學校實驗室半年工作總結範文
一、20**年要點任務、工作目標完成情況
(一)資產管理
1、已修訂《湖北工業大學國有資產管理辦法》和《湖北工業大學固定資產管理辦法》。擬6月份提交校辦審批發文。
2、做好儀器設備維護維修工作,規範低值易耗品的採購及使用監管
(1)修訂《湖北工業大學儀器設備維修管理辦法》,擬六月份審批發文。
(2)學期初完成生化低值易耗品供應商招標採購工作,保證實驗教學正常開展。
(3)規範學校辦公用品、辦公耗材採購,採取招標確定三家協議供貨商,由資產處統一發布信息,各單位自行採購,財務處審核報銷的形式,降低了辦公用品及耗材的供應價格,節約了資金。
3、完成學校清產核資工作,規範資產管理和經營,穩妥解決學校的債權、債務
(1)5月25日召開學校兼職資產管理員培訓暨資產清查工作會,在全校範圍內開展以設備為主的資產清查工作。其中,後勤集團、生工學院、機械總廠自查工作已完成,進入核查階段。
(2)根據學校機構設備及職能劃分,對資產管理員進行了重新認定,並對人員崗位調整重新配置資產進行專項清查。
(3)匯同我校法律顧問,多次與我校債權天寶置業談判,天寶置業同意根據現有房屋抵押情況,擬通過抵押部分房屋給我校的方式,確保我校資金安全。同時,我處一直與兩家銀行保持溝通,爭取在利息問題上對我校給予優惠。
4、建立公共用房明細賬,科學合理分配實驗室、教學、辦公等公共用房,提高房屋利用率
(1)擬定《湖北工業大學公共房屋使用管理辦法》,擬報相關部門協商後,報校辦審批發文。
(2)學校公房清查資料整理工作:繪製了使用公房平面圖,建立了公房明細帳。
(3)根據20xx年公房房產清查及新增部門公房需求,制定了涉及15個部門、19處1.8萬平米公房調整、改造使用方案,同時督促各公房使用部門按時完成公房的調整工作。
5、規範資產管理和經營,合理調配並盤活現有資產,充分發揮資產在學校建設發展中的作用
(1)擬定《湖北工業大學辦公條件配置暫行辦法》,規範學校辦公用房、辦公傢俱、辦公設備配置。擬於6月份審批發文。
(2)建立資產調撥調劑平台,擬於上半年在網上公佈使用。上半年共完成儀器設備調撥108台/套,計165萬元。
(3)制定巡查制度,定期安排人員對全校公共場所進行巡查,杜絕教學、實驗、辦公等公共場所亂堆亂放現象,對發現的資產隨意處置現象及時處理。
6、實施“安居工程”,積極聯繫城中村改造還建房建設等項目,爭取通過團購購置一批教師住宅;配合做好公租房建設項目,完成公租房建設用地騰退安置工作
(1)分別走訪了武昌府、金地、保利等校周邊開發樓盤,瞭解樓盤的開盤、售價等情況,已向學校領導進行了書面彙報。
(2)收集整理我校900套住房户型需求,提出各種户型的具體數量,供領導決策。
(3)南區23#-24#平房30家住户的騰退安置工作,循環經濟中心搬遷工作,目前只有1户還未達成拆除協議,其他29家均已經拆除,循環經濟中心搬遷工作正在進行中。
(二)實驗室建設與管理
1、協調有關部門編制各類實驗室建設規劃和年度實施計劃
20xx年4月我處將“關於編制十二五實驗室建設規劃的通知”和“關於做好20xx年儀器設備論證及招標採購相關工作的通知”印發給相關職能部門,通知對工作要求、時間作了明確説明,並向相關部門提供規劃編制的學校、單位、實驗室三級規劃的編制參考樣本,以及年度建設計劃編制中的項目申報、效益論證、採購申請等參考格式。計劃在六月份教務處、科技處規劃提交後進行統籌,形成學校十二五實驗室建設規劃,並報發規處和校領導審定。
2、做好實驗室設備維護;做好實驗室安全工作;做好教學、科研實驗室廢棄物處理以及易燃易爆、有毒物品和貴重金屬材料及實驗耗材報批和管理
(1)為做好實驗室設備維護工作,提高學校儀器設備維修經費使用效益,我處對原有《湖北工業大學儀器設備維修管理辦法》進行修訂,新辦法在強調保證設備完好率的同時,並對設備維修經費的使用管理上進行了調整,引導各單位進一步強化實驗室儀器設備日常維護工作。
(2)在實驗室管理安全職能劃歸我處後,我處立即對實驗室安全管理工作進行佈置,對生工學院、化工學院、金工實習等實驗室,以及校劇毒品倉庫管理的安全狀況進行逐一摸排,對發現的問題及時予以糾正解決,並將處理情況向有關部門負責人進行了及時反饋,消除了隱患。
(3)在已有的《湖北工業大學實驗安全管理辦法》的基礎上,修訂了《湖北工業大學劇毒化學管理管理辦法(試行)》,對申購、保管、使用等方面做了明確的要求。並先期在生工、化工兩院試行。在處理教學、科研實驗室有毒、有害廢液、廢棄物方面,我處一直嚴格執行國家相關法規,上半年共向國家認可資質單位轉移廢棄物164.85公斤。四月做好區環保局在有害廢液、廢棄物管理專項檢查。
3、組織大型儀器設備管理和使用效率專項檢查,開展大型儀器設備在人才創新服務等方面的效益評估
為提高大型儀器設備使用效益,我處對原有《湖北工業大學實驗室工作規程》、《湖北工業大學大型貴重儀器設備管理辦法》進行了修訂,起草了《湖北工業大學大型貴重儀器設備效益考核實施細則》,擬於6月份審批發文。辦法和細則強調共享和效益兩項基本原則,對平台建設、大型儀器設備購置規劃及論證、運行管理、效益管理的管理體制和運行機制進行了進一步明確,擬對共享基金建立及使用、機組建設、收費管理等工作進行規範。
(三)招標採購
1、完善設備招標採購程序、嚴格執行招投標制度,確保採購設備質量優良,性價比高
(1)建立了物資儀器設備招標工作校級和處內“縱向監管、橫向監督”的雙重防控體系。修訂了《湖北工業大學物資儀器設備招標辦法》、《湖北工業大學物資儀器設備採購工作實施細則》等規範性文件,嚴格執行招標公告和中標公示網上公示制度,明確物資儀器設備招標和合同簽訂的分段審核流程和管理、技術、驗收等工作職責劃分,從根本上防止因權力集中和管理真空而造成的'違紀事件發生的可能。2012年物資儀器設備招標工作無違紀案件的發生。
(2)截止2012年5月30日,我處共組織閲標會議8次,評標會議5次,發放邀請招標文件40項,預算金額約893萬元,簽訂合同89份,合同金額 1544萬元,並通過商務談判,在中標價的基礎上,再為學校節約資金8萬元。完成了醫院藥品、常用辦公用品、學生教材、外貿代理、空調的協議供應商招標工作。
(3)加強合同執行監管、嚴格交貨期監管,嚴格追究延後供貨違約責,對緊急建設項目(創新大賽、bim培訓基地)收取合同保證金,全程跟蹤合同執行等措施確保項目按時、保質完成。
(4)改進工作方式,提高服務質量。2012年伊始我處我處主動承擔了所有利用學校專項儀器設備經費採購項目送審、送籤和報賬工作。
2、積極爭取教育廳支持,如期推進日元貸款項目上,確保第二期日元貸款工作在全省高校處於前列
我校第二批日元貸款設備清單及中、英文已全部按要求提交省教育廳,第二批設備共37項,65台套,預算金額(人民幣)2015.94萬元。另原於湖北國貿公司簽訂協議的六台大型儀器設備現五台已到校,剩餘一台“高速攝像系統”備因海關審查原因未能到校,現已通知相關單位修訂《免税申請函》。
(四)日常工作
1、資產驗收工作。截止到5月28日,上半年完成固定資產入庫594萬元,其中儀器設備891台/套,傢俱725台/件,低耗材料類入庫925項。
2、報廢物資處置和閒置物資調撥的工作。完成固定資產調劑108台/套;設備報廢682台/套。
3、嚴謹細緻的報表填報工作。完成20xx年度上報省教育廳、財政廳資產數據及報表;配合審計處、財務處完成對我校需辦理竣工決算手續的房屋建築物的清查;完成對化環學院、電氣學院、計算機學院等部門報廢設備的審核、招標競賣,殘值上交。
二、下半年落實相關工作任務的設想
1、進一步完善資產管理的規章制度,修訂並推出《湖北工業大學固定資產報損報廢處置管理辦法》;修訂並推出《湖北工業大學固定資產管理工作考核管理辦法》。
2、預計下半年,全校的資產清查工作應該完成部門自查階段,進入抽檢核查階段,為此,應加大管理督促力度,追蹤各部門的清查進展情況,及時解決清查中遇到的問題,力爭使本次資產清查工作高質量地按期完成。各部門的清查上報後經彙總整理,提交資產清查報告,對資產清查發現的問題按規定和領導批示進行賬務處理。
3、下半年將在大型儀器設備管理工作上下功夫。做好大型儀器設備的需求論證、招標採購及維護維修工作,建立大型儀器設備共享平台。修訂《湖北工業大學大型貴重儀器設備管理辦法》,制定《湖北工業大學大型貴重儀器設備效益考核實施細則》,組織大型儀器設備管理和使用效率專項檢查,開展大型儀器設備在人才培養和科技創新服務等方面的效應評估。
4、下半年完成實驗室評估考核工作。制定並實施《湖北工業大學實驗室工作規程》、《湖北工業大學實驗室管理評估實施細則》、《湖北工業大學實驗室對外技術服務管理辦法(試行)》、《湖北工業大學劇毒化學品管理辦法(試行)》
5、召開實驗室管理工作會議。理清實驗室管理體制和管理機制,明確工作職責,進一步探討實驗室和大型儀器設備管理髮展思路。
6、修訂《湖北工業大學住房分配實施方案》上教代會討論通過。
7、下半年將進入各類報表集中報送時期,做好《高等學校實驗室信息統計表》(教育廳)、《事業單位高基表》(財政廳)、《湖北工業大學大型儀器協作共享統計表》(科技廳)的填報工作,此外,配合財務、審計、發展規劃處、科技產業處、研究生處完成學校關於資產方面的報表填報工作。配合教育廳做好日元貸款第二批設備的招標工作。
8、繼續與天寶置業加強溝通,積極推進學校債權債務工作,確保學校資金安全。
9、積極爭取學校支持,推動實驗室標識標牌、安全設施、信息化管理平台等標準化建設。
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