如何做好會計基礎工作

會計基礎工作是財務工作的重心和根本,只有做好會計基礎工作,才能從根本上提升會計核算質量,為企業提供真實可靠的財務分析報告。尤其是進入信息化時代後的現代企業,更應該高度重視會計基礎工作管理,利用先進的科技手段,保證會計信息溝通的及時、準確,實現從會計核算向財務管理的轉變。下面就現代企業如何做好會計基礎工作管理工作中的一些體會。

一、統一認識,形成團隊合力

自強不息,止於至善,是做好財務工作的動力和目標。努力建立和完善有利於促進企業發展的財務管理體制,形成規範的、有行業特色的財務管理與會計核算體系,塑造一支高素質的財會隊伍,達到管理手段現代化、財會隊伍建設知識化、財務管理模式規範化、會計核算方法科學化,使財務工作在效率、質量等方面有更大的提高,努力實現企業整體資源配置最優化、整體效益最大化的目標是企業自上而下的統一認識,也是做好財務工作的基礎和前提。

二、頂端設計理念,高起點籌劃

“高點觀局”,才能全面、系統地認識事物。引入頂端設計理念,在高起點上,對企業的財務管理工作進行籌劃和安排。按照高起點、嚴要求的目標,積極倡導學習,運用新觀念推進工作,不斷開拓思路,圍繞管理現代化、信息化建設的需要,提出實現六項符合現代企業會計基礎管理工作的理念:

1、手段網絡化:積極推進企業信息化建設和網絡化,最大程度地使用企業的信息平台,使工作手段網絡化,提高工作效率和質量,實現信息資源共享和高效利用,在網絡化方面主要包括以下工作。

一是注重會計電算化建設,提高財務管理效能。會計電算化有利於會計賬、證、表的規範處理和會計檔案、固定資產規範化管理,同時也能減輕會計人員的工作量,提高會計核算的準確性,從而使財會人員從繁忙的業務中解脱出來,騰出時間和精力參加業務培訓,將更多的精力用於財務管理。為企業管理層決策提供較為完整的財務資料,同時也大大提高財務工作的效率。作為企業管理信息系統的'一個重要終端,財務部門通過會計工作的電算化、網絡化,使會計隊伍整體素質有質的飛躍。

二是遠程增值税發票管理系統的運用,使企業及時認證進項發票,縮短認證發票的時間和次數的限制,提高認證發票的及時性。並做到税票按月認證、按月裝訂。

三是建立企業網上銀行支付系統。與傳統意義上的銀行業務相比,網上銀行的優勢明顯。“網銀”具有節省人力、降低業務成本、高效、便捷、私密性與標準化服務等優點。網上銀行系統投入運行,大大提高結算工作效率和資金運行安全性。

2、業務流程化:編制工作流程圖, 建立完善、嚴格的財務核算流程,促使業務流程化:依據行業核算特點,參考各崗位及各類業務內容,按照合規、合理、高效、精簡的原則編制工作流程圖,嚴格按照工作流程運行,規範財務人員的工作行為,使各崗位工作一目然,實現崗位之間無縫對接,減少工作失誤,杜絕財務管理漏洞,使財務管理工作得到全面的提升。

3、崗位責任化:明確各崗位要承擔的責任和做好的工作。為提高工作效率,首先,通過內部調整,定人定崗,明確職責,減少工作中的磨擦,發揮出團隊作用,調動起內部每個員工的工作積極性;其次,樹立服務意識,轉變工作觀念,主動配合業務部門,對企業決策部署和財務工作重點進行細化、量化,分解落實,責任到人,明確時限,加強督導,確保落實,部門員工強化責任,服務大局,確保企業目標任務的完成。

4、核算標準化:通過建立健全核算標準和管理制度,實現會計工作標準化。通過標準化的內容,在最短的時間內瞭解企業的業務,很快的投入工作,無論從工作的質量和效率上都得到很大的提高。

5、溝通長效化:充分發揮財務部門的管理職能,實現部門間、崗位間的無縫連接,提高業務處理速度。工作中重視溝通交流,強化團隊的整體工作能力,在探討與溝通中不斷創新,為工作打下牢固的基礎,為應對新工作新任務創造重要條件。

6、工作高效化:從增強素質和責任意識、緊迫意識入手,追求在有限的時間內完成繁重工作的速度與質量。

三、遵規嚴行,抓好基礎工作

注重細節,夯實基礎,努力實現會計基礎工作規範化,完善崗位責任制,逐步建立符合企業發展要求和經營管理的會計核算體系。

1、抓基礎,練內功,重視會計基礎工作。在會計基礎工作規範化建設上動腦筋、理思路、想辦法、訂製度、抓落實。

在財務部門日常工作方面,要高度重視會計基礎工作,並要求將這種理念貫徹到每個工作環節中去,同時責任明確到人。明確各崗位處理業務過程中的關鍵控制點,落實不相容職務相互分離的原則,堅持進行崗位輪換制度,堅持定期自查互檢,加強財務風險的控制,防範財務風險。並在核算過程中嚴格遵照執行,以此來規範財務核算工作。

2、嚴格遵守填制原始憑證和記賬憑證的基本要求。⑴原始憑證的內容必須具備構成合法憑證的基本要素。從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章。出納人員應對記賬憑證加蓋現金或銀行收、付訖章。⑵記賬憑證的內容必須填寫完整,涉及現金和銀行的記賬憑證還應當由出納人員蓋章,經辦人員簽字或蓋章。

3、細緻做好會計結賬工作。⑴會計人員通過會計軟件賬務處理系統填制相應業務的憑證,主管人員審核通過後,形成總分類賬和明細賬。⑵會計人員必須核對各個會計賬簿之間的賬簿記錄是否相符。記賬人員必須在規定時間完成會計彙總和結賬工作,並按要求報送快報、會計報表等資料。⑶總賬和明細賬定期打印,經審核無誤後裝訂成冊,並由記賬人員,審核人員和財務主管簽字或蓋章。

4、嚴格規範會計交接工作。當財務人員崗位發生調動時辦理“工作移交清單”一式三份,由交接雙方各保管一份,留檔一份。工作移交清單註明交接日期,並由監交人員、交接雙方人員簽名或蓋章。辦理好財務工作交接,有利於分清移交人員和接管人員的責任,可使財務工作前後銜接,保證財務工作順利進行。

5、加強會計檔案的管理。將會計檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作列為財務管理工作的重要環節。對會計憑證、會計賬簿、會計報表和税票、銀行存款餘額調節表、銀行對賬單、合同等其他會計資料建立檔案,並登記造冊,妥善保管。會計檔案建檔要求、保管期限、銷燬辦法等依據《會計檔案管理辦法》的規定進行。對會計電算化產生的檔案做好保管、維護工作。定期對會計軟件系統數據進行刻錄備份,將光盤保存在勵磁櫃中。