識

印刷生產是屬於一種技術性較強的加工過程，傳統的生產管理確定往往是依據以往的經驗。這種經驗性的認識對生產效率的重視，是模糊和缺乏系統性的。需要用一種新的管理理念去研究分析，其重要不僅僅在於發現問題，而是如何實現目標的途徑。

提高經濟效益是企業永恆的主題，多年來，我廠十分重視生產過程中產量、質量和成本指標的改善，經濟效益名列上海市包裝印刷行業前茅。在統計分析中發現，我廠設備是一流的，產品質量也一流，而生產運行質量並非是理想，主要是對生產效率發揮缺乏足夠的認識和管理。

製造加工企業在生產過程中，重視對產量、質量和成本等指標的管理，是長期傳統管理所形成的。而在構成產品實體的原輔材料外，還有是活化過程中消耗的成本，與效率發揮、資源利用有密切關係，其有一個共同特點：無實物形態，我們稱之為非實物形態成本，往往容易被人忽視，卻是客觀存在的一部分產品成本。這就引出了對產品成本分類的再認識，用不同標誌的分類就有不同的成本涵義理解和管理。

2、統計分析要注重理論研究。

會計上對產品成本用不同的標誌有科學的分類。邯鋼經驗就是説明了成本管理要結合實際。產品成本按物質形態來分，是根據產品生產實際，從統計角度如何降低產品成本，提高企業經濟效益的需要。 成本管理把產品成本分為料、工、費核算，管理會計中變動成本和固定成本的分析是有科學道理。這些需要有一定的專業知識來理解，也不是企業所有人員能夠掌握應用。我認為，統計人員參與經濟效益提高的分析，不是簡單重複成本分析，也不是要求會計上改變產品成本核算。而是我們統計工作如何與提高經濟效益結合起來，需要有一個切入點。生產效率是一個切入點，就是為何做？誰做？怎樣做？做了誰用的問題，即：統計分析的策劃。促使我們對非實物形態成本，進行認識和管理理念的探討和研究。

在統計論文中，我對產品實物形態與非實物形態成本管理之間的認識，從概念、內容、方法和作用結果上，作了詳細的區別與聯繫描述，這些分析認識使得我們在觀念上、重視程度和分析方向上有了一個突破，歸納起來解決了為何做？誰做？怎樣做？做了誰用的四個問題：

1）.產品成本按實物形態分，把關係生產效率、資源有效利用對產品成本的影響因素，歸納為非實物形態成本管理，能夠在產品實物成本後面，更形象、更系統地反映“效率”在產品上的成本。雖然其成本值很微小，但在生產管理卻是薄弱環節，是大有文章可做。

2）.非實物形態成本管理和控制，由於不同於會計的成本核算，這就為統計工作參與降低產品成本活動提供了需要。由統計人員來做非實物形態成本管理統計，對生產要素中效率影響因素進行控制，管理結果都一樣，為了降低產品成本，提高企業競爭力。

3）.非實物形態成本管理關注的，是生產效率發揮、資源有效利用等問題。由於會計是以金額發生來核算，沒有辦法進行生產組織、操作技能和工藝技術等方面核算要求。而非實物形態成本管理的角度，就能夠進行系統的生產效率統計分析，是企業全員成本管理的補兗。

4）．統計分析的價值是在使用中產生。生產過程中，各種生產要素的配置和生產需要之間，投入與產出之間，會出現各種各樣的問題。非實物形態成本管理，實際是對生產要素中效率發揮的控制。所以，我廠生產過程中這些效率發揮的統計分析，很自然被生產管理者重視和利用。

3、統計分析要理論聯繫實際。

基於以上這些認識的深入，我們把它演繹為一種管理理念，並運用於提高膠印生產效率的研究，結合生產過程數據的開發運用，從六個層面，十二個方面進行系統的統計分析。促進了生產管理觀念的改變，完善了生產管理，形成了新的生產統計模式，並取得了實實在在的效果。

（非實物形態管理理念在論文中有詳細的研究、統計運用、實施措施和產生效果的説明，這裏不作詳細的描述。）

一個生產系統包含了協作組織的管理體系和生產設備的合理搭配，不同的系統組合，即不同的生產方式、生產組合對生產效率的影響是根本的，具有決定性的。這就是1＋1＞2的系統效應。企業生產效率的提高，實際上是企業各方面管理資源有效整合的結果。

企業生產管理觀念的改變很重要。對生產完成，過去主要講產量、質量，講節約多少紙張和油墨的分析，不講究設備能力發揮的如何：對生產定單安排首先考慮完成，很少考慮生產中使用設備的成本，也不講究設備性能和印刷色數利用，印刷兩個顏色產品會用四色膠印機甚至六色膠印機印刷；因為生產效率發揮高低，對車間管理上不考核，所以大家也不關心有多少效益在生產過程中被“損失”丟掉。現在，生產任務完成的評價，不僅僅是看定單按時完成、產量和質量情況，還有生產過程效率發揮情況如何。

通過產品生產過程有效控制，產品成本管理得到了的持續改進。當年末統計，平均膠印色令成本比上年降低26.9％，實際減少印刷加工成本455.31萬元。第二年，平均膠印色令成本又比上年水平降低22.78％。實際減少印刷加工成本404.73萬元。我廠膠印色令成本降低的成果課題也獲得了上海煙草（集團）公司2001年管理成果評審的二等獎。

今年來，我廠領導進一步重視生產過程數據質量的改進，加大了硬件和軟件建設投入，通過信息網絡技術的運用，構築新的生產信息管理系統。生產過程統計的工作流程進一步縮短，生產定單從管理評審到機台安排、產品入庫一系列生產過程數據，通過信息集成系統的處理，正逐步由期末反映向期中控制的轉變。

統計的價值是在服務中增值。提高企業經濟效率是一個很大課題，我們的認識還是粗淺的，統計分析還有許多地方需要改進，需要運用新的統計知識去研究提高，比如異常數據診斷、數據挖掘理論，建立個性化的統計分析模式等等，使我們的統計分析有質的飛躍，才能迎接市場經濟不斷髮展對企業的新挑戰。